建筑工程系团总支学生会管理制度
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、强化学生
会组织建设，特制定本条例。
建筑工程系团总支学生计划总结制度
计划总结工作是团总支学生会工作的重要环节，团总支学生会各部门应充分重视、认
真对待。
一、工作总结与计划：
1、建筑系团总支学生会及各部门在学期初制定学期工作计划，经主席团审阅后方可执行，同时由秘书处存档。
2、每月的20-25号对上一月的工作认真进行总结、对下月工作进行谨慎计划，并将其交秘书处存档。
3、建筑系团总支学生会及各部门在每学期末、学年末应对本学期、本学年工作
做总结，经常主席团审阅后交由秘书处存档。
二、活动总结与计划：
1、活动前计划： 各部在活动进行前一周应拟出详尽的活动计划；计划须有具体时间、地点、活动目的、实施方案、资金预算、活动预期效果、活动前期需要参加活动部门及其具体分工等；（只需写一次计划），计划经主席团批准后方可实施。
2、计划的实施：
活动计划经批准后各相关人员应尽力配合按计划实施；
3、活动的总结：
每次活动结束后，活动负责部门应在活动结束两周内向秘书处上交已整理完的活动全程资料；并由秘书处存档。活动全程资料包括活动策划书、经费开支、照片、
团总支学生会整体人员分工、部门人员分工以及活动总结。
注：活动总结应根据计划与实际执行情况，分析活动中成功的经验及失误的教训；活动中购借物品，各活动负责部门须在一周内将剩余物品清点，交还于社团部；各活动负责部门须在一周内将活动资金结算，上报主席团。
建筑工程系团总支学生会财、物制度
财务管理：
1、建筑系团总支学生会经费由我系老师管理，使用须经团委黄老师审批并报主席团批准。
2、经费申请的程序为：在活动前写出详尽的经费预算报告，到处上交经费申请书，经批准后到老师处领资金。
3、各项活动经费报销，须提交有效发票，在发票上注明经手人，并附详尽的开支说明。
4、各部门应本着节约的原则，尽量节省开支。开支尽量不要超出预算，超出部分须说明原因，经主席团审批后方可报销。
5、各部门的帐本，须指定一名部长负责管理，每次收入支出都要做详细记录。
6、社会实践部拉赞助需做详细的记录，制作表格（包括：时间、收支情况、用于那次活动等）
7、主席团每月将对各部门的帐目进行核查。各部门每月公布帐务细目，接受全体成员临督。
物品管理：
1、建筑系团总支学生会物品的采购由社会实践部负责，以保证各部门常用物品的需求；各部门如需购买物品须经社会实践部批准，物品剩余或者使用完毕后交由社团部保管。
2、团总支学生会的公共财物为集体所有，并由建筑系社团部统一管理。
3、团总支学生会各部门或各班级借用团总支学生会的公共物资，须向社团部提交借用申请，经社团部同意后方可借用；物品使用完毕后，应及时归还社团部，遗失或损坏须酌情赔偿。
4、部内审批：各部门借用物品时须完整填写《建筑工程系物品借用登记表》并
由部长签字。
6、社团部审批：如果社团部同意物品的借出，应该严格做好借用登记。一切不经过正常手续借领物品而造成严重后果的，社团部应承担主要责任。
7、按照正常手续进行的借领手续，社团部必须保质保量完成支付工作。
建筑工程系团总支学生会系文档管理制度
一、文档资料的索取：
1、各部门活动完毕后，应该与秘书处联系，将活动相关资料（图片资料、文字资料、经费决算等）上交秘书处。
2、秘书处应设专人索取文档资料，以方便文档资料的管理。
3、各部门如需查阅秘书处存档资料，必须先征的秘书长的同意并做好相应纪录，同时要求准时交还，如有遗失及时交还。
二、文档资料的管理：
1、秘书处负责团总支学生会文档资料的收集、整理、校对，汇编。
2、秘书处负责在每月月底上交一份本系该月具体工作总结和下月工作推进表与系上办老师处和自留一份。（并制作电子档案和纸制档案）
3、部门文档资料应包括：各部门日常工作情况，大型活动相关资料以及各学期工作计划和总结。
4、各部门应由一名人员分管档案工作并为该部门文档负责人，其职责为a．建立本部门文档库；
b.定期维护、整理文档资料，确保本部门文档的完整；
c.于规定时间将文档交秘书处存档（学期计划总结、月总结）；
d.本部门从秘书处借阅的文档在使用中如有损失、丢失，应承担相应责任。
5、各部门文档应按照秘书处的统一要求按时提交。
6、文档管理作为团总支学生会工作的一个重要组成部分，应被列为部门评优的标准之一，同时，对文档管理出现较大问题的部门，秘书处应报请主席团批评处分。
建筑工程系团总支学生会会议制度
建筑工程系团总支学生会所有会议都须本着高效的原则进行，努力提高团总支学生会整体工作效率，端正工作态度，更好地为老师、同学们服务。
一、建筑系团总支学生会总结大会：
1、建筑系团总支学生会全体会议定期召开（一学期一次），所有团总支学生会成员（包括各部干事）均参加大会。
2、会议主要对一学期所有重要事件进行总结，并对优秀干部、班委、班级等进行表彰。
二、建筑系团总支学生会干部例会
1、建筑系团总支学生会例会定为双周一晚上八点在我系学生办公室召开。
2、各部长应针对一周内的工作做出总结，并讨论近期工作。
3、会议由秘书处负责考勤，同时做好会议要点记录，以供存档。会后，秘书处负责整理会议要点，以供大家查阅。
三、团总支学生会各部门会议：
1、各部门根据自身情况应定期召开全体成员会议。各部可在活动密集时，适当增加开会次数。
2、各部门开会地点自行定拿，可向秘书处预约办公室。
3、部长及副部长应在会上总结工作，并对今后工作做出部署，并征求全体人员的意见。
4、秘书处派专人负责会议考勤及会议记录，同时各部门应指定部门本部人员负责会议记录。
四、班长、团支书例会：
1、例会暂定于双周二九点在系学生办公室召开，可根据特殊情况另行安排。
2、例会由主席团负责主持。
3、例会主要对班级情况总结，对今后工作进行部署。通过基层访谈和团支部书记例会，加强与基层之间的联系和感情，更好的协调各项工作，。
4、完成团总支学生会交办的其他任务。
建筑工程系团总支学生会
2011年6月16日
注：除《管理制度》外，包括在下学期将要出台的 《部门职能介绍和规章制度》都要引起各位学生会工作人员高度重视。
