档案信息资源平台软件开发项目招标书 (JDBS 07-32 根据学校领导“数字档案馆建设要强调开放信息对外服务平台建设”的指示要求,为了实现档案信息资源及时、便捷的为学校中心工作服务,为广大教职工服务,上海交通大学急需进行档案信息资源平台开发,具体要求如下: 一.开发内容: 1.网上信息资源搜索导入平台; 2.档案馆网站及档案服务利用平台(含网上和后台 3.档案信息资源编研陈展平台。 二.功能要求 1.总体要求
(1遵循国家档案局、教育部和上海市档案局相关标准; (2各平台应协同工作,构成一有机的整体;提高模块的复用率,相同功 能不重复开发; (3界面简单易用,便于操作; (4界面美观,具有交大特色; 2.档案馆网站功能要求 (1网站基本构架:见附图; (2具备图片,音视频等多种发布形式;
(3根据本馆要求,划分成馆内工作网页和对外服务网页两部分。 (4网站布局要求突出上海交大和档案馆特征,风格上按照本馆要求设 计; (5要求根据上海交大档案馆的特点,设计出若干区别于其他同类型网站 的亮点; (6提供便于本馆更新网站内容的设计模板。
(7根据本馆已建立的网上查询的权限管理体系进行用户登录注册管理。 3.网上信息资源搜索导入平台功能要求
(1搜索关键词,搜索网站列表,重要人物姓名列表,同义词列表等基本 搜索数据的维护功能; (2根据指定的关键词群,从互联网上搜索和批量抓取有关网页的功能; (3根据同义词列表进行模糊搜索的功能。 (4保留原始网页,自动排除转载网页的功能; (5网页分类暂存,提供人工操作界面以决定取舍; (6网页的自动分类建立案卷,按照指定门类的归档功能。 4.档案服务利用平台功能要求
(1运行在档案馆网站内的,档案数据库的查询功能,应根据本馆已建立 的网上查询的权限管理体系,自动决定特定用户的可查询范围。并对 于文本,图片,音视屏资料分别开发适当的显示功能。
(2运行在档案馆网站内的学籍查询功能,学历认证功能; (3嵌套在已有的档案管理系统内的综合查询功能; (4网上申请和后台处理相结合的借阅服务功能。 (5必要的统计和报表生成功能。 5.编研陈展平台功能要求
(1利用档案数据库,通过网上资源搜索平台下载的资料和个人文件夹资 料进行编研工作,构建专题,上网发布。 (2文本,图片,音视频素材的综合编辑功能; (3模板创建,编辑和管理功能; (4提供在平台上调用各种多媒体格式文件编辑工具的接口; (5编研专题的组织和发布到指定网页位置的功能; (6编研材料进行分类保存,提供检索,便于后继利用的功能。 三.商务条款及要求
1.投标报价包括软件开发、安装、调试、及其他所有相关费用(需分项报价, 以及超过质保期以后,软件的维护服务费用。 2.投标软件以人民币报价结算。
3.软件在合同生效后3个月内达到正常运行,验收通过的要求。
4.开发方应提交所有系统源代码、开发文档与相关资料。开发方提供的源代
码,经编译后应能完全取代开发方提供的目标代码进行运行。与此相关的权利和义务问题,由双方在合同中予以明确。
5.软件运行地点:上海华山路1954号上海交通大学老图书馆(上海交通大 学档案馆。 四.保修及售后服务 1.免费对用户进行使用培训; 2.提供符合规范,易于理解,经本馆试用认可的软件使用手册; 3.投标单位在上海有售后服务点; 4.开发方提供一年的免费质保服务。质保期内,原则上应满足使用方的功能 修改要求。
5.开发方在软件的生命周期内负责提供软件的故障维护和功能升级服务; 6.软件在使用过程中若出现问题,投标单位原则上应在24小时内到现场解 决排除。 五.招标其它要求
1.标书内必须附有供应商的营业执照、经营范围、资质证明的复印件。 2.请各投标单位根据标书的要求,将投标书一式六份(一正五副于2007 年11月21日下午15:00前交于闵行东川路800号上海交通大学实验室与设备处新行政楼B楼407室,邮政编码:200240。联系人:朱斌雄(34205925*818
1、张伟新(34205925*8171。逾期未交者,视为放弃投标。
3.评标方法将采取综合议标的方法,择优录取。
4.根据学校规定:中标单位需支付中标金额1%的中标服务费。 5.技术要求联系人:上海交通大学档案馆袁为民(62932112, wmyuan@sjtu.edu.cn。 附:档案馆网站构架示意图
