会计电算化学习心得
姓名：吴芳芳
班级：财管0801班
学号：200801188
5通过会计电算化的学习，我想谈谈自己的学习收获和遇到的问题以及一些建议。
首先接触会计电算化就是要以系统管理员的身份注册进入系统管理，我们不知原因的在用户名里输入了一个所谓admin的英文，密码为空，点击确定就可以进入用友会计软件系统。后来知道了admin是系统管理员，它与帐套主管是不同的，比如：要以系统管理员的身份进行帐套备份，而要以帐套主管的身份才能进行帐套修改。有时感觉学习的这些东西好空洞，能有啥用处呢？直到有一天我改变了这种看法。事情是这样的：我把一件重要的东西弄掉了，我记不得是在哪弄掉的，唯一的一个方法就是看学校大门口的监控录像，看看我逛街回来时手上是否还拿着那件东西，如果没拿，说明逛街的时候就已经把它弄掉了。那时管理监控录像的叔叔不在，我把事情告诉了另一个值班的叔叔，得到他的通融，我可以看前一天晚上的监控录像，也就是我东西掉的那晚。问题来了，我只能自己倒腾电脑找那段录像，可我根本没接触过监控录像，怎么用?我打开界面，它就出现了跟我学习的会计点算化以系统管理员的身份进入系统管理差不多的一个界面。我想，毁，这得要密码，该怎么办？难道我看不成了，得等到明天问那个管理监控录像的叔叔，不要吧。我冷静了一下，管它三七二十一，我想到了电算化，就在用户名里面输了admin，密码空着，点确定。奇迹出现了，成功进入系统，这为我后面的进一步摸索找录像打下了基础。
我学会了增加操作员，设置操作员权限；知道了怎样建立帐套，设置一些主要的基础档案；知道了怎样引入帐套，怎样启用帐套，再以什么样的身份进入总账管理系统或固定资产管理系统等等。上机做实验，发现了，每个实验都要一丝不苟的完成，比如说，你期初余额表都没有输入完全，你到后面对什么进行试算平衡？如果输入错误，会导致试算不平衡。还有，如果前面一些该输入的东西没有输入，后面就没有资料可供你调用了。
我的问题是，我们做的实验怎么没得单独保存？而且最烦人的是，第一次上过机之后，后面再上机使用时有些已经不能做了，全是别人做过的记录，包括我们考的全国计算机C语言考试上机模拟等等都是这样，是不是为了保密啊？能不能改进？
高校会计电算化发展的建议：
（一）选择适用的会计核算软件：在会计电算化实施过程当中，使用的财务软件必须符合国家统一的会计制度规定，保证会计资料质量和财务工作正常进行。高校要重视财务软件的选购问题，选择适用于财务管理需要的会计核算软件，一方面进行大量的市场调研和测试，选择能满足高校内部管理需要的、适合本校的财务软件；另一方面，高校应将应用商品化财务软件与自主开发相结合。通常的商品化软件总是只能反映某一类用户共同的需求，而不能充分照顾到每一个用户的具体情况。为了提高财务工作的效率，有实力的高校应将商品化财务软件和自主开发结合起来，利用本校的计算机技术力量，对商品化财务软件未能提供的功能加以补充，对其不完善的功能加以完善，服务于高校管理需要。另外，从网络技术角度出发，着眼于今后软件的升级换代和功能的全面提升，应充分考虑到网络安全、第三方接口输入输出的全面开放、大型数据库技术等内容，让财务系统走上信息系统的高速公路。
（二）改善会计电算化的运行环境：1.加强会计基础管理工作。会计电算化要向规范化、标准化的方向发展，就必须加强高校会计电算化的基础工作，引进先进的电算化管理理念，改进高校会计工作传统的管理模式。随着会计电算化工作的进一步深入，与计算机应用相适应的管理制度建设将与软件的应用并驾齐驱，会计电算化系统必须有一套与之紧密结合的组织措施，形成全面的会计电算化制度体系，才能充分发挥其效用，为进一步编制财务报告提供可靠的依据。要完善电算化管理制度体系，包括高校会计人员上机操作规定、系统维护规定、档案管理规定等等，做到有章可循，更好地对会计日常事务进行
处理，保证会计信息和财务管理的安全、可靠，为高校的发展提供财务管理保障。2.重视复合型人才的培养。高校要加强复合型财务人才的培养，使财务人员既掌握扎实的会计理论知识技能，还对计算机知识有深刻的了解，快速、周到、全面地掌握会计电算化的系统知识、能处理计算机一般性故障，培养出对会计电算化接受能力强、既懂会计知识又有一定计算机水平的复合型人才。高校应时刻关注会计电算化的发展，培训会计电算化骨干力量，对在职财务人员进行培训，更新知识结构，为社会输送新的血液，提高财务人员的会计电算化管理和应用水平，加快会计电算化进程。3.做好会计数据的安全保密工作。高校要加强会计电算化安全防范意识，把数据安全问题放在工作首位，在思想上高度重视，建立多级备份机制。对于财务数据应定期进行备份，要按照“积极预防、及时发现、快速反应、确保恢复”的要求做好数据备份工作，备份数据要保存在安全可靠的多个存储介质上，必要时使用压缩软件、加密软件对备份数据压缩、加密。定期将必要的备份数据刻录到光盘中，重要的数据最好制作两个以上拷贝且存放在不同的地点，保证数据在损坏后可以及时恢复。同时，对计算机操作系统制定合理的数据访问的用户账号、权限设置、密码，保证数据的安全。提醒用户不使用简单的密码，并定期修改密码，防止泄漏账号及密码。网络系统软件、数据库管理系统软件、财务软件本身有安全漏洞，要及时安装发布的补丁程序或升级，提高整个系统的安全性，更好地保证数据的安全。
（三）落实会计电算化档案管理：实现电算化后，对会计档案管理技术也提出了新的要求，为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，必须建章定制，制订一系列管理办法：1.建立完善的会计档案保存制度。实行会计电算化后的会计档案以计算机打印的书面形式保存，保存方法按《会计档案管理办法》的规定执行。2.妥善保管存有会计信息的磁性（光）介质或其他介质载体。如规定存有会计数据的磁盘应存放在防潮防磁的房间内等。3.建立完善的会计档案工作日常检查制度。高校财务领导应定期地对电算化会计档案工作进行实地检查，加大监督力度，促进高校会计档案管理水平的提高。4.建立完善的电算化会计档案调阅与使用权限制度。各高校应严格会计档案调阅的审批程序和规章流程，严禁随意拷贝、复制，随意调阅会计档案，加强会计档案的安全性与保密性。5.报废的计算机应将其硬盘彻底格式化，以防数据泄密。
（四）完善内部控制制度：1.实施组织机构控制。加强高校财务管理内部控制制度建设，将会计系统中不相容的职责进行分离，即在财务人员之间进行分工，并制定相应的制度与之配套，设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来防止舞弊，保障会计信息的真实、可靠。组织机构的设置必须贯彻业务审核与计算机操作相分离、数据输入输出与数据审核相分离、系统维护人员与计算机操作人员相分离、系统数据文件的保管与计算机相分离的原则。2.强化内部财务监督。通过内部监督可以了解现有的一些内控措施是否有效。在会计电算化运行过程中，审计人员对业务处理等进行评价和检验，有利于监测财务软件的可靠性，提高财务核算质量和管理水平，科学规范的管理制度是会计电算化安全之本。重视内部监督，定期进行内部审计是规范和完善会计电算化管理，促进高校自我监控、自我发展和完善的较好措施。
（五）加快会计信息化建设：会计属于上层建筑，它随着客观经济环境的变化不断发展和完善。高校会计领域在网络环境下发生了深刻的变革，会计社会环境和会计信息使用者对信息需求的变化呼吁会计革命，互联网的快速发展为高校会计电算化向网络化方向的发展提供了保证。因此，必须重新构建现代会计模型，将现代会计与信息技术相统一，构成未来的会计信息系统。会计信息化更强调会计输出结果的增值性，在完善财务会计信息化的同时，侧重于财务信息使用者的需求。实现会计信息化改革目标，高校将通过互联网和校内局域网建立一个相对快捷开放、实时方便的信息交流系统，为财务部门和校内其他部门之间，高校与外界之间保证畅通的信息交流提供便利，会计电算化向会计信息化发展将给高校财务工作带来一次质的飞跃。
