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综合管理组7月份报告

发布时间:2020-03-02 20:40:46 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

综合管理组工作报告(7月) 工作事项:

一、人事(本工+协力工)

 本月共新进人员8人,品保异动至组立1人,从各事业部异动至品保3人;  完成5月份的绩效薪资核发;

 社会招聘,共有14人参加面试,最终合格3人,下月中旬入职;

 制作31人合同,并完成合同续签;  人事档案的维护及更新(所有信息);  办理6人离职手续 ;  初步完成技术人员定岗定薪及部门主管级以上人员的申请;  本月完成9人的转正工作;  本月申报报9名报考硕士班;  办理好8名新员工宿舍安排; 

 办理部门所有人员一卡通旧/新卡转换,目前仍有38人的卡未转换,25人老卡未交,13人未拍照片;

 C3系统的维护;完成每天人事考勤(休假、加班、出差等)录入系统及审核、周汇总、月度汇总;

 部门费用报销办理,汇总及送审;(持续)  完成8月财务部月度付款计划;

 完成7月宴请招待的申请及台帐建立事宜;  完成7月份财务台帐、备用金、部门费用的管理及台帐;

 完成问题发票及单据的处理;  完成上海船舶工程有限公司的付款事宜;  跟进上海斌瑞公司付款流程;

 IT台帐,费用报销台帐,备用金台帐,合同台帐;

 完成8月份接待物品计划的申报;  OA平台、固定电话、网络申请等后勤维护及报修;(持续)  完成部门18台IT设备的领用,及相关 网线、端口增开的事宜;  完成办公室调整及网线、电话线转移等后续工作;  通知每周两次更换饮用水;  完成6月份5S的管理及考核;  重新跟进部门固定资产的盘点;

 完成IT资产管理、IT设备的申领(对口信息技术部);

 每月

12、24日完成劳防用品的发放和记录,25日前报7月份计划给安全环保部;  办理每天的加班乘车证,另办理了4名员工乘车证;

 申请2辆员工车辆通行证(持续); 

 安排12 次公司用车;  部门出门(人或物资)管理;  及时跟踪44张桌椅,月底到货。

二、行政

 完成本月182份文件的接收、发放、存档(业务联系单)及红头文件、通知的下发

 部门所有文件送呈至五楼前台报批;

 给编辑部投稿2份;  会议输出事项跟踪;

 完成6月行政月度报告 (7月初完成)/生产半月报告。

四、其他

 处理领导临时安排的事情

五、需领导协调事项

 无

质量管理科

综合管理组

2011年6月28日

问题:人员变动,流失;没有明确的领导;工作分配杂乱,不均;工作流程图;领导与员工脱节;领导不了解综管的工作,仅凭一己想法就胡乱分配;没有实际的奖惩,绩效不切实际;领导不能为员工分担困难,员工没有积极性,压迫,员工与领导矛盾很大。

分析:1.人员变动,流失

a.综管人员多为关系户,这导致综管的人员流失会比其他岗位人员流失率较大。b.综管工作是一种服务性工作,工作琐碎繁杂,需要很好的耐心,摆好心态。而实际情况是,大家的心态都是这项工作毫无意义,我可以做其他更有意义,能让别人看得见实实在在结果的工作。c.各科室对综管的工作的不支持,甚至是态度带有歧视,厌恶。d.综管领导对综管工作的不了解,一味打压,不能体谅员工工作中的困难,严重打击综管人员的积极性。e.员工与领导间缺乏真正的沟通。

2.综管工作分配杂乱。

由于人员经常变动,致使综管工作一直较乱。

综管人员招聘只需高中至大专的学历即可,只要他们能尽心尽职的对待工作,工作可以做的很好,无需本科生,本科生应该根据他们的能力及他们对自己的规划放到更合适的岗位,一边创造更好的价值。当然综管的全是关系户这一点 意见:

综管工作的意见:1.综管工作人员学历在高中—大专,不需要外地人。避免人员流失。

2.综管工作分四块:人事,部门费用,行政,后勤

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