7月份督察报告
宋世继
7月份仍是公司生产的淡季月份，生产部共生产鲜橙果乐一次约600件，二次鲜榨橙汁约1280件。但是，出口卫生注册现场审核的顺利通过，路通快建招商的顺利开展，生物质颗粒项目取得关键性进展，为以后榨季生产奠定了良好的基础和平台。然而，督察室是一个“报忧不报喜”的工作部门，唯有以严格和挑剔的眼光去审视各部门工作中存在的问题和不足进行加以指出，使相关部门和负责人能够“有则改之，无则加勉”，最终使大家的工作更上层楼，中橙事业更加辉煌。当然，由于个人观念有时难免偏颇，其中一些话说出来也许会让相关负责人心里不爽，本着工作“对事不对人”的原则，还请大家海涵！
按报告程序首先应对各部门本月每周工作计划的制定和实施情况进行追踪点评，但是我在此份报告中已不想浪费笔墨来重复什么，以前存在的问题依然存在，相当多的部门计划依然是模棱两可、不知所云。我想可能这些部门经理真的是已经默认自己目前的工作就是在“混日子”，“中橙的生死与我何关，我每月工资到手就OK”！否则我很难理解作为部门经理，给自己制定一个切实可行、具有时效的工作计划就有那么难吗！做得好的几个部门仍然好，打太极拳的高手仍然陶醉在太极之中。我只能想：可能就像董事长所说，“温水煮青蛙”，现在不跳，等水烧开时想跳就太迟了。
针对本月省进出口检验检疫局专家对公司出口卫生注册的审核
结果，虽然经过专家小组激烈争论后给予审核通过，但是我认为存在的隐患也很大。主力审核专家胡科对公司技术文件的现状虽然以“不清爽”这个词来点评，但是他说到的问题都是必须引起认真对待的：技术文件编制得很不一致，参数、数据在哪里看不到，文件没有完整的计划和程序，不同文件之间接口有冲突„！作为管理者，我知道企业资源管理无非是“人、机、料、法、环”五大因素，其中的“法”指的就是包括管理制度、技术文件、专利知识等企业的软件部分，其重要性甚至超过许多硬件设施的投入，但是我们从总工到基层，又有谁真正重视过此项工作。姜总在当时现场总结时，轻描淡写地说过一句话：“我确实以前很少花时间和精力在技术文件方面”。我举例说明一下，就像一台电脑，只有硬件和硬盘，却没有任何的软件配套，有也是极低级的一些软件，请问这台电脑能够使用吗?这台电脑值钱吗？我们许多领导还沉迷在硬件中，有些大师傅还怀着“教会徒弟会打死师傅”的陈旧观念，不愿意在企业的软件完善方面痛下功夫，造成现在企业徒有其表，离开一个大师傅便要停摆的可怕局面和隐患。“于心何安！于心何忍！情何以堪！”督察室建议公司从8月份开始，组织一个由总工领导的专家小组，对公司技术文件进行全面的完善和清理，直至达到专业化、规范化、标准化及系统化。建议公司实行“导师制”，请姜总、黎工、淳博士、胡经理几个核心专家必须每个人带一个以上的贴身徒弟，徒弟必须与公司签订严格的劳动合同，导师必须将带徒弟列入绩效考核，考虑给予导师津贴。以上建议，呈请董事长考量。
针对“开源节流”方面，督察室有话要说。虽然我们在建立与路通快建招商合作关系，也可以说由于我们营销门路不多，我们只有将营销的半壁河山交给路通快建，我也理解为这是必须的，“开源吗，多多益善！”我没有否定营销中心努力工作的现实，但是我们到目前为止也真的没有看到营销中心有任何让全体中橙人看得到一点点希望的营销业绩。也许真的需要一个过程，但是这个过程必须量化，每个月必须看得到说得过去的业绩，否则营销中心也会产生“温水煮青蛙”效应。当然，开源也包括了我们财务的资本运作，公司投资如此之大，财务部面对银行贷款却束手无策，毫无章法。看到此现象，我作为督察都着急，也“狗拿耗子”地去帮忙找银行关系，但是他们反馈回来的信息是：我们财务部整个材料都整不好，我们的财务经理自己对自己没有信心，我们财务经理自己否定自己„我终于明白我们贷款为什么这样难了！说到“节流”方面，记得董事长在6月份绩效考评现场会上要求财务部7月15日以前要制定《成本管理流程》制度，直到昨天财务发来的8月第一周工作计划中，此项工作仍然没有完成。我们目前没有“开源”的基础和条件（其实许多是我们自己无作为而造成），那么节流又如何呢！小事不说，就举一个例证，我认为除了董事长出差可以报销飞机票，其他副总以下出差最多可以报卧铺票，记得我在华坚工作时，几万人企业的副总不可以报飞机票，而我们公司如何，还没有任何效益，我们无论是经理还是总监，动则飞来飞去，钞票大把花出去了，成效却甚微。真有种“儿卖爷田不心疼”的感觉。我觉得再大的事业都是离不开艰苦创业的精神，我们董事长
的心慈，我们财务制度的不完善，造成现在这种还没有挣钱，就在拼命花钱的乱象。作为企业管理者，难道不应该深思吗！
督察室对7月份干部轮值夜班情况进行追踪，有以下同事能够坚守岗位，他们是：李东、郑军、杜金林、余玉梅、张小龙、赖世海、黄平泽、吕婷、郭冰、黄洁、曾国梁、李太翔、淳炯、胡成君、肖小建、陈涛、廖有金、卢冬明、郭垂萍、兰光锥、吕小春。对以上21位同志自觉坚守岗位和服从安排的行为给予肯定和表扬。没有按要求值夜班的同事有：王天星、黄百能、邱国华、陈永忠、陈锦丰、吕伟明、吕涛、彭飞、黄勇、黄和娣。对以上10位同志没有按要求轮值夜班（至少没有到保安室填写《巡查表》）的行为在此提出批评和警告，本着不能让老实人吃亏的管理原则，督察室将从8月开始要求轮值干部到保安室填写《巡查表》必须有值班保安的签字，对不参与夜班轮值的干部给予100元一次的经济处罚。
6S小组根据董事长在6月份绩效考核现场会议的指示，对于各部门台账的运行情况结合6S管理活动来开展。首先要求财务部、储运部、采供部、机电部、生产部、品控部、行政后勤部、人资部、基地部、客服部、销售部等相关部门向督察室提供台账清单，然后再月底要求各部门根据实际进行台账自查，通过各部门递交的《台账自查报告》来看，机电部、人资部、行政后勤部、储运部、品控部五个部门的台账自查比较具体到位，能够发现问题并且确实提出解决问题的思路，真正达到了公司高层对台账运行要求的目的，也将公司目前的6S管理水平从表象到内部管理的深入。我也希望相关部门负责人通过
此次台账的全面清理和自查，能够重视台账在日常工作中起到规范化、标准化的作用，让我们的管理活动变得更加科学、更加合理。
