关于在龙岩市新罗区雁石镇开展
《厦门星鲨绿色健康养殖交流会》的总结报告
时间：2013年7月5日
地点：雁石镇东方大酒店
对象：闽丰饲料兽药经营部、雁石镇100多家猪场老板或技术人员
人员：陈建平、谢水平、肖献光、简世兵、罗联泉、陈冰封、苏向阳等共计130
余人。
目的：在雁石镇宣传星鲨品牌及产品，提高星鲨品牌的知名度；配合杨喜明开
展赛诺舒的业务开展；增强雁石闽丰饲料兽药经营部代理赛诺舒的信心。
一、会议事项
1、会议前的准备
1.1公司内部交流，与雁石闽丰饲料兽药经营部负责人交流，确定会议主题、时间、地点、讲课内容、参会人数及产品促销形式等；
1.2提交会议申请及促销方案，公司内部谈论、审核；
1.3与雁石东方大酒店确定会议日期、就餐人数，商量会议室租金及餐费等事项；
1.4准备会议所需材料：X展架、横幅、产品资料、产品样品、小礼品、邀请函的制作、促销单及抽奖劵的制作等；
1.5邀请函的发放、短信群发及电话通知等；
1.6会议前晚召集雁石镇部分养殖老板就餐，做好会议前的预热工作。
2、会议流程
2.1闽丰饲料兽药店苏向阳致辞，欢迎参加会议人员的养殖朋友，同时简单介绍星鲨，宣布会议开始；
2.2陈建平对厦门星鲨历史进行介绍，同时做了关于《养顺心猪，产放心肉》议 1
题的演说；
2.3谢水平对赛诺舒的介绍，肖献光、简世兵对赛诺舒的现场演示；
2.4陈建平对布得热的介绍；
2.5肖献光宣布促销方案；
2.6苏向阳、简世兵负责收取现场订货单；
2.7谢水平、肖献光、简世兵组织现场抽奖活动。
二、会议情况
1、7月5日上午7点45分到会议室，将会议资料、样品、投影等弄好，落实短信群发工作。将抽奖赠品：电冰箱、电池炉和电风扇摆在会议室前面较显眼的位置。
2、此次会议为现场抽奖活动，签到处设在一楼，在客户签到时指导客户填写订货单，同时发放抽奖劵，在订货单上注明客户抽奖组别和相应的号码。该项工作至关重要，如果没有做好做细，对抽奖工作将造成重大影响。值得一提的是，会前的拜访、产品的讲解对现场的订货帮助很大。
3、会议原通知时间为上午9点，开始时间为9点30分，由于有些客户路途较远，会议正式开始时间稍微推迟了些。上午10点20分会议开始，苏向阳首先致辞欢迎养殖朋友的到来，同时宣布会议开始；陈建平做自我介绍，接着介绍星鲨历史和文化，进行《养顺心猪，产放心肉》的议题演说。陈建平的介绍和讲解，使参加会议的不少养殖朋友认识了星鲨，增强了保健意识。赛诺舒和布得热的产品介绍很重要，对参会人员认识产品起到了很好的效果。赛诺舒的现场演示效果很好，肖献光和简世兵现场进行了品尝，我们的行动也让部分猪场老板主动提出品尝，他们对赛诺舒能喝深信不疑。
4、会议现场抽奖活动是本次会议的重中之重，可以说会议成败在此一举。由于
是第一次搞现场抽奖活动，需要注意的细节太多，会议前也不断与闽丰兽药负责人、公司领导商量探讨，对现场抽奖做了很多工作。现场抽奖力度较大，10桶赛诺舒就10个号码，10个号码为一组，每组抽出一等奖1名，二等奖3名，三等奖6名。一等奖奖品为电冰箱或者洗衣机或者1桶赛诺舒，二等奖为车载冰箱或者电池炉或者6包赛诺舒，三等奖为风扇或者3包赛诺舒。会前宣传及签到前的指导对现场定货帮助很大，此次定货会比较成功。本次会议现场定购赛诺舒80桶。经过6天的后会跟踪，增加了20余桶赛诺舒和5件布得热，合计订货100桶赛诺舒和5件布得热。会议促销活动仍在进行，预计赛诺舒订货将达150余桶，布得热10余件。
5、现场赛诺舒定货80桶，参会人员120人（除工作人员，包括养殖老板家属），人均定货80/120=0.67桶；会前走访30人，其中定货人数为19人，定货数量为57桶，定货率为19/30=63.33%，占现场定货量57/80=71.25%；现场共有41人次定货，现场定货率为41/120=34.17%。
三、会议得失分析
1、会议前进行了深入的交流，同时做了良好的策划，使得会议能按计划实施。公司对会议的支持很大，制作了现场促销说明的X展架，现场宣传横幅等。
2、经销商对市场的预见性较好，愿意舍去部分利润，加大了促销力度，促销吸引力大。
3、会议前的推广和宣传，使养殖老板提前认识公司和产品，激活了部分客户的购买欲望；会议签到时指导客户定货，为抽奖劵的发放和现场抽奖提供了方面。
4、现场抽奖活动做得不足：抽奖箱的抽奖洞口过大，让部分抽奖人员有机可乘；上来抽奖人员过多，最好指定一个人进行抽奖。
四、会议效果
1、此次会议效果很好，使雁石镇多数猪场都知道了厦门星鲨动物保健品厂，认识了赛诺舒和布得热；
2、会议定货情况喜人，提高了雁石闽丰饲料兽药经营部代理赛诺舒和布得热的兴趣和热情；
3、雁石镇为养殖集中区，为兵家必争之地，竞争激烈。通过此次会议，提升了星鲨的品牌和产品在雁石的影响力，使赛诺舒和布得热有了一席之地。 报告人：简世兵 二0一三年七月一十一日销售部福建4组
