秘书部职能
一 基本职能概括
1.量化方面
收集、整理并统计全系每位同学的量化分。 在量化方面，我部门的工作为：收集各个支部量化委员和各部门部长上交的各项活动名单，进行分类整理并严格根据量化分评定标准进行统计、核算，最后发放到各个支部。
2.会议方面
通知并主持系干会、团总支月计划总结会议，同时对出勤人员进行考勤并作会议记录。 会议前，我部门主要负责准时通知相关人员参加系干会或月计划总结会议。会议中，对出勤人员作事假、缺勤等相关记录，同时，对上台人员的讲话作概要记录。会议后，整理并誊写会议记录。
3.资料整理方面
定时收集团总支各部门的月计划和总结资料。在每月初和月末提醒并督促团总支各部门部长按照相关格式要求上交月计划和总结资料，对格式不当的资料通知其相关人员进行修改。
4.摄影方面
协助其他部门对其进行活动留影。受主办活动部门的请求，根据其部门的需要，在活动现场为其留影。
二 可延伸职能
秘书部是一个工作繁琐的部门，工作时间包括确定定期（会议方面、资料方面）的和不定期（量化方面、摄影方面），且我部门工作还是比较丰富，所以我们的目标是做好自己的本职工作。但是，如果系上需要为我们部门添加新的工作，我们部门所有成员一定尽全力做好。
何燕
2013年6月9日
《秘书部职能.doc》
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