XXX局新闻发布管理办法
（试行)
第一章 总则
第一条 为进一步提高工作透明度，促进新闻发布管理的规范化和制度化，切实保障公民、法人和其他组织的知情权、参与权和监督权以及新闻记者采访的合法权益，促进社会和谐稳定，根据有关法律法规以及《佛山市政府新闻发布管理办法》，制定本制度。
第二条 本制度所称“新闻发布”是指通过新闻发言人或其他授权形式，通过新闻媒体、网络等渠道，发布相关信息、表达观点立场、回应社会关切、解答公众疑问的行为，以及加强与公众沟通的相关工作。
第三条 各部门科室的新闻发布工作适用本办法。 第四条 各部门科室密切配合，分工合作，共同做好新闻发布工作。
第五条 新闻发布工作应遵循公开及时、实事求是、积极主动原则，遵守新闻宣传纪律和有关保密规定,依法依规开展新闻发布工作；应坚持正确的舆论导向，促进社会和谐稳定。
第二章 新闻发言人和团队分工
第六条 设立新闻发言人制度。局主要领导担任“第一新闻发言人”分管宣传工作的领导担任新闻发言人。下设新闻助理，由调研信息科有关负责人员担任，负责协助新闻发言人开展工作。
第七条 新闻发言人主要职责：
（一）协调、指导新闻发布筹备、实施工作；
（二）审核新闻发布计划、新闻发布稿和新闻答问口径；
（三）主持全局性的新闻发布会；
（四）代表局对外发布新闻、声明和有关重要信息。 第八条 新闻助理的主要职责：
（一）接受媒体日常业务咨询和直接联系的采访；
（二）负责新闻发布工作，配合做好全局性新闻发布工作；
（三）及时跟踪新闻发布及接受采访后的媒体报道情况和社会舆论反应，视情报新闻发言人备案；
（四）做好舆情监控研判、突发舆情应急处理工作，及时接受并回应社会舆论监督；
（五）完成新闻发言人交办的其他工作。
第三章 新闻发布的内容及程序
第九条 新闻发布的内容主要包括：事关工作的社会热点、突发事件、重大活动、对新闻媒体实施舆论监督的事项的及时回应、其它需要对外披露、介绍的情况以及授权发布的新闻。
第十条 可以通过接受采访，发布新闻稿，召开新闻发布会（通气会）、情况介绍会，以及网站、网络互动、发表声明、谈话等方式及时发布新闻。
第十一条 媒体与我单位联系进行采访活动的，接到采访需求的科室应要求对方提供采访函（含介绍信、记者证、联系方式以及采访提纲等信息，市内外主要媒体跑线记者可简化为采访提纲），按0A公文流程，报新闻发言人审批安排。对于经审批安排的新闻采访，应认真做好受访工作，不得推诿。
第十二条 除日常业务咨询外，原则上不接受电话采访，因时间紧急等实际情况不能面谈的，应要求媒体提供采访函，形成书面回复材料，经分管领导同意后发布，任何个人不得以单位的名义对外发布新闻及发表业务意见。
第十三条 召开重要会议、组织大型活动、开展重 大工作、处置突发公共事件时，相关业务科室应事先拟订新 闻发布内容或相关方案，由新闻发言人审核后发布。涉及重大事项的，新闻发布方案和材料须及时报市委宣传部备案。
第十四条 需要在政务网站、政务微信发布新闻信息的，应填写审批表，按照规定流程进行发布。
第四章 保障和沟通机制
第十五条 建立常态化的政媒沟通互动机制。由机关牵头，与省内外各大媒体建立广泛联系，重点做好跑线记者的服务工作。
第十六条 建立新闻发言人舆情收集研判机制。实行舆情信息定期监看监测制度，及时全面收集研究媒体、群众对本单位的关注情况，并根据社情民意的现实需求，及时组织开展新闻发布工作和公众沟通工作。
第十七条 建立新闻发言人重大舆情快速反应机制。对涉及本单位工作的重大事件和热点问题，要快速核实情况、制定应对答问方案并准确发布，提高新闻发布的及时性。
第十八条 建立新闻发言人重要信息汇集机制。加强行政事务与新闻发布工作的信息沟通，为新闻发布提供充分的信息支持。通过制度安排，确保新闻发言人及新闻助理参加重要会议、阅读重要文件，及时了解掌握重要情况和相关信息。
第十九条 本单位新闻发言人、新闻助理按照正常程序开展新闻发布工作的合法权益依法受到保护。
第二十条 本单位应在平台建设、设备技术、经费保障等方面对新闻发布工作予以重视，配齐必需的摄影、摄像、移动终端等设备，设立宣传工作专项经费，列入年度预算。建立新闻发布原始资料专门档案并加强管理。 第二十一条 新闻发言人团队应积极参加市委宣传部举办的业务培训，新闻发布业务应列入学习培训的基础课程。
