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图书出纳管理系统

发布时间:2020-03-03 19:28:05 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

1.引言 1.1编写目的 可行性研究报告是为“图书管理系统”开发的可能性、可行性、必要性提供论据,为开发人员进行系统总体规划设计及具体实施开发工程提供必要的参考资料,在系统开发完成后期为系统的测试、验收提供帮助。 其编写过程由经济管理学院信息管理与信息系统专业学生完成。 预期读者是“软件工程”教师,及从事“图书管理系统”开发的相关人 2 可行性分析前提 2.1可行性分析要求:主要功能是负责图书外借情况和图书管理。 只有以图书管理员的身份才可以进行管理。

2.2可行性分析目标:方便图书馆管理人员对图书的借阅、归还等方便快捷的管理方式,同时也让读者随时可以清楚自己的借阅情况。

2.3系统的运行条件:当前主流操作系统如XP、WINDOW、OFFICE.2.4可行性研究方法 通过对已有图书管理系统的分析和研究比较的方法。

2.5决定可行性的主要因素 效益>成本;技术可行,现有技术可承担开发任务;操作可行,软件能被原有操作人员快速接受。

3.技术可行性分析 3.1系统简要描述 采用VB和SQL开发,即使遇到困难,也能从丰富的参考书中找到解决方案。

开发出的系统具有库存图书管理功能,能高效管理师生借阅信息,统计每年、每月、某天的图书借入借出情况,对财务信息进行统计、分析等。

3.2处理流程和数据流程 借阅审核系统结构图: 学生持学生证认证 图书馆出纳台 入内,根据书目选书 将选好的书让出纳台检验 判断是否可以借出 图书归还流程图: 4.经济可行性分析 开发需求较低,加上成熟的软硬件环境、目标系统并不是十分复杂和开发周期较短,人员经济支出有限。

开发完成运行后,为使用者带来便利,为系统的进一步推广创造了条件,经济收益将远超过投资。

从经济角度考虑,此系统开发可行。

5.法律可行性分析 由于整个系统是自行开发,自行使用,所以系统本身不存在版权争议,符合国家各种政策法规。

服务器软件方面,它的操作系统可能会被微软跟踪,如果不是正版软件,将会面临民事诉讼的风险。

6.结论 根据以上分析可知,使用该系统会大大减少图书馆管理人员的工作量,可以减少工作人员节约费用。

目录

第一章 系统概述 1 1.1 系统开发背景和意义 1 1.2 开发环境 1 第二章 系统需求分析 2 2.1 任务概述 2 2.2 数据描述(数据流图+数据字典) 2 2.3 功能需求 6 2.4性能需求 6 第三章 系统总体设计 8 3.1 新的业务流程 8 3.2 系统功能模块图 8 3.3 系统的流程图 9 第四章 详细设计 11 4.1 程序流程图 11 4.2 程序输入输出描述 13 4.2.1 主模块 13 4.2.1 学生管理模块 13 4.2.2 图书管理模块 13 4.2.3 借阅管理模块 13 4.2.4 归还管理模块 13 4.2.5 管理措施设置模块 13 4.3 程序接口描述 14 4.3.1 外部接口 14 4.3.2 内部接口 14 4.4 数据库的设计 14 4.4.1 数据库的逻辑设计 14 4.4.2 数据库的物理设计 16

第一章 系统概述 1.1 系统开发背景和意义

图书管理是高校内每一个系部或院部都必须切实面对的工作,但一直以来人们使用传统的人工方式管理图书资料。这种方式存在着许多缺点,如效率低、保密性差且较为繁琐。另外,随着图书资料数量的增加,其工作量也将大大增加,这必将增加图书资料管理者的工作量和劳动强度,这将给图书资料信息的查找、更新和维护都带来了很多困难。

经过详细的调查,目前我国各类高等学校中有相当一部分单位图书资料管理还停留在人工管理的基础上。这样的管理机制已经不能适应时代的发展,其管理方法将浪费许多人力和物力。随着科学技术的不断提高,这种传统的手工管理方法必然被以计算机为基础的信息管理方法所取代。

图书管理作为计算机应用的一个分支,有着手工管理无法比拟的优点,如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率。因此,开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的图书管理系统,将是非常必要的,也是十分及时的。 1.2 开发环境

开发环境的选择会影响到数据库的设计,所以在这里给出图书管理系统开发与运行环境的选择如下: 开发环境:Windows 2000 开发工具:Visual Basic 6.0 数据库管理系统: SQL Server 2000 数据库服务器: SQL Server 2000 桌面引擎

第二章 系统需求分析 2.1 任务概述

经过对我校详细调查,并多次与负责图书管理的老师进行研讨后,加深了对现行图书管理业务的深刻了解,与此同时,将整个图书管理的业务流程抽象描述如下: 1.新的图书购进后,分门别类地进行归并并汇总,加以编号。 2.新书编号后,上到书架以备学生借阅。

3.如某学生需要借阅图书,则在其本人的借阅登记表上进行登记,记录相关借阅信息与借阅日期。 4.学生借阅图书后,应及时归还图书,并在本人的借阅登记表上注明还书日期和时间。

2.2 数据描述(数据流图+数据字典) 经过详细的调查,我们已经清楚了解了现行的业务流程,接下来给出系统的逻辑模型。构造系统逻辑模型的工具是数据流图和数据字典。根据现行图书管理的业务流程,首先把数据流图中的源点和终点都选定为学生,因此可以得到图书管理系统的基本系统模型, 2.3 功能需求

经过以上详细的用户调查,在现行业务流程和数据分析的基础上,基本可以确定系统设计必须达到的目标。

以下是图书管理系统必须具备的功能:

1.新进图书的登记功能:对于购进的新书,系统必须具备图书信息资料的录入功能。

2.图书的查询修改功能:当图书资料发生变化,如图书丢失或有错误信息输入时,则应能够及时对数据进行修改和补充。

3.借阅的登记,归还的登记功能:系统的主要功能之一,供本校学生借阅图书、归还图书,并进行登记。

4.学生信息的增加、删除和修改功能:系统主要功能之一,建立学生信息,并对其进行维护。 2.4性能需求

为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行,图书管理系统应该满足以下的性能需求:

1、系统处理的准确性和及时性

系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中,要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量,使系统的处理能力和响应时间能够满足学校对信息处理的需求。

2、系统的开放性和系统的可扩充性

图书管理系统在开发过程中,应该充分考虑以后的可扩充性。例如用户查询的需求也会不断的更新和完善。所有这些,都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点,应通过系统的开放性来完成,既系统应是一个开放系统,只要符合一定的规范,可以简单的加入和减少系统的模块,配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。

3、系统的易用性和易维护性

图书管理系统是直接面对使用人员的,而使用人员往往对计算机并不时非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口,易用的人机交互界面。要实现这一点,就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面;针对用户可能出现的使用问题,要提供足够的在线帮助,缩短用户对系统熟悉的过程。

4、系统的标准性

系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。

5、系统的先进性

目前计算系统的技术发展相当快,做为图书管理系统工程,在系统的生命周期尽量做到系统的先进,充分完成企业信息处理的要求而不至于落后。这一方面通过系统的开放性和可扩充性,不断改善系统的功能完成。另一方面,在系统设计和开发的过程中,应在考虑成本的基础上尽量采用当前主流并先进且有良好发展前途的产品。

6、系统的响应速度

图书管理系统系统在日常处理中的响应速度为秒级,达到实时要求,以及时反馈信息。在进行统计分析时,根据所需数据量的不同而从秒级到分钟级,原则是保证操作人员不会因为速度问题而影响工作效率。 第三章 系统总体设计 3.1 新的业务流程

根据需求分析的得到的现行业务处理流程,在用户反复研究后,首先确定目标系统的业务流程针对新的业务流程,现具体描述其功能如下: 1.用户登录:系统对用户合法性进行检查。

2.图书入库:对新购进的图书分类进行编号,并把图书基本信息录入计算机。 3.图书借阅:对已入库的图书,学生可以借阅,并进行登记。 4.图书归还:对学生已归还的图书进行归还登记。

5.信息查询:即对所有图书的借阅情况,或学生的基本情况和借阅情况进行查询。 6.管理措施:定义系统规定的借阅图书超期时间、超期处罚办法和丢失赔偿办法。 3.2 系统功能模块图 依据需求分析阶段得到的数据流图,采用软件工程中软件设计的概念和原理,与用户成分协商后,在保证系统基本功能要求的前提下,结合系统新的业务流程确定系统必须具备的所有功能 第四章 详细设计 4.1 程序流程图

依据软件工程的基本原理,详细设计阶段的根本任务是确定应该怎样具体实现所要求的系统,也就是说,经过这个阶段的设计工作,应该得出对目标系统的精确描述,从而在系统实现阶段可以把这个描述直接翻译成用某种程序设计语言书写的程序。具体来说就是把经过总体设计得到的各个模块详细的加以描述。 由于本系统采用支持面向对象的Visual Basic 6.0作为开发工具,而Visual Basic 6.0采用事件驱动的编程机制,所以在此给出软件系统的主程序流程图,

4.2 程序输入输出描述 4.2.1 主模块

1.输入项目:操作系统传递至的各种消息以及用户的输入数据。 2.输出项目:用户界面显示。 4.2.1 学生管理模块

1.输入项目:与学生管理操作子对话框有关的用户输入及系统消息。 2.输出项目:操作结果显示。 4.2.2 图书管理模块 1.输入项目:用户口令。 2.输出项目:相应的界面。 4.2.3 借阅管理模块

1.输入项目:学生学号、图书编号。 2.输出项目:学生信息、相关借书信息。 4.2.4 归还管理模块 1.输入项目:图书编号。 2.输出项目:相关学生信息。 4.2.5 管理措施设置模块 1.输入项目:用户的输入。

2.输出项目:根据用户的输入显示相应的对话框。 4.3 程序接口描述 4.3.1 外部接口

按Windows应用软件用户界面的规范来设计,使用以对话框为主的用户界面,便于用户使用。 4.3.2 内部接口

模块间接口采用数据耦合方式,通过参数表传送数据,交换信息。 4.4 数据库的设计 4.4.1 数据库的逻辑设计

在需求分析阶段已完成该系统所有的数据分析。根据该阶段所建立的概念模型,已经得出满足系统设计要求的几个关系描述,该阶段的主要工作就是把前一阶段的成果转化为具体的数据库。

实体:图书(图书编号,书名,作者,出版社,定价,图书类别,图书ISBN号,图书数量)

学生(学生学号,学生姓名,性别,入校时间,毕业时间)

管理员(编号,名字,密码,加入时间) 联系:学生管理(图书管理员,学生姓名,学生密码)

图书管理(图书管理员,借阅号,归还号)

查询(图书编号,借阅证号,图书管理员,学生) 4.4.2 数据库的物理设计

依据数据库的原理,并结合以上E-R图,经过转化,即可进行数据库的物理设计。基于以上数据库的逻辑设计,考虑程序设计的简易性,同时考虑题目的时间,该系统的数据库采用Microsoft SQL Server 2000。本系统决定采用一个数据库,在其下创建5个数据表,其结构分别如下:

1.图书信息表(tBook),其字段列表如表4-1所示。 序号 字段名称 字段说明 类型 位数 属性 备注 1 cBooksID 图书编号 文本 7 必须非空

2 cBooksName 图书名称 文本 20 必须非空

3 cBooksISBN 图书ISBN号 文本 15 可为空

4 cBooksAuthor 图书作者 文本 10 可为空

5 cBooksPublisher 图书出版社 文本 20 可为空

6 cBooksType 图书类型 文本 16 可为空

7 smBooksPrice 图书价格 货币

可为空 8 iBooksStoreQuan 图书库存量 整数

可为空

9 iBooksLeftQuant 图书副本数量 整数

可为空

10 iBooksTotalQuan 图书总数 整数

可为空

2.图书借阅登记表(tBorrow),其字段列表如表4-2所示。 序号 字段名称 字段说明 类型 位数 属性 备注 1 cBorrowID 借书编号 文本 6 必须非空

2 cVipID 学生编号 文本 6 必须非空

3 cBooksID 图书编号 文本 7 必须非空

4 cBorrwTime 借书时间 时间日期

可为空

5 cReturnTime 还书时间 时间日期

可为空

6 cReturn 是否归还 文本 1 可为空

3.图书归还登记表(tReturn),其字段列表如表4-3所示。 序号 字段名称 字段说明 类型 位数 属性 备注 1 cBorrowID 借书编号 文本 6 必须非空

2 cVipID 学生编号 文本 6 必须非空

3 cBooksID 图书编号 文本 7 必须非空

4 cBorrwTime 借书时间 时间日期

可为空

5 cReturnTime 还书时间 时间日期

必须非空

6 cReturn 是否归还 文本 1 必须非空

7 cNoReturn 归还异常 文本 8 可为空

4.学生信息表(tVip),其字段列表如表4-4所示。 序号 字段名称 字段说明 类型 位数 属性 备注 1 cVipID 学生编号 文本 6 必须非空

2 cVipName 学生姓名 文本 10 必须非空

4 cVipSex 学生性别 文本 1 可为空

5 vipAddTime 学生入学时间 时间日期

必须非空

6 vipEndTime 学生毕业时间 时间日期

必须非空

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