{无限创意婚礼策划}
筹婚日记——如何制定婚礼预算
之前我们谈到的婚礼概况、婚礼日期、婚礼会场和来宾名单，全部都只是你的婚礼“蓝图”，如果你想让它变成现实，需要组建一支团队。组建团队也是我作为婚礼策划师时，第一项和新郎新娘沟通的工作，主要是两方面的人员——聘请的专业人士，和家里帮忙的亲戚和好朋友，这一节和下一节，我们就来谈谈如何挑选这支精锐部队。
我们先来看看你需要聘请的专业人士。很多新娘表示无从下手，比如一位新娘只在五年前的情人节收到过一束红玫瑰，她会担心，将如何找到有品质的花艺师呢？——如同我们在最开始时说明的，你的优先顺序非常重要，请先考虑你是否需要一位婚礼策划师？因为我自己做策划工作8年（还可能因为是天秤座），我的最优先项是婚纱礼服、化妆造型和摄影师。但是我还是要和大家讨论一下婚礼策划师，以便那些想要或正在寻找策划师的新人参考。
婚礼策划师可以指导你选择供应商（即我们前面提到的专业人士）团队的整个过程。我建议新娘们用互相信任的态度和策划师相处，如果你的策划师善于协调和经验丰富的话，会非常有助整个供应商团队齐心协力实现你梦中的婚礼。不过请在第一次沟通的时候注意，策划师是不是经常询问和善于倾听“你的”想法，有些策划师／设计师有自己的强烈观点，如果他们对你的意见不太感兴趣，你就要看看这个人的观点是否是你真正喜欢的——如果你觉得兴奋又佩服，那真的很棒；但如果你发现自己感觉到害怕，不喜欢那就代表这并不是你想要的合作关系。
＊婚礼策划师是做什么的？
有时候像闺中密友，有时候像购物伙伴，理想的婚礼策划师应该是组织者、外交家、时间管理专家、心理专家和风格顾问。某些策划师有自己的专长——比如花艺，而我比较偏重全局——我很看重一个婚礼完整的感觉和完全的体验，而不是只偏重于流程，或者只偏重于布置。
五六年前，婚礼策划师并不是一个大多数人觉得必需的职业。但是随着婚礼涉及的方面更多、花费更多、需要做出的选择更多，需要有人来管理婚礼项目的需求在不断增加。特别是对于那些工作繁忙、异地婚礼和旅行婚礼的新人。
虽然婚礼策划师代表着一笔不小的费用，她可以帮你找到更合适的供应商、提出有创意的方式、帮助你在你的预算内实现梦想婚礼、你会得到供应商更上心的服务。婚礼策划师还可以防止你犯价格不菲的错误，我们曾经有一位新娘的爸爸想要12人的管弦
乐队，但是看了场地空间和人数，我们建议她取消了这个项目——那乐队的声音对他们的小型婚礼来说一定会太吵了。
最重要的一件事是，婚礼策划师让预定的每件事在你的婚礼上发生，她统筹活动，联络所有供应商的关键人，让你可以尽情享受你的婚礼。
很多宴会设计师可以扮演策划人的角色，但是宴会设计师可能在“空间转换”上有更多的经验，把你的婚礼会场打造成一个梦中仙境，而不是制作时间表和日程表。如果你在考虑请某位宴会设计师做全程策划服务，详细询问他的经验，他所提供的服务，和负责的范围。
*国内还有很多策划师提供“删节版”的服务，即不是从婚礼准备（新娘化妆）就开始的统筹（一般称为“督导”）服务。询问你的策划师在你的婚礼当天会不会出现？何时开始出现？
＊寻找婚礼策划师
询问酒店的宴会经理是个很好的方法，当然现在指定婚礼公司的越来越多，向供应商询问策划师的推荐也是一种选择。询问身边最近结婚的亲戚朋友是个可靠的方法，你最喜欢谁的品味，谁的推荐就最有价值。查阅网络资料可以作为辅助。
有些策划师每场婚礼是收取固定的价格（国外一般是80小时之内），异地和海外婚礼要考虑考察和婚礼两次行程的交通食宿，我个人比较倾向于这种收费模式，付给婚礼策划师的费用应该是基于工作量，而不是新人的预算。如果按照百分比例收取的话，策划师难免会推动新人增加每一次的婚礼花费。
＊预定！预定！
预定供应商的顺序是很有讲究的，虽然我同样也非常看重花艺，但摄影师的顺序在花艺师之前，一位好的摄影师一天只能接一场婚礼，但花艺师可能在同一天可以负责几场。＊参考选择顺序
＊策划师＊主持人＊摄影师＊花艺师＊蛋糕师＊化妆师＊交通工具
＊请柬设计师
＊灯光公司（对于并不是以灯光设计为主的婚礼，而对于重视灯光使用的新人，灯光和花艺在同样重要的位置）
＊租赁公司：帐篷、桌椅……
＊应该以网站来判断供应商水平吗？
大多数的供应商会放一些过往案例在自己的网站上，对于很多优秀的工作室，博客则是他们发布案例和动态的主要渠道。你可以浏览一些案例再决定是否面谈。大多数供应商不会把价格信息放在网站上，可能也不会在电话里讨论过多的预算问题，所以你可能需要面对面的讨论。
应该藉由网站判断供应商实力？只对了一部分，如果网站从页面到照片都无法打动你，给你留下只是质量低劣的感觉，那么你大可从你的备选名单里把他划掉。如果只是因为网站过于简易，也可能是他忙着做好本职工作，没有那么多时间致力于网站建设。如果是令你心动不已的网站，你大可列入考虑范围，但是还是需要自己作判断。2011年我负责的几场婚礼已经发生了四五起被北京、苏州、青岛等地的公司盗图事件。甚至有的公司直接拿国外的图来作网站案例……
＊签署合同！
在签署合同之前阅读全文，特别要注意定金和取消条款。确认合同上写名字的那个人是否会出现在你的婚礼现场，我们曾经遇见过影像团队“换了其他首席”的事件，如果没在合同里注明，你不要惊讶有些你从没见过的人出现在你的婚礼现场。
再次确认婚礼日期、时间、地点、价格、工作人员服装、超时费用在合同中的说明。 确认合同中标明供应商提供什么，标明产品可能的变化，如蛋糕，捧花，请柬经常出现修改。
还有非常重要的一点，很多新人反复出现的错误是——他们认为，在他们付定金之前，供应商已经为他们进行了某种保留。请记得，无论面谈的时候气氛如何愉悦，无论你表述你的婚礼日期多么清楚，婚礼行业的“以定金为准”原则是，在付定金之前，你的婚礼日期都不会被计入日程。在你签署合同之前，也没有正式的保留。不要假定供应商会在有人询问同一天婚礼的时候联系你。相反，如果他们没有了你的消息，他们会假定你没有兴趣预定他们。当你去交定金时，可能有一些你的第一选择已经定不到了。
你需要这些专业人员为你筹备：策划统筹; 主持; 摄影; 摄像; 化妆; 花艺; 灯光&音乐;
最后，如果婚礼筹备过程中你团队的某个供应商执行不力，还是要以积极解决问题的心态协调，如果经过多次协调没有改善，你接受合同中的取消条款，当然也可以解雇他！
