一、ppt上的常用操作
1、幻灯片的选择
（1） 单选；（2）连续多选： Shift键；（3） 非连续多选： Ctrl键
2、幻灯片的插入
（1）菜单“插入”→“新幻灯片”（2）“Ctrl+M”
（3）右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项
（4）先选择某张幻灯片，然后按“回车”键
3、幻灯片的删除
（1）“Delete”键（2）菜单“编辑”→“剪切”
（3）右击选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项
4、幻灯片的移动
（1）拖动：用鼠标左键（2）剪切： “剪切”→“粘贴”
5、幻灯片的复制
“复制” “粘贴”，在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观
6、改变幻灯片的背景
背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板
（1）“格式”→“背景”对话框（2）单色背景的设置（3）渐变背景的设置
（4）纹理、图案和图片背景的设置（5） 应用设计模板作背景
用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。
1）使用PPT内置的设计模板的方法是：
“幻灯片设计”单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板
2）如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。
7、在幻灯片中插入对象
PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等
（1）插入文本框：“插入→文本框→水平（垂直）”或绘图工具栏的文本框按钮
（2）插入图片：“插入→图片”或单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮
图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取。
（3）插入剪贴画：“插入→图片→剪贴画”或单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”
（4）插入自选图形：“插入→图片→自选图形”或在“绘图”工具栏
（5）插入艺术字：“插入→图片→艺术字”或在“绘图”工具栏“插入艺术字”
（6） 插入组织结构图：“插入→图片→组织结构图”或单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮
“组织结构图”工具栏自左至右分别为：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。
（7） 插入影片：菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片”
PPT支持的视频文件包括asf、avi、mpg、wmv等
（8）插入声音：菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”
PPT支持的声音文件包括mid、mp
3、wav、wma等
（9）插入图表：菜单“插入”→“图表”
经常用到的图表有柱形图、条形图、饼图等，PPT使用数据表来产生图表，在放映时只显示图表而不显示数据表
编辑：右击图表空白区“设置图表区格式” “图表类型” “图表选项”
(10) 插入表格：菜单“插入”→“表格”
(11) 插入Flash动画
1）执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令。
2）单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框即播放窗口。
3）选中上述播放窗口，鼠标右键“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。
4） 注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要
输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。
8、版面的设置
（1）设置幻灯片版式
（2）使用设计方案
（3）设置页眉页脚：视图→页眉和页脚
（4）修改幻灯片母版：视图→母版，同时使用多个母版：工具-选项-编辑-禁用新功能-多个母板
9、动画设置
（1）设置进入动画（2）设置动画播放方式（3）设置退出动画
（4）自定义动画路径（5）调整动画顺序（6）设置背景音乐（7）设置动作按钮
（8）设置强调动画（9）设置字幕式动画（10）设置超级链接
10、播放文稿
（1）设置幻灯片切换效果
（2）设置幻灯片放映方式
（3）自定义播放方式
（4）自动播放演示文稿：在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可
（5） 在播放时画出重点：在播放中使用画笔：CTRL+P；擦除所画的内容：E键
（6） 录制旁白：幻灯片放映→录制旁白
二、使用技巧
1、快速定位幻灯片
在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
2、放映时进到下一张幻灯片
N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）
3.放映时退到上一张幻灯片
P、PageUp、左箭头、上 箭头
4、Powerpoint自动黑屏
按一下\"B\"键，此时屏幕黑屏。再接一下\"B\"键即可恢复正常。按\"W\"键也会产生类似的效果。
5.放映时鼠标指针的隐藏与显现
隐藏鼠标指针：Ctrl+H
显示鼠标指针：Ctrl+A
6、窗口模式下播放PPT
在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。
7、PPT图表也能用动画展示
Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择\"组合\"中的\"取消组合\"就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。
8.更改 Undo 的次数
一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认值是 20 次。
点击菜单 “工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”，即可更改。
注：最高限制次数为150次。
9、去掉链接文字的下划线
向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。
10.将Word文件快速转换为Powerpoint文稿
首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，选择“普通”视图，单击“大纲”标签。选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。
11、将幻灯片发送到word文档
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按[BackSpace](退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。
在Powerpoint中打开演示文稿，然后在\"文件\"菜单上，指向\"发送\"，再单击\"Microsoft Word\"。
在\"将幻灯片添加到Microsoft word文档\"之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击\"粘贴\"；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击\"粘贴链接\"。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
单击\"确定\"按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。
12、巧让多对象排列整齐
在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择\"绘图－对齐或分布\"，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。
三、制作技巧
