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源莲山 课
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为加强招商局印章管理工作,使之规范化、制度化,特制定本制度。
一、招商局的印章由专人管理,不得遗失。
二、凡以招商局名义出具的文件、公函或使用招商局印章的,必须经局长、副局长审签、批准。对于领导事先安排的急办事项,领导又未及时审签的,可登记后先后办理,事后报告领导并补办手续。
三、用印章前,有关人员要检查是否有签发手续,签发人是否符合签发权限,文件、信函底稿等材料是否齐全,会签的还要检查会签手续是否完备。凡不符合规定的应以纠正后方可用印。
四、用印后的文件底稿、附近件等有关材料由文书整理、收集,需要归档的要及时入档。
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《印章使用管理制度.doc》
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