农牧杂志社百年庆典工作总结
2010年8月，内蒙古农牧业科学院成功举办了百年庆典活动，农业杂志社和畜牧业杂志社在农牧科学院百年大庆期间，承担了农牧科学院《百年大庆》宣传册、《百年耕耘》画册设计制作，院庆专题片的拍摄制作及后来大庆期间的媒体宣传工作。从宣传册的设计开始到大庆结束后各项收尾工作的结束，历时近半年。两个杂志社以团结互助的工作气氛，高度的历史责任感和极大的工作热情，严谨踏实工作态度，高效务实工作精神，圆满完成了所负各项工作任务。
一、宣传册的设计制作
两个杂志社最行接到的任务是农牧业科学院大庆宣传册的设计和制作。宣传册其实就是一本浓缩了有画册，既要在几页铜版纸上再现农牧来科学院的百年历史进程及所取得的丰硕成果，又要以点带面反映农牧业科学院的精神风貌。所以工作难度可想而知。刘德明处长接爱任务后，立即组织了精兵强将，迅速开展工作。
宣传册小组在短短几天内就拿出了设计方案，撰写了宣传册大纲，有序组织材料，收集了大量的图片和文字材料，至此，宣传册的各项工作也已经完成了前期的选题策划，已经进入了设计制作阶段。设计方案得到院领导批准后，很快拿出了初稿，然后在此基础上开始了长时间的修改、润饰、提高，在这期间几易设计稿，倾注了设计人员大量的心血，对他们来说这是真正意义上的创作。定稿打样期间，他们连续几天每天工作达12小时以上，即使在定稿后，他们一直为画册的尽善尽美不断工作着，直到宣传册的成功印刷。可以说，宣传册是杂志社自主创作的产物，完全出自杂志社自己人之手。总的来说，宣传册设计尽乎完美。主创人员忘我的工作热情，和辛勤的工作态度和自主创新精神为杂志社其后的大庆工作顺利开展树立了榜样。
二、《百年耕耘》画册的设计制作
《百年耕耘》画册的设计制作是两个杂志社在百年大庆期间所担负的又一项具有非凡意义的重要工作。画册工作组经过四个多月的辛勤工作，《百年耕耘》画册于2010年8月4日得以成功出版，尽管画册中留有遗憾，也存在些小小的瑕疵，但能得到大家的认可和喜爱，也是编辑主创人员的莫大的欣慰。现把画册制作及出版过程总结如下：
（一）前期工作
《百年耕耘》画册组工作组成立伊始，大家倍感时间紧迫，责任重大。3月底到4月中旬，刘德明处长多次组织大家开会研究，讨论画册出版前期的各项筹备工作。多次动员画册小组工作人员要集中精力，统一意志，以团结协作，勇于奉献精神，出版精品画册，为内蒙古农牧科学院百年华诞献礼。经过动员和思想工作，画册小组成员很快找准自己的位置，迅速投入画册前期的筹备工作。短期内就提交了画册整体设计方案，出台了《农牧科学院100年画册编委会工作方案》，并针对画册下一步的工作起草了《关于认真做好百年画册出版的通知》、《画册出版责任分工明细》等文件资料。4月中旬完成了《农牧科学院100年画册结构大纲》并经院领导审查通过。画册工作组前期的筹备工作到此告一段落。
（二）中期工作
1.收集资料
资料收集多寡、质量高低是画册能否按时、保质、成功出版的关键。所以材料的收集一直是画册前期工作的重中之重，可以说，资料的收集工作贯穿了整个画册出版的始终。画册前期资料的收集工作一开始就得了得到了院领导的高度重视，并给予了有力的支持，根据《收集100年画册材料的通知》精神，画册组配合院办开会动员院各处室及院属各单位在2008
年展览材料的基础上，尽可能提供高画质照片，文字材料以及和院有关的重大活动图片。尤其注意提供近两年的重大科研成果，获奖项目、奖状、高清晰图片及专家简介。初步收集材料经历了半月时间，除了现场收集，就是由各单位联系人网上传送。但因画册工作没有得到各单位的足够重视，或因有些单位不注意档案管理工作，使得开始只收集图片只有2000多张，大部分质量不高，不能使用。甚至所收集图片数量和质量还不及2008年农牧科学院科技成果展。面对这种情况，画册组主动出击，多方联络，克服种种困难，想方设法收集资料，除了断续收集农牧科学院内部照片，画册组还多次前往内蒙古档案馆查阅资料，走访了自治区博物馆、展览馆，图书馆翻阅了大量与画册有关的历史文献，翻拍了一批珍贵的历史照片，扫描了大量的图片和照片。并派专人深入农牧科学院基层单位和实验基地，拍摄很多高质量照片，弥补了资料的不足。截止画册制作结束共收集图片26000多张，文字材料14万多字，为画册的制作提供了较为充裕的选材空间，更多优秀、经典、别有意义的照片被画册采用，丰富了画册内容，提高画册的质量。
2.整理、归类、补充、完善收集资料
材料的收集整理再加工也是一件烦琐的工作。画册组没有编辑出版画册方面的经验，好在大家肯钻研，善动脑，收集了一批画册成品做样本，在画册组刘德明处长的领导下，确定了各栏目编辑，根据画册栏目明确责任分工，各栏目编辑根据画册制作的有关要求，按照画册大纲具确定具体栏目内容对收集的资料进行筛选、提炼、加工整理，每个版块都要对材料优中选优，确定最能突出主题的核心图片，按具体资料的多少酌情确定版面的数量，及时与责任编辑勾通，编排版面，以确定初稿的主要内容。
3.选择排版制作单位
在收集资料的同时，画册组早已经开始着手选择排版设计制作单位。画册组专门指定2人负责此项工作，经过多方联系，接洽设计制作单位，通过对几家设计制作工作的了解、考察、试用，最终确定了设计制作单位，并签署了合作意向书，为下一步的工作奠定了基础。
（三）后期工作
排版和后期制作是画册工作的核心工作。这期间的工作是几个月辛勤工作的最集中体现，也是画册出版成败的关键所在。
1.排版制作
前期各项工作的顺利实施，为画册的排版和制作提供了有力的支撑。随着排版工作的深入开展，2010年6月，画册组进入画册工作最为忙碌的时期。工作重心也由杂志社转移到了华闻大厦。画册组成员有组织的分批进驻设计公司，主创人员按各自的责任分工要求，开始配合排版制作方进行版面的编排和设计工作。前期主要任务是按画册大纲制作要求完成各版块版面设计和材料填充工作，并按照先繁后简的原则，共计编辑版面150多坯，比计划多出50坯，目的是为各版块留有足够的删改空间，又可以避免前期保守，使得各版块的材料不够全面，后期补充困难情况发生。后来的工作进一步证明了这一措施正确性。此期间最大的困难是时间紧、材料缺乏，所以随着排版的工作的迅速开展，材料的收集补充依然是此阶段较最为重要的工作，编辑人员根据画册选材需要，多方听取院领导和画册编委会成员的的意见，领想方设法，多方联系，搜集、拍摄了大批图片和文字材料，为画册的初稿顺利完成做了很多工作。
在这两个月时间的时间里，编辑设计人员严格按照编辑流程，做好排版，校对、改样，通校和责任编辑通读各阶段工作。德明处长带领画册组主要成员全天工作在画册排版第一线，大家不厌其烦的讨论，一遍遍修改校样，通过网络传递各种材料和信息，与出版社申请书号，签定合作意项书办理各种与画册有关的手续。高效紧张的工作，使画册组工作人员精神高度集中，唯恐出现差错，所有工作人员都加班加点，几乎每天都工作到深夜，大家没有公休和假期，但没有怨言，自我加压，互相鼓劲，使得画册排版制作工作有序、高效推进。
2.制版印刷
7月下旬，画册完成了排版、改样、校对和通读工作进入了制版印刷阶段。早在7月初，画册小组领导就开始了后期印刷的准备工作，本着节约资金，缩短印制周期的原则，经过多方考查、调研。最后选择了内蒙古最具实力的爱信达印刷公司作为画册承印单位，及时与爱信达签订了印刷协议，避免了异地印刷成本大、周期长弊病。经过后期的打样、制版、最后上机印刷，这期间，画册工作组和排版人员频繁往来印刷厂、制作公司、和农牧科学院，联系、协调、安排各项印刷事宜，认真把握各个环节，唯恐出现印刷失误和纰漏。上机印刷期间，工作组主创人员认真把好最后一关，连续几天在印刷现场盯色，做最后的修改。常常通霄达旦，直至印刷工作顺利结束。然而画册小组工作人员并没有放松，他们以饱满的工作热情迅速投入到农牧科学院百年大庆的其它各项工作中，并为大庆的成功举办发挥了重要作用。
（四）缺点和不足
1.时间紧，任务重，时间前松后紧，节奏性差，且与院有关方面协调不够，致使画册出版遇到了很多困难。
2.因专业人才不足，编校水员水平有限，无经验可循。画册出版后出现几处明显的错误，造成难以挽回的遗憾；
3.缺乏创新精神，宣传册、画册设计守旧，鲜有新意，没有突破;
4.由于对院领导对各同志不够熟悉出现了识人不明、用人不当的现象，并因此险些误了大事。
三、拍摄院庆专题片
为了配合农牧业科学院大庆工作，院里把拍摄专题片的组织创作工作交给了杂志社，并由刘德明处长和李杰同志负责此项工作。
（一）时间紧，任务重
正常制作一个专题片，从策划、撰稿、摄像、剪辑、配音、配乐、特技、后期制作、审片、播出等，需要2个月以上时间。然而，我们接到任务，要制作2个专题，时间不到两个月，任务十分艰巨，而且困难重重。
主观原因：
（1）因为过去接触农牧业科学院的机会少，所以了解情况不多、不深、不全、不透，缺乏全局观念和整体思考。
（2）由于缺乏大型活动的经验和体会，工作能力水平有限，出问题纰漏是无法避免，经常遇到考虑不到的问题。
（3）由于时间紧、任务重、工作量大，人手不足，时常忙不过来，出现问题。
客观原因：
（1）专题片拍摄期间，正值院办公区和生活区装修，部分研究所和实验室装修无法拍摄；西区人员向新办公楼搬家，工作场面乱等，影响了前期的拍摄（许多场景无法取景），拖延影响了时间进度。欠缺了许多镜头而不法补救。
（2）由于两院分合多次，历史性的资料严重不足，有许多重大的历史事件和资料，没有影像或图片资料记载，严重影响了100年专题的权威性、全面性和丰富性。
（3）由于时间紧，领导班子及专家工作太忙，国内外会议频繁，难以及时安排拍摄，更没有时间组织全院大会及职工活动场面，在一定程度上影响了全面取景和时间进度。
（4）协调不好，有些环节没有捋顺。
（二）加班加点作好庆典专题片
我们在认真作好杂志（每月近10万字）编辑出版工作的同时，加班加点作好院庆专
题片工作。因为电视专题片工作量大、程序复杂、技术难度高，要比报刊网络发文的难度大10倍以上，所以要投入大量的时间、人力、物力和财力，作好专题不是件容易的事。
（1）配合专题片的撰稿。请院领导、社领导，以及院办主任多次审阅修改，最终定稿，力争达到解说词的准确和全面。
（2）配合作好前期拍摄工作。在现有条件下安排拍摄场景，全程陪同服务，时间紧、任务重，加班加点完成任务。先后在院区拍摄取景10多次，在“和林、固阳、四子王、五川、巴盟、北京”等外景拍摄多次。
（3）因制作人员不了解我院情况（院长排序、专家排序，以及场景顺序等），无法准确用画面解读文字。为按时在庆典前完成播出任务，单位有关人员配合后期制作，否则无法保证按时播出。一个专题后期制作时间在15天以上，而我们要制作一个10：30分钟的播出专题片，一个30分钟的访谈专题资料片，一个14：20分钟的成果专题片，所以时间非常紧张，严重不够，只有白天、黑夜连续加班加点努力工作（连续加班加点10余天，时常通宵达旦）。
经过日夜奋战，经有关领导审核，2010年8月3日—4日，访谈专题（10：30分钟）在内蒙古电视台经济频道播出2次；30分钟的百年访谈专题资料片也在庆典前完成；14：20分钟的成果专题片也如期完成。
同时，内蒙古电视台新闻联播：内蒙古农牧业科学院庆祝会新闻（3分钟），也于2010年8月6日晚，在内蒙古电视台新闻联播以头条新闻播出。
三、教训和反思
由于时间紧、任务重，加之不了解院情，庆典经验不足、工作能力水平有限，专题片出现了场景不丰富，各单位及职工表现不到位，历史反映不全面，制作推敲不够精细等多种问题。
（1）今后工作要加强工作的前瞻性、计划性和整体策划。从思想和行动上提前应对，及早谋划，充分准备，全面落实，合理安排，精耕细作。
（2）今后要加强学习，提高能力水平。不断提高对科学院各部门专业理论技术的学习，积累专业知识，全面了解掌握院里情况，为做好今后工作奠定基础。
四、媒体宣传
（一）确定宣传媒体
6月下旬，农牧业科学院院庆工作有序进行，两个杂志社接到院庆宣传工作任务，刘德明处长对宣传工作进行了详细分工，责任到人，初步拟定20多家合作的宣传媒体，与各媒体单位对接后上报院领导批准，经院办公会议决定，将宣传媒体分为经营性和非经营性两块。具体分为广播、电视、报纸、杂志以及网站几大媒体。通过上述媒体对农牧科学院大庆进行多层次、多渠道、多角度全种报道。
(二)反复修改，精益求精
宣传组工作人员在短时间内即完顾与各大媒体的对接工作，并分别签定宣传合同，拟定宣传计划，并与各媒体一起组织撰写（翻译）宣传稿件，并严格把关，反复推敲、修改稿件，所定稿件都同院宣传组负责人与院领导层层把关，直到院领导满意为止。例如：《内蒙古日报》由报社记者釆访院长、书记，写出的稿件仍不能很好地概括农牧业科学院的精神风貌和业绩，宣传组主要负责人二次去报社与记者商榷文稿内容，并连夜征询院领导的意见，并及时加班补写了一部分内容，使文稿内容更加丰满，更能体现农牧业科学院的精神风貌。
（三）充分利用网络信息，使宣传工作高效运转
在科技日报定稿时，责任人和社长等有关人员，日报社记者站胡明站长都一遍遍修改稿
件，选择最合适的照片，通过互联网与杂志社及时联系，一天之内数改稿件，丝毫没有因地域阻隔而使工作有所停滞。
（四）为宣传工作做好常规服务。农牧科学院大庆正式邀请函，直达各媒体总编室，有必要还送到内蒙古宣传部，平时与记者建立良好的工作关系，为其提供所需的照片、资料以及必要的交通、住宿、饮食等服务。尽心尽力为宣传工作做好服务工作
（五）坚持抓住大媒体，举纲张目，事半功倍。
在院庆宣传工作中，宣传组紧紧抓住区内外十几家报刊社、电台和14家较大的网站等大媒体，对大庆全力进行全方位宣传报道工作。因媒体覆盖面广、影响大，带动众多小媒体纷纷加入院庆报道队伍中来。院庆消息一经在人民网、新闻网等大网站发布，各网站互相转载，使得网站在院大庆期间火红一片，影响深远。
缺点不足：时间紧，工作仓促，没有确定长效机制。
与院办公室协调不够，没有及时取得相关材料，会时仓促复印。
一、领导重视，组织得力
《百年耕耘》画册是内蒙古农牧科学院百年耕耘的历史见证，真实再现了内蒙古农牧科学百年来光辉成长历程和几代人取得科研成果，有较强的影响力和实用性。院领导高度重视画册的组织出版，由路战远副院长亲自挂帅，成立了领导工作小组，并责成刘德明处长抽调农牧业杂志社部分工作人员组成了画册工作小组，并于3月初开始宣传册制作和画册的筹备工作。因时间紧、任务重，院领导十分重视画册工作组的各项工作，多次开会协调各方，从经费，人员等方面给予支持，使得各项工作得以顺利开展。
二、团队协作，全情付出
除了完成大庆的各项工作外，并没有耽误本职工作，杂志社工作照常运转，按时出刊
工作组成员大多来自两个杂志社，互不熟悉，合作难度较大。经过短时间的磨合，大家很快成为目标明确，行动一致，团结一心很有战斗力的集体。
因制作周期短，经费紧张，没有现成的经验可循，画册排版制件阶段依然遇到了很多难以预料的问题和困难，好在画册以极大耐心和忘我的工作热情，迎难而上，有条不紊地按进度推进工作进程，
4.由于对院领导对各同志不够熟悉出现了识人不明、用人不当的现象，并因此险些误了大事
没有经验可循，，
