实训耗材管理办法
第一章 总则
第1条 为规范实训耗材管理，本着降低成本、节约增效、服务教学、提高技能教学质量的原则，特制订本管理办法。
第2条 本办法所称实训耗材指实验实训教学中经过一次使用，即已消耗或不能恢复原状态的物资，如属于金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。同时包括低值品（指凡不符合固定资产标准又不属于材料范围的用具、设备，如低值仪表、量具、工具等）和易耗品（指在使用过程中易于损耗，既不属于固定资产，又不属于材料和低值品的物品，如玻璃器皿、元器件、零配件）等。
第3条 实训耗材管理坚持“统一领导，归口管理，分工负责，采管用分离，合理储存，节约使用”的原则。
第4条 实训耗材由教务处归口管理并负责监督使用，各系（实验实训室）按需领用。教务处设立实训耗材计划干事和实训耗材保管员，分别负责实训耗材计划和保管工作。
第二章 计划及购臵
第5条 每学期末在落实下学期教学任务时，各专业带头人（教研室）根据人才培养方案、实训班级数量、实训项目及技能竞赛任务，编制下学期实训耗材用量计划（详细列 1 出耗材名称、型号、规格、数量、估价、用途、使用时间等），由教务干事汇总。
学院由教务处组织的全院性技能比武、技能抽查及多媒体教学中所需使用的实训耗材，由教务处统一编制使用经费预算计划。
第6条 各系根据预算计划做出下学期实训耗材使用经费预算经系主任初审后，每学期最后一周前报教务处。逾期未申报的，原则上不再安排该系（专业）下学期实训耗材采购。
第7条 教务处自收到各系报送的实训耗材使用经费预算后七日内，应根据学院批准的各专业全培养期生均实训耗材标准完成汇总审核，报分管领导审批，方可作为当期正式的实训耗材采购使用计划。
第8条 实训耗材采购使用计划一经批准，原则上不得更改。若遇特殊情况，确需增加或改变耗材时,至少在该实验实训项目开课或技能竞赛开训前15天办理申请、采购，审批手续。具体程序为：系部申请,教务处审核，报分管领导审批，经批准后方可追加实训耗材采购使用计划。
第9条 各系在编制实训耗材预算计划时，一般情况下，凡是教学计划内安排的实验实训项目，学院按规定向学生定量提供能确保完成实验实训内容的消耗材料，在使用中损坏部分由学生自费负担。
2 实训耗材采购中要厉行节约，非技能大赛（抽查）训练不得指定实训耗材的品牌，一律以较低价格的同类型耗材代替。
学生开展课外实训实验活动的材料消耗，由学生自费全额承担，可委托中心统一购买。
第10条 单件耗材价值500元人民币以上或一次采购金额超过3000元的实训耗材采购，由资产管理部门承办；经分管领导批准，资产管理部门可以委托教务处具体承办。单件耗材价值500元人民币以下或一次采购金额在3000元以下的实训耗材采购，为提高效率，简化程序，由教务处自行组织采购。
第11条 由资产管理部门承办的实训耗材采购，应自收到教务处移送的实训耗材采购使用计划之日后七日内完成采购立项手续，45日内完成采购并办妥验收入库手续。由教务处自行组织采购的，应自实训耗材采购使用计划批准之日起15日内完成采购并办妥验收入库手续或交付使用。
第12条 一次采购金额超过3000元的，按《娄底职业技术学院合同管理办法》规定程序采购。一次采购金额在3000元以下的，由教务处会同纪检监察部门、资产管理部门和使用系部人员实行询价采购。
第13条 实训耗材采购可以一次性购买，或“一次审批（申报），分批购买”。具体采购方式由资产管理部门会商教 3 务处和使用系部并报分管领导确定。
第14条 实训耗材采购中，必须“货比三家”，应尽可能集中、择优采购，不得购买假冒伪劣产品或“三无”产品。出现购买假冒伪劣产品或“三无”产品，一切后果由采购人员自负。
第三章 验收与入库
第15条 实训耗材必须在教务处负责实验实训的副处长主持下，由实训耗材管理员和相关人员按规定组织验收，方能入库。
第16条 实训耗材管理员验收时主要任务是按照采购清单逐项核对品种、品牌、型号、质量、数量，当面点清，确认无误后，实训耗材管理员和参加验收的相关人员应在送货票据上签署验收人姓名。验收单一式三份，分别由教务处、资产管理部门和财务部门留存。采购的实训耗材若有差错，实训耗材管理员有权拒收。
第17条 实训耗材管理员要把验收合格的实训耗材及时入库，登记入账（数量、品牌必须与验收单一致）。
第18条 材料采购人员凭实训耗材采购使用计划、采购合同、验收单和进货正式票据，经采购人员、教务处、部门领导签名，分管领导审批后，方可到财务报帐。
第四章 库存和在用品的管理
第19条 实训楼所有房屋由教务处统一安排，除实验实 4 训室、统一安排的办公用房外，其他房屋一律作为实训耗材库。
第20条 实训耗材库存应建立保管领用台账，实行科学、规范化管理，要按不同性质和不同类别分库分架存放，做到存放有序，账物相符，清洁整齐，便于收发和检查。
第21条 要加强实训耗材库建设，注意改善库房保管条件。采取有效措施，防止库存物品发生质变、损坏和丢失。要加强物品的管理，防止损坏、变质和丢失。每个学期末教务处要组织一次全面清查，出现盈余或短缺情况，应查明原因，妥善处理。对稀缺和贵重物品，应该集中妥善保管，经常查对。
第22条 根据集中管理、资源共享、专人负责、合理调配、节约使用、杜绝浪费的原则管理实训耗材。各实验实训室要按教学项目的需要和遵守勤俭节约的原则填报实训耗材领用计划，杜绝虚报冒领、积压浪费。
第23条 领用实训耗材，严格实行交旧领新、以坏换新制度，范围包括：低值品、工具、刃具、防护品、电气用品材料等。
第24条 对决定报废的低值易耗品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理原因以及其他有关事项。
第25条 各实验实训室为院外单位来料加工、试验或修 5 理的材料，应作为外单位寄存物资处理，单独设账记录，并及时结算清理。
第26条 教务处和各系部要加强对易燃、易爆、易传染、剧毒及放射物品的管理，实行专人专柜加锁保存，注意避光、防潮、防火灾，每次试验所需药品剂量要注意节约，实验实训后的废水、废液应妥善处理。
第五章 使用、损坏、报废
第27条 各实验实训室领用实训耗材，应由实验实训室管理根据实验实践性教学任务安排表和实训耗材采购使用计划，或技能大赛（抽查）的需要填写《实训耗材领用申请表》。
第28条 领用低值易耗品（一次性耗材），须经系部教学主任签署意见，并经教务处审批，学生不得代替教师领用。
第29条 教师领用低值耐用品（包括常用工具、量具等），需要填写《实训耗材领用申请表》，并经系教学副主任审批，使用完毕要及时归还。如有损坏需用书面材料如实说明情况和原因交实训耗材库留底，对无故损坏的应照价赔偿。
第30条 实训耗材保管员凭审批后的《实训耗材领用申请表》如数发放，并登记台账。
第31条 因管理不善，发生实训耗材毁损灭夫，应追究实训耗材保管员或实验实训、技能大赛（抽查）指导老师的责任，可视情节予以相应的经济处罚。
6 第32条 实训耗材保管员每学期末须向教务处和系部通报本学期低值易耗品和低值耐用品领用情况清单。
第33条 各系部（实验实训室）开展生产性实训、开展对外培训、技术服务使用实训耗材，实行有偿使用。由使用部门填写《对外服务实训耗材使用申请表》，经教务处审核并报分管领导审批，按所使用实训耗材账面价值到财务部门统一交费后，到实训耗材库领用实训耗材，并登记台账。
第34条 各系部（实验实训室）为外单位来料加工、试验或修理的耗材，不纳入实训耗材库管理范围。
第35条 实践教学指导教师要按安全规程和操作规程对学生进行实训操作指导；每次实训教学结束后，指导教师要组织学生保养设备、清点工量具、清洁工作场所、完成交接手续，并填写《实验实训登记表》，做好实训教学耗材记录。实验室管理员应于每学期末将登记表交系部或教务处存档备查。
第36条 对残次、废旧耗材和包装材料，应安排有关人员妥善保管，并按具体情况组织回收，尽量整修使用、变价出售和调剂处理等。对无法再使用的耗材和废料，统一由教务处按程序办理。
第37条 实训耗材在实验实训后按以下原则处理：
1、设备维修用元器件、零配件按以旧换新原则在领用时回收，按学院有关规定处理。
2、机电类实习材料以学生作品或产品形式回收，优秀作品或产品存放在学生作品或产品陈列室，其余按学院有关规定处理。
3、实习动物实验实训后能食用的按规定作价处理给教职工或食堂，不能食用的在有关部门监督下按学院有关规定处理。
第七章 附 则
第38条 因违反本办法之规定，影响教学构成教学事故的，按学院《教学事故处理办法》规定处理；未构成教学事故的，按《责任事故处理办法》规定处理。
第39条 本办法自公布之日起执行，由教务处负责解释。
