采购部岗位职责
一、岗位名称：采购部经理
直接上级：总经理
直接下级：采购部职员
职能：负责采购部全面工作，合理地组织采购，并及时供应公司所需的物资
二、工作职责与管理职责
﹙一﹚工作职责
1、严格执行工作指令，一切管理行为向企业负责；
2、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划；
3、制订本部的工作计划和目标；
4、了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况；
5、调查研究本行业采购物资、备品的规律；
6、采购方式设定；
7、对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估；
8、采购前要询价、比价、议价；
9、合理编制采购计划、实施采购；
10、处理与协调和供应商之间的关系；
11、组织对物资市场信息的搜集和分析；
12、检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力；
13、完成临时交办的其他事项。
﹙二﹚管理责任
A、采购计划的编制
负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。
B、物资供应
1、负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
2、认真做好市场调查和预测，掌握物资供应情况。
3、及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。
4、负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。
5、严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。
C、采购物资的入库与结算
1、负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。
2、对不合格产品及时退货。
D、供货单位的质量审核
1、参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。
2、加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。
3、负责制订物资采购工作各项管理制度。
4、建立可靠的物资供应基地，会同质量管理部等有关部门做好
供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。
5、与内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。
6、完成公司领导交办的其他工作任务。
E、采购部在职人员行为规范
1、本职位人员所必须作的许多重要的决定，都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据；
2、本职务说明不可能涵盖所有的事项，本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务；
3、与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系，是本职位成功的必要条件；
4、本职位人员应确实做好：操守廉洁、掌握市场、积极认真、适应性强。
三、职责权限
1、对于未经批准的计划有权拒绝供应；
2、有权要求仓库保管员提供报库存表；
3、检验用品及用具的采购权；
4、企业用燃料的采购权。
惠州市瑞钢钢构有限公司
