Xx项目经理部
2017年年终工作总结 （xx项目物资机械部）
自2017年3月以来,从项目期初的临建板房搭设、五金管材的采购、塔式起重机的进场安装,到土方开挖阶段的钢板、边坡支护阶段的工字钢进退场,再到承台砖胎膜砌筑、地下室底板及承台基础梁防水卷材施工、钢筋扎、混凝土浇筑等等,兰景园四期项目物资机械部始终围绕施工现场的安全、质量、进度开展本部门的工作,现将我部门2017年工作情况总结如下
一、2017年工作完成情况:
1、物资招投标工作:截止到2017年11月末,完成线上公开招标4次,分别为钢筋、商混、木材、加气块采购招标,共;计中标金额:xx万元:邀请招标4次,分别为周转材料、塔吊、人货电梯租货及干粉砂浆采购招标,共计中标金额:xx万元:根据《xx关于下达2017年采购管理指标的通知》(xx物设(2017258号)文件规定,物资公开招标率应达到80%,目前项目公开招标率89%,超过计划指标9%,超计划指标完成了2017年度项目招标工作。
2、项目合同签订及履约情况:截止到2017年11月末,项目开累签订合同30份,合同金额共计xx万元。其中物资采购合同27份,合计xx万元;周转材料及设备租货合同3份,合计xx万元。截止到11月末所签合同开累验工结算xx万元,开累支付金额xx万元。
3、主要物资、设备进场情况:项目截止到2017年三季度末主要物资钢筋开累进场量xx吨,商混开累进场量xxm³,模板开累进场量xx㎡,木方开累进场量xxm³,加气块及干粉砂浆合同已签订但实际未发生；项目机械设备主要是以塔式起重机和人货电梯及物料提升机为主,其中:塔式起重机共计备案验收进场4台,人货电梯及物料提升机因停工原因未进场。现阶段所有物物资及设备量价都在合同可控范围内,未出现超计划或超合同采购、租赁。
4、物资进场验收情况:项目自开工以来所有材料进场都严格的执行进场验收制度,对于钢材、木材、周转转材料、商混等主要物资实行四方验收,并填写《材料进场检验记录表》,参加验收人员签字确认;其中商混项目执行的是现场抽检,抽检的形式是过确,并填写商混抽检记录表定期汇总,严格控制商混亏方的情况。而对一些辅助材料(如砂石料、砖、水泥、套筒、等)则沿用三方验收制度,对于进场材料的数量、外观质量资质证Xx项目经理部
明文件等进行验收,最终填写《材料进场检验记录表》。
5、供方管理情况:与项目合作的供方多半都是长期合作的,已在合格供方之列,而不是和合格供方的项目都按规定对其进行了审查并向公司提交了合格供方申请,截止到2017年11月末,项目共提交合格供方申请10份,也都已经通过公司审核。
6、物资制度的完善情况:由公司物资部牵头对于物资采购管理制度、物资现场验 收管理制度、机械设备采购管理制度这个三方面进行了全面梳理和完善,从物资设备总 计划、物资设备市场调查、供方准入、物资设备招投投标、合同评审与签订、物资材料 设备进场验收及结算、内业资料归档整理等方面更加详细的做出了规定,对于项目物资 设备管理做了明确的指导,制度也能够更加贴近于项目实际情况,服务于项目。
二、2017年物资部工作不足之处
1、拟定招标文件和合同时,考虑的情况不周全。如今年遇到政府部门强令停工的 突发事件,塔吊和人货电梯租货合同中对这一情况的约定较模糊棚,对我方不利,需要对 合同管理和招投标管理这两方面加强学习。
2、供方发票不能及时开具,导致年底结算付款扎堆。受资金状况及付款时间的影 响,供方考虑税费等问题一般都是付款前开具发票,致使发票就不能及时入账,导致物 资、机械的结算滞后,再加之所有付款流程都需要走2.0成本管理系统,所以出现了集 中开具发票、结算、付款的现象。
3、对现场主要材料使用的管理工作。大多数时候注重采购,忽略了使用。现场物 料的使用,尤其是主要材料的使用,将是物资部成本管控的重要环节。材料的合理使用 还将是一项长期的重要工作。
三、后续工作改进措施
针对工作中遇到的问题,下一步进行如下改进
1、加强合同及物资招投标的学习,做好总结工作,避免同样的错误犯两次。
2、与供方及时沟通说明情况及时开发票入账,与此同时按月统计汇总各材料实际 进场、实际结算、实际付款、待付款情况,及时送项目领导审阅,便于领导依据项目资 金状况制定付款计划,从而介绍年底扎堆结算付款的情况。
3、加强收发料管控严格实行限额领料制度,按月对现场物资的使用进场盘点,形 成盘点记录,已季度为时间节点做好成本核算工作,对现场主要物资消耗进行分析总结。 Xx项目经理部
四、2018年工作计划
1、加强项目材料现场管理,建议公司对项目物资管理人员进行有针对性的业务 知识培训,加强物资设备管理的学习,不断提高本部门人员的业务管理水平,为高质量、高效率的完成项目物资设备管理工作打好基础。
2、做好物资核算工作,按季度对项目目的物资成本进行核算,及时查漏补缺。
3、加强机械设备管理工作,严格遵循机械设备管理办法。
4、做好物资的盘点工作,要清楚现场材料数量,不能盲目进料,做到工完料净 和各类机具,物资的回收归类管理工作。
5、加强物资招投标、合同的学习。
五、对国际公司采购管理和物资管理工作的意见、建议
公司物资管理工作相比较以前已经有了翻天覆地的变化,现有的物资机械管理办法对于项目物资管理工作也更具有指导性,更加接地气。现有几点小意见如下：
1、建立健全项目物资管理人员的队伍。现有的项目物资管理人员已经无法满足公 司对于项目物资管理工作的要求,物资的现场收发工作,2.0系统、鲁班系统、7.0系 统录入工作,内业资料的整理归档工作等,现有人员不足以按质按量完成。
2、活用2.0成本管理系统增加工作的时效性。公司对于2.0成本管理系统应用过 于死板,没有让2.0系统发挥应有的作用。
3、建议公司物资管理人员要多下到一线项目,多了解真实实际的项目物资管理工 作。
4、多组织一些物资内部培训或讲课,形式可以多样化,培训讲课人员也可以是其 他部门的人员,培训内容多针对合同、招投标、现场物资管理等等一些项目实际的问题 来做简单培训。
项目经理签字：
xx项目物资设备部
2017年xx月xx日
