实习报告
一、实习内容
(一日常人事变动的手续办理
日常人事变动主要有员工新进入职、离职、岗位调动和适用转正, 这些工作都是人力资源部最基础的人事管理,根据所在岗位的职责要求 和工作流程,可以总结为以下主要内容: 1.入职
(1核实入职者的身份,检查其是否带有身份证,学历证书,身份证。
(2收取入职者的身份证、毕业证书、学位证书及其他相关资格证书的复 印件,没有复印件的提供复印,同时向入职者提供试用版的《新员工入 职指引》并简单介绍操作流程。
(3提供《录用审批表》给入职者,让其拿到所入部门请部门领导审批。 (4经部门经理审批后,收回《录用审批表》 ,检查填写是否规范、完整。 (5指导入职者签订《劳动合同》 ,需要签订保密协议的岗位同时要签订 公司的《保密协议》 ,办理厂牌、工作证。
(6签订完成后,再次检查入职者材料 (应聘登记表、录用审批表、合同 /保密协议、照片、身份证复印件、学历 /资格证书复印件、内部人才推荐 表 是否齐备。
(7将新入职者材料交予招聘主管和经理审批,有疑问的地方及时与相关 部门沟通确认。
(8经审批通过的通知来上班。
为期三个月的实习,我非常重视,也很认真。因为我们平时只能从课本 上学习理论知识,能有这样的实践机会,当然就格外珍惜,希望能够通 过实践学习一些书本学习不到是知识,积累实践经验,为日后参加工作 打下基础。
2.离职
(1提出离职申请的员工,至人力资源部领取《辞职申请书》 。
(2经部门领导审批、签字同意后,收回《辞职申请书》并提供《离职交 接表》与离职员工,简单交代其去各部门办理工作交接。
(3待离职员工办理完毕上交《离职交接表》时,检查各项交接工作是否 交接完毕,相关的各部门是否已签字确认,确认办理完全后,收回其厂 牌、工作证,签字确认。
(4将离职人员资料交给经理审批,审批完成后录入本月人事报表离职员 工名单中,完成后将离职员工资料归档。
3.转正
(1按合同约定转正时间到期的或申请提前转正的人员,至人力资源部领 取《普通员工转正考核表》 ,并由本人写一份书面的转正申请书一并交至 部门领导考核、审批。
(2部门领导根据转正申请人在试用期内的工作表现,就《普通员工转正 考核表》做出考评,并给予相关意见。
(3经部门签字同意转正的人员将转正考核表和转正申请书交至人力资 源部审批。
(4检查上交的转正考核表及转正申请是否规范、完整,转正时间是否符 合规定,部门意见是否明确,不符合或不清楚的则及时向领导请示,并 与相关部门沟通确认。
(5将符合转正的申请交予经理审批,经审批同意的录入本月人事报表转 正人员名单中,完成后将转正人员的转正资料归档。
4.调动
(1有关部门提出人员需求,由员工提出调动申请,经所在部门同意调出 及接收部门考核同意接收后,至人力资源部领取《岗位调动申请表》 。 (2由申请人填写岗位调动申请表,交至调出部门和接收部门审批,并由 两部门写明调动时间和调动前后的薪资及考察时间。
(3经相关部门签字同意后,调动申请表交至人力资源部,核实调动是否 符合规定、相关部门是否确认清楚。确认后,交至人力资源部经理审批, 经审批后录入本月人事报表岗位调动人员名单中,录入完成后将岗位调 动者的资料归档。
(二 招聘 1.网上筛选简历
公司目前的招聘需求比较大,在石家庄搜才网站上发布的招聘岗位和需 求人数比较多,每天都会接收大量应聘者投递的简历。因此,筛选网上 投递的简历也是一项关键重要的工作。主要是一些不是很关键重要的岗 位,自己可以尝试着筛选。筛选简历的标准主要是根据岗位的职责和任 职要求,例如相关工作经验、年龄、专业及其他关键因素,初步筛选出 比较符合要求的,然后再进一步的甄选、面试。
2.电话预约面试
在通过第一轮的网上筛选简历后,接下来一项重要的工作就是电话预约 求职者做进一步的面谈。符合岗位要求的应聘者的简历需先下载打印、整理,然后根据主管的要求进行电话预约进行下一步的面谈。在电话沟 通中主要是简单介绍公司现状、工作要求、薪资待遇、面谈时间地点及 乘车路线等基本情况。
3.接待应聘者者
每天来公司应聘面试的人都比较多,包括经过简历筛选后电话预约的、看到招聘信息直接过来的以及通过本公司员工推荐的。接待工作主要是 问清来访者的来历,同时提供相应的应聘登记表与应聘者,有学历要求 较高的岗位须提供初试测试题做简单测试,并指导其如何填写表格。有 些需要现场考试的岗位或是来用人部门复试的,要带其去相关部门安排 考核或复试。
4.面试
对一些非重要的岗位进行初步的面谈,主要是简单了解应聘者的工作经 历、主要工作技能、态度、心态及交流沟通等方面的信息。
二、实习心得与体会
由于缺乏实践经验,我对民营企业性质的人力资源管理工作了解不 多,认识不深。为了能更快适应环境,更好的开展工作,我特别注重加 强专业知识的学习,坚持“向同事学、向书本学”的思路,不断提高业 务水平,以弥补自身专业知识结构的欠缺和阅历短浅的受限。“三人行, 必有我师”,企业中的每一位和同事都是我的老师,他们的丰富经验是 一笔宝贵的财富,是我不断学习的源泉。为此,我积极向身边的、同事 和前辈们请教,虚心吸取他们的宝贵经验,以他们的工作思路、言行举 止、工作程序和工作方法为榜样,规范和纠正自己方法、思路上的缺陷。 另一方面,通过系统的学习企业人力资源开发与管理、民营企业党务管 理实务等业务知识,努力掌握与企业主桥梁工程有关的工作内容,熟悉 工作流程。
这次实践经历让我发现,理论与实际的差距:刚踏上社会的我跃跃 欲试,大有气吞山河之势,因为我平时学的知识终于可以派上用场了。 但后来实践发现实际上我看的只是基本理论学,尚未具有发展潜力,没 有容入企业。学校主要是通过学习,掌握观察问题、分析问题、解决问 题的思路和方法。走进企业才发现作为人力资源工作者一要熟悉国家人 事劳动及其他法律法规政策,二要掌握最新的人力资源理论和技术,三 要具备战略家的某些素质,最重要的是能够根据外部环境的变化和企业 实际把学到的知识具体化。因为知识老化速度以加快企业外部环境变化 更快更复杂,到社会上继续学习才是理论与实际的最佳结合办法,大学 课堂上学的都是理论知识,很
多案例的分析其实也都不够真实,而且还 会失去现实意义。工作中的人力资源管理工作,很多方案如果用大学的 理论知识来做,最后都实行不通的,甚至会被全盘否定掉。
要认真学习业务知识,在工作上争创佳绩。要成为一名合格的企业 管理层员工,首要条件就是成为业务上的骨干。对于我来说,首要任务 就是要学习、熟练掌握业务知识,始终一积极的工作态度、高度的责任 感和只争朝夕的精神投入到工作中 ; 要在加强业务知识学习的同时,踏踏 实实的做好本职工作,戒骄戒躁,争取在自己的工作岗位上作出优异的 成绩在。
要扬长避短,不断完善自己。要正确的认识自己,在工作中不但要 发扬自己的优点,还要客观地面对自己的不足之处,更进一步注重锻炼 自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学 进取。
三、总结
这次实习的具体工作有:办理新员工入职手续、整理人事档案、通知应聘者 面试、打印复印文件等等,还跟着招聘专员参加了几次面试。在实习的过程中, 我不断认识到:“在大学里我们不仅要学好专业知识,而且要锻炼提高自己各方 面的综合能力。 ”在实习的过程中我深刻体会到了这句话的含义。这次实习,自 己收获还是很大的。 感谢君豪网络设计给我这次机会。 同时, 在实习中也发现了 自己有诸多的不足, 在以后的学习中不断改进吧。 让这些自己已经意识到的压力 转化为上进的动力。
