办事处工作计划
一、准备工作
1.前期需要准备的文件、报表等。
《经销商申请表》、《经销合同》、《产品价格表》、《售后服务细则》、《销售总控表》、《产品质检报告》、《专利证书》、《区域性授权书》、《月度工作总结报告》、《促销活动计划表》、《活动跟踪表》、《活动总结》、宣传彩页、X展架、工具等。
二、样品及库存
1.样品
按照区域的市场情况，前期拟定开发家经销商，每家经销商提供2套样锁。共计：需要样锁套，展架个。
2.库存
目前我公司产品库存情况（详见《库存清单》），左开很少，一共21把，所以左开全部拿走；右开102把，但指纹锁居多，遥控锁少。结合产品自身功能特点，对库存作如下规定：
存货总量：70把，其中50把作为预售库存，20把为样品。样品一律使用右开锁，根据各种颜色和功能的比例不同，适时调整。去掉21把左开锁，还需要49把右开锁，具体各型号配备数量详见《库存清单》。展架数量20个。
三、市场开拓
根据区域市场情况，预计需要天将产品投放到家经销商手中，并将我公司的宣传彩页与X展架有利的展示陈列。
四、市场维护
与经销商保持经常性的沟通，平均每月至少到店巡视两次，以确保我司产品和宣传品的有效陈列，并规避长时间未联系导致某些经销商转业或倒闭出现的市场死角，主要还是要从经销商处详细了解当前市场的反应情况，为公司总部做出下一步部署与规划提供有力的市场依据。
五、实际销售活动开始后，逢节假日开展促销活动。目前想到需制作的表格有：《促销活动开展计划表》、《活动跟踪表》、《成果评价表》。以后根据实际活动开展情况再作补充。
六、回收货款
在安装调试至产品可正常工作后，2日内向乙方回收货款。
七、客户服务
制定《客户资讯表》，将客户信息详细存档，包括产品的安装日期，在预计锁上电池将要没电时，致电客户，提醒其更换电池，另外询问产品目前是否运行正常。
