日常应用文---条据
教学目的：
学会撰写常用便条、单据，掌握理解便条、单据格式及形成的原因。
教学内容： A、便条
1、掌握请假条的定义、作用、格式
2、掌握的留言条定义、作用、格式
3、掌握托人办事条的定义、作用、格式 B、单据
1、掌握请借条的定义、作用、格式
2、掌握的收条定义、作用、格式
3、掌握领条的定义、作用、格式
4、掌握欠条的定义、作用和格式 教学重点：能区别各种便条与单据。 教学难点：
1.如何确定选用哪种条据，这是最难的。老师应创设情景，模拟运用便条和单据。
2.数字的用法：大写法，大写数前有币种，数字后有“整”字。 教学方法：
讲析法、案例法、练习法。 教学安排： 二课时。
教学过程：
第一课时
一、讲故事引入：
现在我们用A和B分别代表两个人。有一次，A向B借了1000元钱，A由于一时手头拮据，想晚一点再还给B，B也由于A和自己关系较好，相信B一定会还给自己，所以也不急着要，但A却一直没有攒够钱还给B，也由于A没有催他还，于是一拖再拖，到后来，A干脆不想还了。而B有次等钱用，就向A讨要，B就耍赖。结果，B始终没拿回自己的钱。
提问：如果你是A，你会采取什么正确的方法去做？
（小结：应在借钱前，写张借条。这件事也启发我们，借东西给人或者向别人借东西时要写借条，以避免出现不必要的麻烦。因为它是一种凭据。）
引入归纳：在生活中有很多这种作为凭据的便条，我们统称它为“条据”。它是最常见而又比较简便的一种应用文。
二、新课传授
1、明确“条据”的概念及几种常见的条据的类型 提问：那么，在生活中除了“借条”这种条据外，还有那些你知道的条据呢？ （小结：还有领条、收条、欠条、请假条、托事条、留言条等） （1）条据：人们在工作和生活中，有时需要通过书面形式把临时要告诉别人的某件事写成简单的条子，或把所交接的钱物写成书面文字，作为凭据，这种条子和凭据就是条据。
（2）条据的类型：
说明性条据即便条――是一方向另一方，临时性说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。这类条据只起说明告知的作用，不具有法律效力 。
凭证性条据即单据――是人们在交接钱物过程中由于手续上的需要所采用的一种书面方式。则要作为凭证。
区别：便条事后丢失不很碍事，单据则要保存，有时还要公证。
2、常用便条有哪些？
请假条、留言条、托人办事条
请假条：因故需要请假写给当事人的条子。
留言条：大多在联系工作、交代任务或访问不遇时使用的条子。 托事条：有事拖他人办理时留给别人的条子。
3、便条的作用、使用场合。
便条属条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。
三、实例分析，明确几种常见便条的写作要素
1、下达任务，明确几种常见便条的写作要素 步骤：
（1）将全班同学较平均的分成4组，根据例文一--例文三，分别分组分析讨论各条据内容应包含的要素，经整理后用简洁、明确的语言写在纸片上10分钟左右。
（2）每组派一人上台展示。并根据自己组的展示讲解3-5分钟。 （教师依每组内容稍作讲解、点评）
2、结合实例分析讲解： 例一
请假条
张老师：
我收到区学联的通知，要我代表我校学生会参加会议。下午我不能到校上课，特此请假半天。
此致 敬礼
学生 刘琳
年 月 日 明确：
这是一则请假条。
1、概念：请假条是向领导、老师等到说明原因请求准假的一种便条。
2、请假条一般包括标题、称呼、正文、署名、日期几部分。
3、格式
请假条
XXX：
„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„。 此致 敬礼
XX X年X月X日
4、注意事项：
（1）特别是要把请求准假的意思好好地传达； （2）还应是事先递交的；
（3）请假条一般由请假人本人书写。如有特殊情况（比如请假人在异地），则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。
例二
亚平同学：
特地上门拜访，不想没遇到你。本来想约你去探望刚退休的李老师，你交际能力强，有你在场气氛也好。今晚7点我再来找你，能不能咱们一起去？
杨森和
即日
明确：这是一则上门未遇写的留言条。
1、那什么是留言条？留言条是一种简短书信。
2、怎样写好留言条? 一份完整的留言条，一般包括标题、正文两个大部分。
标题，多用“留言条”三个字标出．有时也可以不加标题，光要正文。 正文由称呼、留言的内容、署名、日期等组成。称呼，要和平时称呼一个样．、留言内容要写得清楚，具体，字迹不要潦草。署名在正文的右下方，为保密也可只写一个字，但必须让对方知道留言者是谁。日期，有两种写法；一是写年月日时分，二是只写“即日”二字。
3、格式 XXX：
„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ XXX X年X月X日（即日）
4、在什么情况下要用留言条？
走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。有事不便与当面谈，又必须让对方知道等等。
（1）一个人或几个人有事情到朋友、同事、亲戚工作单位或家中去，恰好对方有时外出不在或暂时找不到，而找者又不能久等，就写个留言条把要说的事情告诉对方。例如：
留 言 条
青山、绿水：
您们好！上周听您们厂的一位同志说，您们俩于五月一日结婚了。据说喜事办得非常简朴，但又令人十分满意。我们今天来拜访您们的目的，一是向您们表示祝贺，二是向您们学点经验。令人失望的是您们回农村探亲未归，吃了个团门羹。值得使我感激不尽的是，我们在您们门口正等的焦急的时候，受到和您们同一天结婚的住在您们对门的高、粱二同志的盛情款待。您们回来后，代我们向他们再次表示衷心谢意。有可能的话，也请尽快给我们一个回复。
祝您们新婚愉快！
您们的老同学：捷敏 文顺 1987年5月15日下午3时
（2）事先同另一位或几位同志约好，在某一个地方见面，但到时对方未能准时到达，而自已因某种情况又不能再等。这时可以写个条子留下来，告诉对方再约会的时间和地点。例如：
留 言 条
黎明：
我们已经于今天上午乘许昌——郑州的长途汽车，准时到您信中所写的地点等您。估计您有事不能准时来。见留言条后，请到中原大厦401房间找我们。若今晚见不到您，我们明天上午8时整去您们实验室找您，望等候。
张想 李好
1983年4月15日下午3时于郑州汽车站
（3）一家人中，有的上班未归，有的在家有事。在家的人突然有事外出，担心上班的家人下班回来不放心，就写一张留言条，放在易发现的位置。例如： 爸爸、妈妈：
今天下午四点钟的时候，咱楼下的赵奶奶突然重病，非常危险，急得她的孙女小鄢直哭。我听到后赶快下楼，照顾赵奶奶吃药。然后我们送赵奶奶前往某某医院急救室抢救。小鄢的爸妈还没回来，我们也不能回家。为使您们下班后放心，特意来给您们留个条子。
儿：伟民
4月2日下午5点
5、注意：
留言条要放在对方容易发现的地方，如书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。 例三
绍裘同志：
知道你明天赴长沙开会，会议地点是国防科技大学。我哥是该校的教授，有两本书请代我捎去。详细地址已在纸包上写明，你只要送到系里的传达室即可。
谢谢！
王友良 托 7月9日
明确：这是一则托人办事条。
1、概念：
2、格式 XXX：
„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ XXX 托
X年X月X日
3、注意：
（1）应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。 （2）托人购物，要详细写清楚要求。
（3）托人送物也得交代明白，以免误事。
（4）写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少。
四、说明“便条”的注意事项（用病例做反面教材）
1、便条的内容一般很简单，通常都是一条一事，而且事情也多半不太复杂，常常是三言两语就能说清。
2、便条一般不需要写标题，它由称呼，正文，尾语和落款四部分组成。 由于内容不同，人物身份不同，所使用的尾语也不尽相同，如：专此布达，此托，为感，为谢，为盼，此致敬礼等，以示谦薛，期盼，谢忱，尊敬等心情。
3、文字要简明。
4、具名应是亲笔签的真实姓名。（慎重一点的条据，姓名前要写单位或地址。）
5、要写明日期。（有些要写全年、月、日）
6、书写时一般要用毛笔或钢笔类。字迹要端正、清楚。
五、课堂练习
1.指出下面便条，可能引起的误会。
李老师没见到你，我晚上再来。
徐 伟
答案： 是便条，写法同简单书信。但本例写得很不规范。称谓应在第一行顶格书写，后面加冒号。其次，“李老师没有见到你”究竟是“没有见到李老师”还是“李老师没有见到你”？
2.阅读下面一则条据，指出它属于哪一类？
王月生：
上月你请鲍天同志带给我的叁佰元，现仍托他带回，请点收。
李 明
1998年8月3日
答案：是便条中的托人办事条。
3.便条与书信有什么异同。
答案：这张纸条，其形式是信。但是信要装在信封里，不能让人看，具有私人保密的特征，而便条则无密可保，现场的人一般都能看。
第二课时
一、导入
设问：当我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西，我们常常要写——单据，以做凭证。这种以便对方作为收入、支出、报销、保存、考查的根据，作为凭证作用的条子，叫单据。
二、明确几种常见的单据的概念及作用 常用的单据：借条、收条、领条、欠条
借条：向个人或单位借物时留给人家作凭据的条子。 欠条：欠了别人的钱物留下作为凭据用的条子。 收条：收到东西时给对方开的凭条。
领条：到仓库或其他有关部门领东西时用的条子。
三、实例分析，明确几种常见单据的写作要素
1、请学生写出常用数字的大写：
0 零 1 壹 2 贰 3 叁 4 肆 5 伍 陆 7 柒 8 捌 9 玖 10 拾 100 佰 仟万亿
2、下达任务，明确常用单据的写作要素 步骤：
（1）将全班同学较平均的分成4组，根据例文一~例文四，分别分组分析讨论各条据内容应包含的要素，经整理后用简洁、明确的语言写在纸片上10分钟左右。
（2）每组派一人上台展示。并根据自己组的展示讲解3~5分钟。 （教师依每组内容稍作讲解、点评）
3、结合实例讲解分析
例一
借条
今借到总务科录音机壹台（编号008），供大会录音用。会后归还。
校办 经手人 伍琪 1998年12月8日
例二：
今借到
中文系工会互助金伍拾元整，从五月份开始，每月从工资中扣除拾元整，五个月完。
贾长林
一九八三年四月一日
明确：这是两则借条。
1、概念： 借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。
2、怎样写好借条? (一) 要认真清点好所借东西的数量，这是借东西的同志写好借条时必须做的第一步工作。 (二) 要熟悉借条的写作格式。借条包括标题、正文、署名、日期等四个内容。
（1）标题。一般用“借条”二字标出，也有人写成“今借到”三个字的。 （2）正文。如标题写的是“借条”，正文按正常行文写作。即在标题下，另起一行，空两格写起正文要写明借到什么单位、什么东西，何时归还。数字要大写。
（3）署名。写借者的单位名称和经手人的姓名。位置写在正文下，分两行写，必要时要盖章或按指印，以示负责：
3、格式
借条（今借到）
„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„。
XXX
X年X月X 4.注意：
写借条时，所借钱物的数量用汉字大写数字。等所借钱或物品归还时，应收回原来所写的借条作废处理。
例三：
收 条
今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金人民币叁千元整。
××省农业科学研究院
经手人：张三山 一九八六年十月七日
例四：
收 条
今收到幸福印刷社王庆、刘永昌二同志送来的打印讲义五捆。每捆各一百份。每五份一套，每套价格为壹元伍角捌分。共计壹百伍拾捌元整。近日内付款。
中州大学法律系办公室(盖章) 经手人：高大明 武伟林 一九八三年四月二十八日
明确：这是两则借条。
1、概念：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。
2.怎样写好收条? (一)要点清收到的东西的种类、数量，绝对做到准确无误，不出差错。这是写好收条要做的第一项工作。
(二)要熟悉收条的写作格式。一个完整的收条，由标题、正文、署名和日期四部分组成。
（1）标题。写在正上方，字要大一，写法有两种： A.只写“收条”二字；B.写“今收到”三个字 （2）正文。写法有两种：
A.如果标题写成“收条”正文写在标题下面一行。空两格。
B.如果标题写成“今收到”三个字，正文写在标题下，顶格写。
（3）署名。写在正文下靠右边一点．要是发送的人或单位同你很熟悉，只署上自己的姓名就行了，假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏，要在姓名的前面写上单位名称，以便找查找。如果收到东西的个人或单位很多，收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人娃名。必要时盖章或按指印。
（4日期。写在署名的下面，独占一行，写年月日。
3、格式
收条（代收到）
„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„。
经手人：XXX
X年X月X日
4.注意：如所收钱物或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方。
例五
领 条
今领到校电教处发给的无锡电视厂出产的14寸红旗牌电视机捌部。供我系师生电化教学用。
物理系电教室
经手人：彭成功 一九八二年十月十日
例六
今领到
××公司劳保科工作服叁拾伍套，手套叁拾伍付，供实习用。
收物人 高职一班 廖银华
1998年2月12日 例七
今领到
校会计室发给的中文系教师1981——1982学年教学超工作量奖金捌佰捌拾捌捌元整。
中文系办公室 经手人：刘建国 —九八三年三十五日
明确：这是三则领条。
1、概念：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。
2.怎样写好领条? (一)领取物品的同志要当面清点好所领物品的品种和数量，如实写到颁条上。 (二)数字要用大写。大写的十个基数是：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
(三)如领取的是钱，又是整数．在数字后面要加上个“整” 字，以防别人增添。
(四） 要掌握领条的写作格式。领条由标题、正文、署名和日期等四部分组成。
（1）标题。有两种写法：
A、在第一行中间写“领条”二字。
B、在第一行中间写“今领到”三个字。
（2）正文。如果标题写的是“领条”，正文要从下一行低两格写起；如果标题写的是“今领到”三字，正文要从下一行顶格写起，转行仍顶格写。正文要写什么单位、领到什么东西、领多少等内容。数字要大写。有时既有大写，又在括号内写一次小写。
（3）署名写在正文右下方。重要的领条，要加公章或私章．有的署名既写单位名称文写个人姓名．遇此情况，最好既盖公章又盖私章．如果只盖一个章，则盖公章。
（4） 日期．写在署名下面，要写年月日。有时只写月日。
3、格式
领条（今领到）
„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
经手人：XXX X年X月X日
例文八
欠 条
我系应届同学购买中文系打印讲义《如何写学年论文和毕业论文》贰本，每本叁拾元肆角整，共计陆拾捌元整。现付叁拾元，还欠叁拾元捌角整，一周内还清。
经手人哲学系办公室： 魏道明
一九八三年三月二十日
例文九
暂 欠
校生产科苗圃室出售的茉莉花款肆元玖角整。三日内还清。
外文系资料室 经手人：张玉绣 一九八二年五月十日
明确：这是两则欠条。
1、什么是欠条？
欠条是欠物、欠款的个人或单位写给有关的个人或单位的欠物、欠款的文字凭据。欠物、欠款人凭本字据付还欠物、欠款；收物、收款人凭此字据向欠物、欠款人收欠物、欠款。所以欠条的写法虽说比较简单，但是却不敢疏忽了草从事。
2、怎样写好欠条？
欠条的内容由下面三部分组成：
（一） 标题。写法有两种：
(1)只写“欠条”二字，位置在正文上方中间，字稍大一点。 (2)写“暂欠”二字。
（二）正文。写法因标题不同而有变化。如果标题用“欠条”二字。正文写在标题下面一行。空两格写起。要是标题写“暂欠”二字，正文要从下一行顶格处开始写起。正文要写清楚欠什么单位、什么东西、数量多少、何日还清。
（三）欠者姓名和日期。分两行写于正文右下方。
3、格式
欠条
„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
欠款人：ＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
四、说明“单据”的注意事项（用病例做反面教材）
1、文字要简明。
2、数字要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾；钱的数额前，必须写“人民币”紧相连；数字后要写“整”字表到此为止。
3、正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。
4、具名应是亲笔签的真实姓名。（慎重一点的条据，姓名前要写单位或地址，签名之后还应盖章，以示负责。）
5、要写明日期。（有些要写全年、月、日）
6、书写时一般要用毛笔或钢笔类。字迹要端正、清楚。
7、不得涂改，如有改动，改动处应加章。
8、打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。
五、当场练习
指出下面单据或便条，可能引起的误会。
张明借我30元，一月内归还。
徐 伟
答案：
是单据，没有标题，本来令人费解，特别是“借我”二字，到底是“借给我”还是“向我借”呢？
六、课后作业：
请试写借条、领条、收条、欠条、请假条、托事条、留言条各一份。有关内容请各自设定。
