2004年X客户联谊会策划方案
2006-1-10 18:57:41 来源：/ 『字体: 大 中 小』
一、策划背景
1.由于在2003年度的市场运作中取得了辉煌的成就，公司可借此机会真诚答谢所有合作伙伴、回报社会；同时，采用联谊会形式，可以树立公司企业形象，宣传企业经营优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。
2.基于社会传统思维习惯的现状，每年岁末阶段，各个企业都争相举办形式多样的春节联欢活动，但是主题和形式上皆大同小异，只有具有创新意义、雅俗共赏的联谊会才能给人留下深刻的印象，继而对主办单位(企业)产生美好印象并自发进行企业口碑宣传。
3.公司的合作伙伴以及列席联谊会的人员，在商业背景环境下，可以用功成名就和风云人物来形容。普通意义的观摩其他企业的非专业歌舞晚会，有可能出现事倍功半的结局。采用突出他们心理优越优势，并借以发挥的互动式联谊活动会让他们感觉意义悠远，最终达到联谊目的。
二、活动方式
1.活动目的：塑造企业社会形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力。
2.活动主题：某某公司2004年合作伙伴联谊及慈善晚会
3.活动时间：2004年01月15日15：00~18：00
4.活动地点：外商俱乐部二楼中型会议厅
5.参加人员：公司领导、合作伙伴负责人、特邀嘉宾、企业员工总计100人
三、活动内容
1.开场阶段：(30分钟)
·董事长(总经理)致辞并介绍公司业务及业务开展情况；
·业务负责人介绍双方合作情况；
·主要客户介绍合作情况。
2.表演阶段：(120分钟)
·主持人——当地电视台(电台)首席主持人
·节目表演：外聘杂技、魔术、小品、相声8个，歌舞4个(公司内部组织2个)
·以来宾圆桌小组为评选单位，对每个节目进行评分。
·奖品设置：最佳表演节目2个，最佳评委团队1个。
3。拍卖阶段：(30分钟)
·前场铺垫：《爱的奉献》主题音乐、道具物品整理
·拍卖介绍：目的是捐赠希望工程的慈善义举；标的由公司免费提供，竞拍者出钱得物；竞胜者现场获得“荣誉捐赠证书”；新闻媒体相关报道。
·拍卖活动：介绍拍卖规则、展开拍卖活动、预期成交额15000~20000元。
·民政部门代表致答谢词
4.晚宴阶段：
·公司领导致辞祝福
·宴会开席、发放纪念品
·活动结束
四、前期准备
1.内部组织：
·文字类：公司简介，主持、拍卖解说词，新闻发布稿。
·物品类：标志、号牌，请柬，零食；奖品、纪念品。
·人员类：节目表演人员、辅助服务人员、组织协调人员。
2.外部联系：
·活动场所：时间，地点，费用，音响灯光设备，会场布置，物料、人员准备。
·节目准备：主持人，文艺表演人员的来源、条件、费用协调。
·拍卖准备：拍卖师选择，“希望工程”项目的活动实施协商谈判。
·新闻媒体：当地有影响力的两家报纸记者联系。
五、费用预算
1.物品费用：(计21500元)
·基础费用：简介、请柬、标牌、横幅制作：600元；交通费300元。
·礼品费用：纪念品100×100元=10000元；奖品3×200元=600元。
·拍卖标的：艺术品5×1000元=5000元，日常用品10×500元=5000元。
·茶水零食：寻求赞助商和宾馆提供0元。
2.人员费用：(计8500元)
·演出人员：10个节目×500元=5000元，主持人1000元，拍卖师500元。
·新闻媒体：记者2个×500元=1000元
·希望工程：前期协调费用1000元。
3.晚餐费用：(10000元)
·圆桌10×1000元=10000元。
4.费用合计：40000元。
六、关键控制
1.“希望工程”拍卖项目的严肃性与细节实施把握。
2.表演节目的质量水平和主持、拍卖人的艺术技巧。 3.新闻媒体的新闻价值以及内容报道的侧重点控制。
4.出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托调控。
XX商场开业策划方案 [第一部分：活动概要] 活动主题：
XX商场天长地久（9）服务月系列活动 主题要素 开业 优惠 服务 主题阐述
主题突出了XX商场“为顾客天长地久服务”的服务心愿（可作为XX商场的服务理念）。 天长地久之“久”谐音于9月之“9”，与开业的时期很好地切合起来。
由此，可将每年的9月确定为XX商场服务月，并与每年年庆结合起来，开展一系列相关活动。 备选主题
为顾客服务，让心与心更接近用优惠和真诚赢得感动 用优惠和真诚服务到永久 优惠天长地久，服务天长地久
天长地久（9）月，服务久！久！久！„„ 主题传达表现
•贯穿于活动，形成主体表现。 •有效地互动演绎及内容传达。 •所有用品标示。 •所有宣传表现。 •社会影响与口碑传播。 活动概述： 活动范围 昌吉市（为主） 活动形式
以优惠活动为主，配合昌吉20周年庆、教师节和中秋节相关互动活动。 基本操作规范 具体安排为：
9月6日开业并配合昌吉20周年庆活动。
9月10日进行“祝福天长地久（9）”教师节活动。 9月11日进行“团圆天长地久（9）”中秋节活动。
活动目的： 背景阐述
超市化经营已成为目前商品零售的流行业态。
而在昌吉市，长期以来，这一业态却没有得到很好的发展。甚至在当年乌鲁木齐大型超市好家乡开业时，昌吉市民也纷涌而至。由此可见，昌吉市民对大型超市的呼唤心态。
如今，昌吉市第一家大型、综合的超市——XX商场诞生了，是顺应消费趋势并大有发展前途的。 在此前提下，我们在提升企业形象的基础上，加强、深化服务，以服务维系客户，树立“昌吉超市第一品牌“的形象，必然会有所发展。
目前的阶段，对于品牌建立初期的吉瑞祥超市而言，开展深入人心的开业活动是必然、适时和必要的。 活动目的
提升形象，推进服务 活动预期目标 我们的目标是：
目标一：树立昌吉超市业第一品牌，新疆超市业强势品牌。 目标二：通过本次活动，使之与国庆节相关活动形成持续呼应，运用形象的传播效应和活动的连动效应，促进销售。
目标三：力争XX商场在昌吉的市场认知率达到90%以上，购买率达60%以上。 活动时间：
2003年9月6-10月
建议：之间可进行优惠促销活动，至10月份逐步形成价格巩固。 活动地点：
吉瑞祥超市及周边区域
活动诉求对象：广大昌吉购物市民群 特征描述
已形成在昌吉市区消费的习惯，对超市消费怀有热衷期盼。 诉求元素 优惠与服务 诉求形式及表现 •引导并促进消费。 •晓之以情，感动为怀。
•不断与之发生愉快关系，形成美好印象。
[第二部分：活动环境布局及氛围营造] 总体原则：
•紧密结合主题，形成主题表现。 •突出隆重感，形象传达及视觉效果。
•所有宣传物出现企业LOGO，主体宣传物标示“吉瑞祥天长地久（9）服务月”主题。 片区分工•布局规划： 周边街区
•超市邻近街和市区主干道布标宣传（100条）。 •主干线公交车布标宣传（50条）。 •超市邻近街口指示牌宣传（20个）。
•商业集中区重点街区宣传单发放（50000份）。 超市外
•门外陈列标示企业LOGO的刀旗（50个）。 •门前设置升空气球（带竖标，8个） •门外设置大型拱门1-2个。
•超市前设立大型主题展版一块，发布活动主题及相关优惠活动。 •楼体悬挂巨型彩色竖标（50个） •门口用气球及花束装饰。 超市内
•门口设立明显标示企业LOGO的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。 •超市内设立迎宾和导购小姐。
•超市内设立导示系统，设立明显标示企业LOGO的指示牌（50个） •超市顶部及货架处用气球及花束装饰。 •超市顶端悬挂POP挂旗（10000份）。 •超市内主题海报宣传（1000份）。
•超市内相关区域设立休憩处，配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。 •专设“天长地久（9）服务人员”进行场内服务，服务人员统一着装、披绶带“吉瑞祥超市天长地久（9）服务月”。
•超市内相关位置设立业务宣传台，摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品，并提供咨询服务。 •超市内主题展板宣传（10块）
•向参与活动客户发放印有吉瑞祥超市标识的遮阳帽、手提袋等用品。 •现场宣传单的发放。
[第三部分：活动实施方案] 9月6日上午： 开业典礼
缤纷开幕 隆重、欢乐音乐响起
设置升空可爆气球若干，内置心形彩色花瓣（或彩纸）和中奖卡，气球升至一定高度爆炸，彩色花瓣（或彩纸）和中奖卡凌空落下。
或：由高空处撒下彩色花瓣（或彩纸）和中奖卡片。 具体节目内容配合昌吉20周年庆（由吉瑞祥组织筹备） ——进行新闻宣传 游戏（建议）；
1、爱拼才会赢
进行拼版游戏，参与者可获显明标示企业LOGO的纪念品。 拼版显明标示企业LOGO及“为顾客服务到天长地久”字样。 计时游戏，时间最短者获胜，可获奖励。
2、心心相印 由两人组成一组。
各站一边，被蒙上眼睛（或戴上头罩），先由主持者打乱他们的次序。然后，开始寻找。 所有参与客户可获显明标示企业LOGO的纪念品。 在限定时间内（5分钟）正确找到的组可获奖励。 9月10“祝福天长地久（9）”教师节活动 •针对于教师的特别优惠活动。 向教师献礼活动：
•邮寄（或派员）向教师赠送礼品及贺卡。
•与相关学校学生会联系，向其提供一定礼品，由其组织学生在课堂上向老师献礼（吉瑞祥进行监督）
——进行新闻宣传
9月11日“团圆天长地久（9）”中秋节活动 9月6日-10日，“月饼一条街”活动
•在靠近超市区选择一条主街道进行此活动，组织超市内月饼商并邀请其它月饼商参加 •街道入口处设立拱门，标明“XX商场月饼一条街” •街口设立接待处
•街内悬挂宣传布标（50条）
•相关销售点摆放吉瑞祥超市宣传品及月饼宣传品 •专设休憩处，提供免费品尝月饼及相关宣传品 •月饼优惠销售
9月11日，“团圆天长地久（9）”中秋节活动 •特邀孤寡老人及孤儿逛月饼一条街，向其赠送月饼。 •与孤寡老人及孤儿共度中秋节 ——相关新闻报道 其它促销活动
•购物满200元报的费（吉瑞祥组织）
[第四部分：活动宣传配合] 宣传主题：
XX商场天长地久（9）服务月 宣传阶段划分： 第一阶段•活动前宣传 宣传时间： 2003年9月-5日 宣传形式： 告知宣传 宣传内容：
传达活动即将举行信息 信息传达要素： •XX商场企业形象 •XX商场的服务理念 •活动的主题及内容 •活动举行的时间及地点 媒体安排：
以报纸媒体、DM为主。
具体报纸媒体为《都市消费晨报•昌吉商情》、《美鹤商情》、《昌吉日报》 版面安排1/2版 运作步骤： •DM共计50000份 通过3种渠道宣传： A、派员分片区发送 B、报纸夹页 C、邮寄 •报纸
1、
3、5日《都市消费晨报•昌吉商情》 1日《美鹤商情》、
2、4日《昌吉日报》 第二阶段•活动后宣传 宣传时间：
2003年9月11-20日 宣传形式： 软文宣传 宣传内容： 传达活动相关内容 信息传达要素： •活动的主题及内容 •XX商场企业形象
•XX商场服务理念、优惠活动推介
•XX商场对顾客的服务（具体表现、客户回馈、相关实例等） 相关软文文题：
《昌吉第一家大型综合超市开业》
《用优惠和真诚为顾客服务——昌吉XX商场开业侧记》 《为顾客服务，让心与心更接近》 《XX商场，用优惠和真诚赢得感动》
《天长地久（9）月：承诺到永久，服务到永久》 …… 媒体安排：
《都市消费晨报》、《昌吉日报》 运作实施：
预计两报各1-2篇。 宣传表现： •企业形象 •服务 •活动主题
[第五部分：活动效果巩固（略）] [第六部分：活动费用预算（略）]
