机械学院团委学生会
办公室
2014-2015学年第一学期
工 作 总 结
引言
一、部门建设
1、学生会工作制度
2、班长、支书管理条例
3、办公室例会制度
4、物品管理条例
5、Office软件培训
6、干事思想动态调研（批评、建议、经验交流）
办公室成立的原由，如何去配合学生会工作，遵守学生会条例，将来如何配合与其他部门搭档
二、日常工作
1、学院物品出借及归还管理
2、学院飞信
3、学院档案管理
4、假期返乡火车票统计及发放
5、在校生获奖统计、学生会各部门获奖情况
6、会议及活动的请柬、台签、奖状、荣誉证书的制作
7、学院工作计划、工作活动的统计收取
8、新生学籍信息录入系统
9、学生会日常工作文件起草、表格制定
10、学生会办公室值班安排
11、协助各部门举办活动
12、物品采购
13、学生会活动经费统计及上报
14、“送你一只紫罗兰”合唱比赛后勤工作
15、班长支书例会签到与会议记录
16、学生会部长副部长例会会议记录
17、招聘会会场布置
18、学院213整理
三、本部特色活动：Office办公软件达人知识竞赛
1、前期准备
（1）带领干事讨论活动策划，认真听取干事想法，制定详细策划。
（2）根据策划明确分工，有序进行物品采购、道具制作、主持人排练、宣传板设计与制作、PPT制作、题型设计、获奖证书制作、签到表与计分表制作、拉赞助。
2、活动宣传
（1）微信平台推送
（2）组织大一班长支书动员大会 （3）宣传板展出
3、活动彩排
多次彩排以确保活动万无一失，安排人员明确分工。
4、活动中
布置会场，收拾会场。
5、活动后期
组织部门例会，听取干事想法与意见，总结活动中出现的问题，积累经验，取其精华，弃其糟粕。
四、部门分工
部门共分为：飞信通讯组、物品管理组、文件表格制作组、物品采购组、会议签到记录组。
部门所有干事轮流参与各项工作，定期进行经验交流，并做Office软件培训。
