实习实训耗材管理制度
实习科主要负责学校教仪设备的年度购置计划，参与作好采购，供应工作。负责学校教仪设备的使用、维护、调拨、自制、管理、改造和报废工作，并建立规范的工作台帐。协助总务处，做好教仪设备的采购、供应工作，物资的清查和盘点等工作。有权参与设备采购的价格、质量等审核工作，为使工作规范有序，特建立本制度。
物资的申购
需要外购的物资，必须填写“外购物资申请表”，经主管领导批准后方可购买。 大中型精密、贵重设备的申购
全校用于实验、实训教学工作的大中型精密、贵重（单价2000元以上）设备的购置计划均需报实习科办公室，由实习科办公室组织有关专家、专业人员进行评估论证后，报学校行政办公会议审核批准。计划批准后，由实习科主持采购任务，总务处配合做好合同的签订等工作。设备到位后，再由实习科组织有关专家、专业人员进行检验并指导安装；安装完成后，由使用部门负责人和有关专家、专业人员签字验收，最后由总务处与供贷商结算。
小型设备及工量具、实训材料的申购
实习科下属各实验室、实训场所每学期（阶段）根据教学计划及学生人数，制定出本部门的小型设备及工量具、实训材料的申购计划。计划应详细准确，有名称、规格、型号、单价、数量、总金额及相关技术参数。经本部门负责人审核签字后，报实习科办公室。由实习科办公室核准后，报主管行政领导批准。然后由总务处负责采购，若总务处不便采购，可由实习科指定专人负责采购。为保证实验及实训教学、校内安装工程的顺利完成，对急需的小型设备及工量具、实训材料实习科有权经主管行政领导批准后，不经总务处马上进行采购。所购物资由使用部门检验签字后，再由仓库保管员办理验收入库，对于检验不及格产品一律实行退换。
价格的核定
为节约学校资金，对于采购物资可采用招标的方法。贷比三家，采用价低、质优的产品。与几家供应商建立稳定的供贷关系，以便物资的及时供应、退换、维修。实习科不定期派人了解市场，掌握第一手价格，为价格的审核提供依据。
实验室、实训场所物资的管理
本规定所指物资系指实习科下属所有实验室、实训场所保管和使用的设备、工量具、材料等；所有物资只用于学生实习、实验和校内建设，非经主管领导批准不得挪作它用。 全院所有实验、实习教学设备由实习科建立统一台帐，各实验室、实训场所设立一名专职或兼职管理员，所有管理员应接受实习科办公室监督、指导。
所有实验室、实训场所均建立物资进、出台帐，以便实习科查核。
外购物资和从集团公司领回物资必须到实习工厂仓库进行验收入库。
实习科相关专业教学组长是本组二级仓库物资管理负责人；其他系、部所属实验室，管理员是物资管理负责人。
管理员调离工作岗位时应将所有保管的物资移交给新任管理员方能离职。
管理员应确保本实验、实训场所整洁、有序、安全、有效。
各专业二级仓库及实验室每学期末盘点一次，并将盘点表交实习科办公室。
所有教学设备的使用说明书、维修单、技术资料应交实习科办公室统一保管，各部门需使用时可借阅或复印一份使用。
物资的领用（借用）
实习科总仓库物资由各二级仓库保管员或实验室管理员填写“实习科物资领料单”（实习科物资借用单）经实习科领导签字后领出（借出）。
各教学组或其他系、部实验室物资由相应的物资管理负责人审批领用（借用），但实习、实验物资用作其它非教学用途时，须经实习科领导审批。
对于领出物资由于材料节约、计划变更等原因而产生余料时，必须办理退库手续。 对于借出物资应定期归还，并保证其完好性；各仓库保管员或管理员应认真检查归还的物资是否完好，对不负责任的借用人或单位提出处理意见。
物资的使用、损坏、丢失、报废、维修
使用：对大中型精密、贵重物资设备建立相应的操作规程和设备运行档案；各使用部门应做好定期检修及日常维护保养工作，如实记录设备的使用、维护及检修情况。
损坏：如设备发生故障损坏，使用人须及时制止故障的扩大。及时通知中心办公室以便积极组织修复；事故责任人应尽快如实、详细地写出事故报告；对违反操作规程，玩忽职守，造成设备事故者，视情节轻重将给予一定处罚。
丢失、报废：物资在使用时丢失或使用年限已到报废其须报告实习科同意后，到总务处填写“报废单”，详细记录物资名称、数量、报废（丢失）原因、时间、责任人、领导意见。由总务处和实习科组织技术组鉴定核实后提出处理意见报院主管领导审批，并由总务办理具体报废消帐手续。
维修：实习科根据各实验、实训室呈报检修项目汇总、审核后，作出检修费用预算，报院办公室；经费落实后，编制检修进度计划，组织落实；检修完后，由实习科会同检修人员或单位验收，并填写仪器设备检修登记表；各仪器设备使用单位在做好日常维护工作的同时，凡有能力的都应对本单位的设备仪器进行自检自修，所做工作可作为水平考核、职称评定和期末奖的依据之一。
