工作总结
工作总结：是工作进行到一定阶段或者告一段落时，需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便今后进一步做好工作，把这些用文字表达出来的文件。 具体写法：
年终总结（含综合性总结）或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》
正文一般分为如下四部分表述：
1、情况回顾
这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议
2、经验体会
这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。结语部分：主要写明今后的打算，也只用很短的一段话说明就可以。
3、今后打算
这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标
4、落款
正文完成后，在征文的右下方协商总结单位的名称和总结的年月日。
工作总结文字表述的要求
1、要善于抓重点
总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。
2、要写得有特色
特色，是区别他事物的属性。单位不同，成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制，内容差不多，只是换了某些数字。这样的总结，缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调：总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法，经验体会也各有不同。写总结时，在充分占有材料基础上，要认真分析、比较，找了重点，不要停留在一般化上。
3、要注意观点与材料统一
总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点，如同毛泽东同志批评的那样，“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不好。
4、语言要准确、简明
总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。
撰写总结应注意的问题
（一）首先要有实事求是的态度。工作总结中，常常出现两种倾向：一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理论性”，正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。
（二）总结要写得有理论价值。一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。
（三）总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。 例文：
2008年学生会运动会工作总结
经过两天紧张激烈的比赛，我校第十五届届运动会在田径场隆重闭幕。在此次运动会上，我院取得团体总分：男子第四的成绩，女子第九的成绩。
再次荣膺“道德风尚奖”，这次体育盛事是我院两委会组织工作较规范的一次运动会。本届运动会在院领导的大力支持与全院师生的共同努力下，圆满地降下了帷幕。整个运动会气氛热烈、秩序井然，体现了我院师生良好的精神风貌，成为学院工作的一次成功检阅，尤其值得关注的是，运动会自始至终体现出一种集体的凝聚力与向心力，使本届运动会不仅圆满完成了比赛任务，而且将有力地推动学院今后的工作，取得了更大意义上的成功，唱响了一曲集体主义的赞歌。综观本届运动会，作为直接参与者的两委会，我们在全院各部门的配合下，全程负责了本次运动会归结起来主要有以下几个特点：
一、领导重视、组织健全
在运动会筹备阶段，院领导就给予了高度的重视，投入了大量的人力和物力，并且成立了以院长为主任、相关院级领导为副主任、各处室、分部负责人为成员的运动会组委会，形成了一个强有力的领导核心。老师们还一手抓起了运动会的前期筹备工作，几次主持召开了运动会动员会议，落实、布置、检查筹备情况。大会还根据工作内容，进行了明确而合理的分工，确立了后勤服务组、宣传组、场地器材组、精神文明小组、教师比赛组这样一个工作机构体系，使各项工作有人负责、有人落实，从而成为本届运动会成功的首要条件。
二、准备充分、分工落实
运动会的前期准备工作是一项重要且艰巨的任务，而且前期准备工作头绪繁多、内容繁杂，我院贯彻“早安排、早布置、早落实”的精神，对筹备工作有充分的估计和计划，制订了详细的活动方案，特别是为每个工作组规定了详细的工作任务、职责，并一一规定完成期限，同时随时对新出现的问题进行协调解决，从而使千头万绪的筹备工作有一个较系统与严密的组织体系。各部门各司其职、分头落实，几次召开副部长以上会议；通过统一安排、集中训练，为开幕式隆重举行做好了充分的准备；我院在开幕式方正队中取得喜人成绩。后勤组提前落实大会所需的饮水、饮食、交通及所需物资的采购、制作等。为了运动员能及时的参加比赛以及保护运动员方面考虑，我们采取一对一的服务方式，即专门安排一位熟悉比赛流程的同学联系一位运动员，从运动会开始到结束做好他们的后勤保障工作，保证运动员们能以最好的状态专心投入到比赛中去。各项细致的准备工作成为本届运动会成功的前奏。
三、组织严密、协调配合
比赛中的组织工作是赛前工作的一个检验，更是运动会最重要的一个环节，所有工作相互联系、互相协调、缺一不可。各部门之间各工作组互相之间协调、沟通联系，既分工又协作，每位组长与成员及时沟通，各班级领队与运动员密切联系，使各个组、各个点贯穿成一线，这样就形成了一股强大的力量。班级管理员负责啦啦队按时到场，保证学生的安全、维护现场秩序，宣传部负责广播宣传及时播送信息、后勤服务及时提供后勤保障，从而保证了各项比赛的顺利进行。特别值得一提的是校运会期间我院团委宣传部首次采用面向各班选拔宣传员的方式，在运动会各类比赛紧张进行的同时，拉拉对为我院运动员呐喊助威，也为本届校运会提供了一份“文化大餐”。
四、全员参与、屡创佳绩
此次运动会得到了各个班级和广大学生的重视和积极参与。各个班级都相当重视，每天提前20分钟时间统一排队入场，并且为展示我院道德风貌进行精心安排、使运动会开幕式达到了一定的质量与水准。在为期三天的比赛中，我院全部运动员和来自全校各个不同院系的运动员经过激烈的角逐，广大运动员奋勇拼搏，为集体而战，屡创佳绩，创造了团体喜人的成绩。本届运动会同时获得了比赛成绩与道德风尚的双丰收，道德风尚的再一次获得，从而又一次树立了经管的良好形象，使校运会取得了更大意义上的成功。
回顾本届运动会，在取得上述成绩的同时，我们也发现了一些美中不足的地方：
1、对运动员的组织与培训工作尚欠加强，运动员整体素质水平有待提高。
2、离学院提出的总排名在全校前三有一定的距离，由于部分运动员在比赛过程中的失误，我院此次运动会并没有取得理想的成绩。
3、查漏补缺，虽然我们比较顺利地完成了本次运动会工作，但还是在工作中暴露了些问题，有待今后改进。如前期准备不足，有些问题还未考虑到，导致运动会刚开始有些混乱；前期宣传力度不够，导致各部门对运动会支持有些不足。
4、通过此次校运会，我们也发现了学生整体身体素质有待加强，在今后尚须加强体能锻炼。
总之，在学院领导、老师的关怀下，在同学们的大力支持下，做了充分准备和拥有良好后勤保障的运动员以顽强拼搏的精神加上不怕苦不怕累的劲头投入到比赛中去，展现了良好的精神风貌，为学院增添了光彩。相信通过这次运动会所积累的经验，我们有信心在以后的工作中做得更好！
学生会体育部 2008年9月30日
工作计划
计划内容的范围是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。
计划的内容和写法要求具体、深入、正规、细致、简明、集中、阔展、概要。
计划的具体写法：由于计划大多是以一个单位的工作内容为范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往还要在标题下或文后标明“×年×月×日制定”字样，以示郑重。
一般包括以下几方面内容：
一、开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；
二、主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。
情况分析（做什么）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。
工作任务和要求（做到什么程度）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。
三、结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。
工作计划的四大要素：
工作内容 （做什么：WHAT）、工作方法 （怎么做：HOW）、工作分工 （谁来做：WHO）、工作进度 （什么时间做完：WHEN）
缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的，不可检查的。
工作计划写作注意事项
计划在写作中必须要注意掌握以下五条原则：
第一，对上负责的原则。要坚决上级的指示精神。
第二，切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。
第三，集思广益的原则。要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主观主义。 第四，突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。
第五，防患未然的原则。要预先想到实行中可能发生的偏差，可能出现的意外，要有必要的防范措施和补充办法。
制订好工作计划须经过的步骤：
1．认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神，武装思想。
2．认真分析本部门的具体情况，这是制订计划的根据和基础。
3．根据上级的指示精神和本部门的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。
4．根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。
5．根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。
6．计划草案制定后，应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。
7．在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。 例文：
趣味运动会计划
一． 活动主题：
心动不如运动 二． 活动宗旨：
为了丰富常州工程学院学生的校园生活，更好地展示常州工程学院的精神风貌，增进情谊，锻炼身体，增强体质。近日，将由常州工程学院心理健康协会联合常州工程学院体育部组织举办2009年常州工程学院第一届趣味运动会。 三． 活动对象：
常州工程学院体育部干事 常州工程学院心理健康协会干事、会员
常州工程学院各系心理健康协会干事、会员
常州工程学院大
一、大二身体健康的在校生 四． 活动时间，地点：
时间：2009年11月28日 下午1：20 — 5：00 地点：院田径场 五． 活动流程：
（一）前期准备：
1.宣传： ①宣传部将海报于11月21日早上张贴于教学楼和大学生活
动中心大厅
②馨心部于11月21日前完成宿舍楼板报的书写。
③活动部于11月21日至23日三天晚自习跑班宣传。 2.院体育部负责裁判及主持人的联系，体育器材的租借（如音响， 眼罩，跳绳等）
3.院心协宣传部负责参赛人员的组织安排，活动部负责一些装饰物及活动道具的筹备
（二）活动的主要内容及具体安排：
开幕式： 1：20 — 2：00 1）主持人介绍到场嘉宾：
2）院心协会长讲话（介绍举行运动会的意义） 3）院体育部部长讲话（作动员讲话）
4）院心协宣传部做前期筹备工作小结（对上级领导，合作
部门以及赞助商的感谢） 5）各方正代表队入场式（各班以方阵入场，负责人手持班
号牌） 6) 心协会长及院体育部部长宣布运动会开始
比赛具体内容： 2：00 — 4：20 1) 运乒乓球20M赛跑 2：10——2：30 （个人） 2) 背夹球跑 2：30——2：50 （团体） 3) 骑慢车 2：50——3：10 （团体） 4) 踩气球 3：10——3：30 （个人） 5) 仙人指路 3：30——3：50 （团体） 6) 八人九足走 3：50——4：10 （团体） 7) 团体跳绳 4：10——4：30 （团体）
颁奖仪式: 4：40 — 5：00 1）根据比赛成绩，宣布比赛名次 2）获奖团体或个人上台领奖
3）院心协会长及院体育部部长宣布本次运动会圆满结束 六． 秘书部对物资，经费进行统计、清算
注： 赛后场地卫生由院心协负责打扫清理，器材由体育部负责撤出归还
请假条格式
1.标题。 2.称谓。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。
例文：
请假条
XXX老师（称谓）你好：
我是某某，因为某某原因（请假原因），今天上午（请假起止时间）不能参加活动，特此请假。 祝：老师身体健康
请假人：某某（请假人签名）
XXXX年XX月XX日（请假时间）
