秘书处干事考核条例
为了提高秘书处干事的工作能力和工作效率，建立一套健全的秘书处内部管理机制，更好的开展各项工作，特制定本考核条例。 考核对象：秘书处全体干事； 考核原则：公平、公开、公正；
考核形式：总分(100分)=常务副秘书长评分(10分)+自评分(5分)+互评分(10分)+基准分(75分)；
考核办法：
1．常务副秘书长评分（10分）：由常务副秘书长对本部门干事每月工作开展情况及表现给予相应的评分；
2．自评分（5分）：本部门干事根据本部门当月工作开展情况，进行自我评定；
3．互评分（10分）：本部门干事根据日常工作开展情况及工作配合情况对其他干事进行评分，最后取平均分为互评分；
4．基准分（75分）：由相关副秘书长依据《秘书处干事考核条例》，对干事进行考核评分。
一、日常工作(26分)
（一）值班情况(4分)
1.值班期间佩带工作证,着装整齐大方、不穿背心、拖鞋、奇装异服等(2分，每次扣0.5分，扣完为止) 2.精神面貌好, 待人热情主动，温和有礼，保持微笑，不将私人情绪带入工作中。(2分，每次扣0.5分，扣完为止)
（二）工作纪律（4分）
1.按时值班不迟到、早退、缺席，如有特殊情况需提前向相关人员请假并请同级同事代班，并获批准。（2分，每次扣0.5分，扣完为止)
注：每天值班时间为21：10—22：20。
2.办公室内保证相应纪律性，不大声喧哗、嬉戏打闹，不聚众闲聊，不吸烟、吃零食。（2分，每次扣0.5分，扣完为止）
注：值班期间无特殊情况，尽量不使用电脑做档案整理等工作。
除常务副秘书长和副秘书长特别交代。
（三）工作态度（8分）
1.积极主动完成各项工作任务,并积极主动汇报工作(3分)；
2.积极配合主席团、常务副秘书长、副秘书长以及其他部门的工作(1分)；
3.在工作中能积极思考，及时发现问题（2分）；
4.工作中敢于负责，有高度组织性、纪律性及良好的时间观念。（2分）。
（四）工作能力(10分)
1.与副秘书长配合情况，由副秘书长打分后取平均值(4分)；
2.工作中注重礼貌礼节（主动与部门成员、社联、社团成员打招呼，说话、措辞有礼貌（特别是在工作场合））（2分）
3.常规工作完成效果（日常工作、写作能力、运用电脑的能力（Word/Excel等））（4分）
二、上交材料的考核（32分）
（一）会议记录（6分）
1.每次会议记录注明主题、时间、地点、记录人、主持人及参与人员。（3分，缺一项扣0.2分，扣完为止）
2.内容完整、详实、实事求是记录会议情况。（2分） 3.态度认真、字迹工整、条理清晰。（1分）
注：每次例会需在记录本上记下关键内容，会后进行整理。
（二）交流日志（8分）
1.交流日志要求每月每人至少一篇，注明时间。（2分）
2.内容真实全面，包括工作、学习、生活所感等各方面。（2分） 3.形式多样，或内容有特色有利于部门和谐氛围高效团结的文化培养和创新意识的加强。（2分）
4.有互动留言，充分交流。（2分） 5.态度认真、字迹工整、条理清晰。（1分）
（三）值班日志(7分) 1.要求每人每月至少6篇。（3分，缺一篇扣0.5分，扣完为止） 2.态度认真、字迹工整、条理清晰。（1分）
3.内容详实，当日值班人员记录当日工作应注明时间及记录人且充分反映每日工作情况，并记录当日完成工作及遗留工作。（3分，缺一项扣0.5分）
（四）工作总结（10分）
干事每月需完成一篇工作总结，具体模版参照《校社联工作总结注意事项》总结内容具有真实性，详细，结构完整，态度认真并能提出当月部门问题和解决方案。（10分）
三、大型活动考核（10分）
（一）无故缺席大型活动者每次扣1分，迟到、早退者每次扣0.5分。不能参加或迟到、早退者必须提前向常务副秘书长请假得到批准。事后补假视为缺席，按前面扣分标准处理。请假次数过多由副秘书长酌情扣分。（4分）
（二）每次大型活动结束后由常务副秘书长及副秘书长对干事在活动中的表现给予评价，分： A、满意（4—6分） B、一般（2—4分） C、不满意（0—2分）
四、部门例会考核（7分）
（一）无故缺席部门例会者每次扣1分，迟到、早退者每次扣0.5分。有事可事先请假，事后补假一律无效。若请假次数过多由副秘书长酌情扣分。（3分）
（二）会上积极主动发言，提出有利于部门建设的建议。（4分）
五、奖励分
对符合以下情况的干事酌情给予奖励分，最多不超过10分：
（一）主动承担工作任务或主动提出学习某一项工作（1分）；
（二）工作中帮助其他人并诚恳指出同事在工作、生活中错误和缺点，虚心接受他人合理建议和意见（1分）；
（三）工作中有突出表现，得到其他部门以及主席团认可表扬（2分）；
（四）主动关心部门成员，有益于部门团结与凝聚（1分）；
（五）每学期成绩位于全班前20%的加5分，位于前20%—50%的加3分，50%之后不加分。
六、有以下情况者予以扣分
（一）严重有损校社联形象者（3分）；
（二）开展大型活动或重大决定未与上级汇报者（3分）；
（三）开展工作搞自由主义、个人主义、及小团体主义或不服从上级工作安排者（3分）；
（四) 每学期考试有挂科者，挂一科扣3分，在此基础上多挂一科增加2分。
七、奖惩措施
（一）每月根据副秘书长的汇总情况公布考核结果,并在例会上提出相应的表扬以及批评；
（二）对于每月得分最高者作为当月部门被推选出来的“部门之星”，将参与“社联之星”评选；
（三）对于考核成绩在60—70分的干事予以相应的惩罚,具体惩罚措施由各届成员商议,常务副秘书长决定；
（四）对于分数连续两次在60分以下的成员给予相应的批评教育,教育无效者,视情况免除其职务；
（五）根据年度汇总考核情况,由副秘书长提交各干事的综合测评分数,常务副秘书长进行最终评定。
八、本制度由秘书处负责解释和修改；
九、本条例未涉及到的情况由秘书处内部讨论决定；
十、本条例自发行之日起实施。 附注: 1.每位干事的考核成绩由各副秘书长每月轮流进行；
2.考核结果于每月月底公布； 3.《秘书处干事量化考核》； 4.《秘书处各干事自评互评表》； 5.《秘书处常务副秘书长评分表》； 6.《秘书处日常工作评分表》
