烨泰投资公司
员工礼仪守则
一总则
第一条为使公司员工日常工作、生活行为有所规范,养成良好的工作生活习惯,树立良好的企业形象,形成良好的企业文化,特制定本守则。
二生活礼仪规范
第二条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是:
1、头发:员工头发要经常清洗,保持清洁,男性员工头发不宜太长。
2、指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性员工不得涂指甲油。
3、胡子:不允许留胡子,应及时修剪。
4、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
5、女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓装艳抹, -1-
不宜用香味浓烈的香水。
第三条工作场所的着装应清洁、轻便,不追求修饰。具体要求是:
1、衬衫:勤换勤洗,保持清洁,领子与袖口不得污秽。
2、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。
3、女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。
4、职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。
第四条在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:
1、站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45º,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。在上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位臵时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
3、公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
4、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要
挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
5、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门三声,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看机会。而且要说:“对不起,打断你们的谈话。”
6、递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
7、走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
三日常工作礼仪规范
第五条正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。
1、公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。
2、及时清理、整理帐簿和文件,对墨水瓶、印章盒等使
用后及时盖好。
3、借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。
4、公司内以职务称呼上司,同事间以××师傅、老×、小×等称呼,客户间以××先生、××女士、××小姐等称呼。
5、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
第六条正确、迅速、谨慎地打、接电话。
1、电话来时,听到铃声,至少在第二声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。
2、通话简明扼要,不得在电话中聊天。
3、对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。
4、工作时间内,手机调为震动,严禁打私人电话。
四会客礼仪规范
第七条接待工作及其要求:
1、在规定的接待时间内,不缺席。
2、有客户来访,马上起来接待,并让座。
3、来客多时按序进行,不能先接待熟悉客户。
4、对事前已通知来的客户,要表示欢迎。
5、应记住常来的客户。
6、接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。
第八条介绍和被介绍的方式与方法:
1、无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。
2、直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。
3、把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。
4、男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。
第九条名片的接受和保管:
1、名片应先递给长辈或上级。
2、把自己的名片递出时,应把文字对着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。
3、接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,
正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。
4、对收到的名片妥善保管,以便检索。
第十条
该守则 五附则月日起生效,望全体员工严格执行。年