推荐第1篇：行政人事助理岗位职责
行政人事岗位职责: 1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3.公司内部员工档案的建立与管理;4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6.负责考勤及工资绩效的核算;7.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8.负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;9.协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;10.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;11.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;12.协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;13.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;14.其他突发事件的处理。
推荐第2篇：行政人事助理岗位职责
行政人事助理的岗位职责： 行政工作：
1．接听、转接公司所有外线电话； 2．负责总经理室、办公室公共区域内卫生； 3．宿舍、伙食管理； 4．通讯费管理 5．办公文具管理 6．固定资产管理
人事工作： 1． 考勤管理 2． 工资计算 3． 员工档案管理
4． 员工入职、离职手续办理 5． 人员招聘
6． 社保办理（员工关系处理） 7． 行政人事制度的推动与监督
推荐第3篇：行政部人事助理岗位职责
行政部人事助理岗位职责
一、基本要求
1人品优、形象好、气质佳，忠诚可靠，正直正派，勤奋踏实，整体综合素质良好；
2具有本科以上学历（国家统招）并获得学士学位，英语获得公共四级以上证书，人力资源管理、工商管理、企业管理等专业具有实际工作经验者优先；
3在大型国有企业、民营企业或外资企业从事行政工作两年以上，具有良好的语言组织、文字表达和处理能力，善于沟通，熟练使用办公软件和办公自动化设备，具有较强的组织领导能力和综合管理水平；
4年龄26岁以下，身高160cm以上，男女不限。外贸端正、性格开朗、身心健康。
二、岗位主要职责
第一条协助总监组织、领导、管理人事系统工作，带领团队实践公司“德、忠、实、勤”的企业文化，并对分管的工作承担责任。
第二条根据董事会和经营层的要求，协助总监编制、调整公司组织机构，科学合理设置部门和岗位，分配部门及岗位的职能、职责。
第三条协助总监组织、拟订公司相关人事管理制度，建立、完善人事管理制度体系，并组织全员学习和贯彻执行。
第四条负责组织公司岗位职责的编制，不断修订、完善部门和员工岗位职责；贯彻、落实、督导全体员工学习、掌握并履行好岗位职责。
第五条负责劳动法、经济法等相关法律法规在公司的贯彻执行，拟定公司劳动合同，并组织全体员工签订劳动合同，保障公司和员工的合法权益。
第六条协助总监完成人员招聘、录用、任免和调配，做好人员招聘管理的日常工作。
第七条负责优秀人才（知名院校优秀毕业生、知名企业优秀人才及其他机关事业单位的优秀管理人才）的招聘渠道开发与维护。
第八条负责公司员工人事档案、人事制度及其他人事管理资料的归档和管理。
第九条负责执行公司培训管理制度，根据公司业务需要，拟定年度、季度和月度人力资源培训计划并组织实施。
第十条负责培训团队（教师团队、院校、机关、协会、会议等资源）和培训机构的组织、联络、建立和维护工作，提升员工培训质量和水平，促进人力资源持续发展。
第十一条负责公司各部门每月绩效与任务考核、季度考评和员工年度评定工作，向总监和公司领导提出考核意见。
第十二条协助总监贯彻执行公司薪酬与福利管理制度，负责员工薪酬与福利的日常管理事务。
第十三条负责搞好考勤与薪酬、福利的核定工作。
第十四条负责公司企业文化的宣传、建设，组织员工宣誓，让每位员工将企业文化“牢记在心中，落实在行动上”。
第十五条负责公司员工劳动合同管理及离职管理工作。
第十六条严格执行公司廉政制度，清正廉洁，杜绝腐败。
第十七条严格执行公司保密制度，严守公司机密。
第十八条负责组织、编制公司每周/月工作计划，负责检查、跟踪、反馈每项任务的执行情况，并按时提交考核意见，供总经理参考。
第十九条完成上级领导临时交办的任务。
三、工作标准
1牢记、学习、领悟、实践公司“德、忠、实、勤”的企业文化，加强道德和素质修养，净化灵魂，提升自己和团队为人做事的综合竞争力，体现企业文化“大德日升、忠心立命、实事求是、天道酬勤”的核心价值，干辉煌事业，过幸福生活。
2努力学习，拓宽视野，提高业务能力、组织能力和管理能力，亲历亲为，把控好重要任务、核心业务和关键环节，在重大问题上不出差错，对分管工作敢于承担责任。
3组织拟订公司人事管理相关制度（包括企业文化管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬福利管理、考勤管理、员工关系管理、离职管理及人事档案管理等），做到用制度约束人，用制度管理人，用制度教育人，办事有程序，行为有规范，对制度体系的运行维护进行监督，使全体员工共同遵守执行。
4认真组织公司岗位职责的编制，流程如下：岗位直接承担者拟订→岗位直接上级审核→行政部审定→公司总经理审批通过→行政部存档备案并组织监督实施。行政部负责不断修订、完善员工岗位职责，形成标准化岗位职责说明书；贯彻、落实、督导全员学习、掌握并履行好岗位职责。
5做好劳动法、经济法等相关法律法规在公司的贯彻执行工作。根据相关法律法规，结合公司管理特点，拟订公司员工手册，规范员工行为；拟定符合公司要求的劳动合同，搞好劳动合同的管理，并负责劳动合同的签订、续签、变更、解除等事项，保障公司和员工的合法权益，实现达到公司要求员工开开心心来、高高兴兴走。
6协助总监组织拟订人员编制计划表，组织开展人员招聘、录用及调配工作，办理员工入职及转正、调动、晋升、降职、离职等异动手续。根据人员变动情况及时更新员工花名册信息并编制人员变动审批表，经部门总监审核后，提交公司总经理审批，对审批通过的报表后进行妥善保存。
7积极开展与人力资源专业服务公司、猎头公司及高等院校等的合作，开发建立优秀人才的招聘渠道并进行维护管理，帮助企业吸纳知名院校优秀毕业生、知名企业优秀人才及其他机关事业单位的优秀管理人才，为公司的发展增添新的血液和动力。
8定期整理人事档案、人事管理资料以及人事管理制度并进行归档管理。
9执行好公司培训管理制度，根据公司业务需要，拟定年度、季度、月度人力资源培训计划并组织实施：
1）根据培训管理制度拟订日常化、规范化、流程化的人力资源培训计划，建立起完善的内部培训体系，同时与外部培训机构、高等院校等开展合作，做好外部培训。
2）员工培训包括新员工入职培训和在职培训，其中，新员工入职培训内容包括：a 公司发展历史、经营理念、企业文化、管理模式等；b 公司内部管理制度；c 商务礼仪；d 所在部门工作概况及所在岗位工作要求等，入职培训主要采取公司内部培训。在职培训内容包括：法律法规、岗位专业知识技能、公共关系等相关知识，在职培训根据需要，可采取公司内部培训，邀请专家学者到公司做专题讲座，外派员工到专业培训
机构培训或高等院校进修，参加行业会议等。
3）认真做好培训反馈及评估工作，及时改进完善培训制度，严格控制培训质量，对培训人员的服务时间和培训费用进行严格管理，做好培训费用的预算。
10根据公司发展需要，结合培训管理制度，组织、建立和维护培训团队（教师团队、院校、机关、协会、会议等）：
1）内部培训团队由公司高管人员、各部门总监以及在业务和技术骨干中选拔的一批精英组成内训师团队，负责公司的新员工入职培训及日常培训工作；
2）积极开展与专业培训机构、高等院校、机关协会等的合作，建立专家教授培训团队，或充分利用各种资源对员工的专业技能进行培训，不断提高员工的整体素质。
11协助总监开展公司各部门月度绩效与任务考核、季度考评和员工年度评定工作，考核结果提交公司总经理审批通过后作为绩效奖金发放的依据；做好绩效访谈、反馈、分析及评估工作。
12协助总监办理公司员工工资、奖金、福利等评定、调整和管理工作，公司薪酬制定根据职位分析、出勤记录、职位评价、薪酬调查、薪酬定位进行发放；负责组织拟定年度工资、奖金、福利等人工成本预算和报酬分配方案，上报公司领导批准后按计划执行。编制公司每月的工资报表提交公司领导审批，并及时提供给财务部进行发放，负责薪酬数据分析及统计等工作，按时完成人工成本、人工费用的分析报告，办理员工养老、医疗等公司规定的各类社会保险，办理公司的其他薪酬福利管理事项。
13根据员工月度考勤登记信息，结合考勤制度，向相关部门提供休假等依据，同时对考勤薪酬与福利进行核定。公司实行员工每周五天工作制，特殊情况下可以要求加班。员工应当妥善安排休假。在积极完成工作任务、服从公司工作需要的前提下，按照休假程序，经审批同意方可休假。
14做好公司企业文化建设。企业文化包括企业物质文化、企业行为文化和企业精神文化。负责公司企业文化的维护、贯彻执行。组织员工每周进行宣誓，面对企业文化墙每周一宣读企业文化章程。宣传企业文化，培养个人素质。培养德人，塑造德人。
15组织员工签订劳动合同，并定期对劳动合同信息进行维护，确保劳动合同的及时签订； 做好员工的离职管理工作及离职工作交接督办，确保公司的各项工作得到正常运转。
16加强自身和团队廉政建设，杜绝违法乱纪行为，保持自身及分管团队的清正廉洁。坚持公开办事制度，公开办事程序、办事结果，自觉接受监督。加强本部廉政教育，落实企业文化，树立廉洁正派的企业风尚，检查本部廉政制度执行情况，控制容易出现腐败问题的环节和岗位，使本部人员作风好、行为正、廉洁自律、遵纪守法。
17认真学习保密制度，签订保密协议，在实际工作中严守一切敏感信息，在需要保密的场所不乱说，不乱传，不乱记，不乱放，不乱借，并定期组织本部人员进行保密工作的自查，互查。加强本部门保密教育。在对外交往和合作中，严禁泄露公司机密，不出卖公司机密和人格。
18协助总监认真拟订每周/月人事工作计划，负责检查、跟踪、监督、反馈每项任务的执行情况，并按时提交考核意见，提交总经理审批。
19协助总监做好其他工作，对领导临时交办的任务，应认真体会，及时办理，出现问题或困难，应及时反馈请示，确保出色完成任务。
推荐第4篇：行政事业部助理(人事)岗位职责
行政部助理（人事）岗位职责
一、招聘工作
1.负责发布各类人事招聘信息、接听应聘电话并做好记录。
2.负责应聘者的初试登记和筛选工作。
二、文件资料的管理
1.负责各类人事制度的保管和发放工作。
2.负责新员工的入职、转正、调岗、人员离职等人事手续流程，
3.负责保管各种发票的复印件。
4.协助部门经理做好劳动合同的签定和保管工作。
5.负责员工联系目录的更新和发放。
三、考勤和着装管理
1.负责考勤卡的发放、更换、和统计，并监督打卡实施情况。
2.负责各部门员工的调休、请假等事物的统计工作。
3.负责检查员工着装、监督工号牌，名牌佩带等情况。
四、劳资和保险
1.负责员工社会保险的办理工作。
2.负责统计各部门月度各项奖罚报表、及时作好员工劳资表并及时存档。
五、员工就餐和食堂管理
1.负责每月就餐券的发放登记、回收统计、月底结算等工作。
2.负责每周监督检查食堂的卫生、饭菜口味、员工就餐行为等工
作。
3.负责审核出差人员就餐券使用退回情况
六、卫生管理
1.负责公司卫生的监督检查工作。
2.负责员工宿舍的卫生管理工作。
推荐第5篇：02行政人事助理(人事)岗位职责
B/0 - 1 -
行政人事助理（人事）岗位职责
1.认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。
2.负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩
条例、绩效考核方案等。
3.负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。
4.负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
5.负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
6.负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工
作。
7.负责公司员工工作纪律的检查、监督。
8.负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实
施。
9.负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。
11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。
12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。
14.负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。
15.负责员工档案及合同的保管与维护。
16.负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。
17.负责公司全体员工考勤管理。
18.负责员工社会保险的办理。
19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。
20.了解政府部门相关人事政策。
21.负责各相关报表的统计。
22.负责员工电脑档案的建立与更新。
23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。
24.负责人事系统的日常维护工作。
25.协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级（含经理级）员工考
核方案报深圳总公司批准后安排实施。
26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。
27.及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、
下情上报”。
28.按上级领导的指示精神，负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。
29.负责会议的筹备和安排，并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
30.抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务
水平。
31.按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。
推荐第6篇：行政人事助理的岗位职责
行政人事助理的岗位职责
行政人事助理
岗位职责
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责组织企业文化建设工作，宣传栏制作等；包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
9、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
11、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
12、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
13、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
14、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
15、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。其他突发性事件的处理；
推荐第7篇：行政人事助理岗位职责1
行政人事助理岗位职责
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
推荐第8篇：行政人事助理的岗位职责
行政人事助理的岗位职责
行政人事助理
岗位职责
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
细解
1、协助主管经理做好员工的考核，评比，奖惩的落实；
2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客；
3、卫生值日安排并落实检查奖惩；
4、公司企业文化培训及考核（晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等）；
5、管理积分制度的落实执行；
6、请假制度的执行；
7、公司博客管理与维护；
8、展厅及总经理办公室客户接待工作；
9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务；
10、公司会议记录，企业大事记补充、修订。
11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理；
12、车辆定期保养提醒，加油卡的管理，事故协调处理；
13、网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络；
14、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。
推荐第9篇：建筑公司行政人事助理岗位职责
重庆森佳鑫实业有限公司
行政人事助理岗位职责
一、负责各项目、部门上报资料的上传下达及递送，做好登记备查工作。
二、负责文件资料、各资质证照的保存与管理工作。
三、负责印章使用的登记管理工作。
四、负责办公用品的管理，随时保证办公用品的库存，月末形成办公用品统计表。
五、负责员工宿舍、员工食堂及车辆的监管工作。
六、行政类的会议通知，安排及相关准备。
七、协助上级领导推行公司各类规章制度的实施。
八、负责员工招聘、员工入、离职、转正手续以及员工的工资和考勤结算工作。
九、劳动合同的管理，有关合同的签订及时了解合同监管工作动态，做好调查研究工作。
十、负责员工社保的账户建立、填写和管理、转移及变更工作。
十一、统计编制人事统计报表，随时更新员工花名册、通讯录、员工电子档案。十
二、负责薪资、奖金及各项福利费用的月报、季报、年报的制作上报工作。十
三、根据定岗编制和到位情况，进行人力资源成本的年度预算，为经营核算提供准确的数字统计依据。
十四、企业文化的建设与宣传。
十五、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
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推荐第10篇：行政人事助理兼前台岗位职责
行政人事助理兼前台岗位职责
一、行政工作：
1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；
2、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；
3、负责预定公司出差人员的机票、火车票；
4、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；
5、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；
6、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。
7、统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。
8、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；
9、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。
10、完成领导布置的其他任务。
二、人事工作：
1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；
2、完善员工档案、通讯录；
3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。
第11篇：人事助理岗位职责
1.执行公司人力资源政策与相关规章制度及工作流程。2.根据岗位要求，协调组织相关机构的人员招聘与甄选。3.参与协助员工发展相关项目。4.负责人力资源信息管理系统的日常维护工作。5.完成领导交办的其他工作。
第12篇：人事助理岗位职责
综合管理部人事助理岗位职责
一、负责公司人力资源工作的规划和建立，执行招聘、培训、考勤、
劳动纪律等人事程序和规章制度。
二、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和
利用人力资源，以满足公司的经营管理需要。
三、根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需
求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后予以实施。
四、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变
更，保证职位说明书与实际相符。
五、负责办理入职手续，负责人事档案的整理和用工合同的签订。
六、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员流动统计（包括
离职、入职、晋升、调动、降职等）。
七、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。
八、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果决定是否
予以录用，并根据员工个人特长安排至合适的岗位。
九、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励机制。
十、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价
过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。
十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处
分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
十二、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
十四、配合其他部门经理做好员工思想工作，受理并及时解决员工
投诉和劳动争议事宜。
十五、其他突发事件的处理，完成并反馈领导交办的临时性工作。
第13篇：人事助理岗位职责
人事助理岗位职责
岗位职责是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。以下是小编整理的关于人事助理岗位职责，欢迎阅读参考。
人事助理岗位职责
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；
4、组织、安排应聘人员的面试；
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；
6、组织、实施员工文化娱乐活动；
7、管理公司人事的档案；
8、协助实施员工培训活动；
9、协助处理劳动争议；
10、完成人力资源部经理交办的其它事项。
人事助理岗位职责
一、负责公司人力资源工作的规划和建立，执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。
二、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力资源，以满足公司的经营管理需要。
三、根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后予以实施。
四、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。
五、负责办理入职手续，负责人事档案的整理和用工合同的签订。
六、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员流动统计。
七、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。
八、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果决定是否予以录用，并根据员工个人特长安排至合适的岗位。
九、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励机制。
十、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。
十
一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
十
二、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
十
四、配合其他部门经理做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
十五、其他突发事件的处理，完成并反馈领导交办的临时性工作。
人事助理岗位职责
1、在行政总监的领导下，执行公司各项人力资源工作；
2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系；
3、依据公司人力资源配置需求，通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘；
4、负责拟订招聘计划、进行员工初试，传达公司的岗位要求和薪资待遇；；
5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织；
6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档；
7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档；
8、负责公司考勤统计和薪资申报；
9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护；
10、负责各种员工活动的组织工作，丰富员工业余生活；
11、协助维护办公环境，接听电话，接待来访人员；
12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作；
13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织；
14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。
第14篇：人事助理岗位职责
人事助理岗位职责
职位名称：人事助理
所属部门：人力行政部
一、岗位概述
主要职能是在企业主管（培训总监或人力资源经理）的领导下，根据企业发展对人才的需求，做好丰富员工专业知识、增强员工业务技能、改善员工工作态度的工作，使员工的素质水平进一步符合企业的要求。其具体职能体现在以下方面。
二、主要责任
1、制定企业整体培训计划与年度培训计划、呈交主管审批，执行培训计划并将执行情况定期
向主管汇报；
2、制定培训预算的编制与调查分析管理，呈交主管审批，并定期向主管汇报培训费用的开支
情况；
3、了解企业各级各类人员的培训需要分析调查，并分别制定相应的培训计划；
4、制定各类人员培训计划，具体安排各种培训课程或活动；
5、与人力资源部其他人员合作搞好培训档案的管理，为培养企业个类经营管理人员和开发企
业人力资源的发展打下基础；
6、充分利用各类资源，外部培训讲师的联系，为企业培训业务服务。
7、培训课件的规划与组织开发管理。
8、负责新入职员工的岗前培训（一般性/HR培训），介绍公司的历史、背景、经营理念、愿
景、使命、价值观。通过学习、训导的手段，提高员工的工作能力、知识水平和潜能发挥，最大限度地使员工的个人素质与工作需求相匹配，进而促进员工现在将来的工作绩效提高，增加企业员工对工作的责任感、，减少缺勤、浪费、损失与责任事故。
9、协助经理处理其他相关人事、行政事务。
第15篇：人事助理岗位职责
人事助理岗位职责
1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。
2.负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。3.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。 4.负责公司各部门的人事后勤类相关工作。 5.负责员工考勤工作。
6.协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。7.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。
8.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
9.协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。
10.负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
11.其他突发事件的处理和上级领导临时的交代的工作事项。
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第16篇：人事助理岗位职责
1.人事经理岗位职责
（1）协助总经理决定公司劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
（2）就公司重大人事任免事项提供参考意见，负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
（3）负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上报公司批准后按计划执行。
（4）负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见，并提交总经理决定。
（5）负责审核户口调动、职称评定、出国审查、住房分配等重大事项的方案，并提交总经理决定。
（6）负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划，并及时监督、检查其执行情况。
（7）负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。
（8）与党组织部门合并办公时，负责党员组织管理。协助党委（党总支）做好组织工作。
（9）完成总经理临时交办的工作。
2.人事助理岗位职责
(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作。
(2)参与公司行政、采购事务管理。
(3)办理全体职员工工资、奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作及管理工作。
(4)办理职工请假、休假、探亲和退休事宜,并做好管理工作。
(5)负责编制全体职员的花名册。
(6)按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(7)协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理。
1.协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
2.负责员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
3.负责员工的人事档案的日常维护工作。
4.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
5.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
1、协同人事行政主管办理员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、离职离岗等日常人事手续工作
2、负责草定集团人力资源规划、员工招聘计划编制、实施、及分析工作
3、负责集团人事文档的编定、分类、下发
4、负责员工培训计划的编制及具体实施
5、负责集团全体员工考核设计及每月考核统计、分析工作
6、负责集团“管理大全”、重要制度的编写、完善、修改工作
7、负责集团内网人事信息的录入、修改及月人事报表的上报
8、配合建设企业文化，负责每月内刊专栏文稿采编工作
9、监督各项人事制度的执行并及时汇报
10、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核
行政助理的工作内容以公司运营保障为主， 工作内容较多元化，但较基础。
比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买
第17篇：行政人事岗位职责
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行政人事岗位职责
第一章 总则
第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效，同时规范明晰部门日常工作，特制定本制度。
第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括:人事工作、劳资工作、法律工作和沟通工作等。
第二章 岗位职责
第三条 人事工作岗位职责
一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施；
二、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施；
三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查；
四、总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告；
五、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好；
六、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作；
八、关心员工的思想、工作、生活；
九、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果；
十、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业经营的高效率；
十
一、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；
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十
二、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理；
十三、人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
十四、协助财务和各部门做好考勤和排班工作；第四条 劳资工作岗位职责
一、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
二、做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作；
三、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行；
四、制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
五、做好员工社保参、退的审批工作；
六、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。第五条 法律方面工作岗位职责
一、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；
二、负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信；
三、熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力；
五、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议；
六、协助洽谈、指导签订相关合同、协议；
七、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等；
八、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理；
九、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；
十、公司印章、证照等的管理；
十一、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；第六条 工作沟通方面岗位职责
一、配合其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作；
二、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，
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还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活；
三、塑造企业形象
1、企业精神形象
企业精神形象对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感；
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础；
3、企业员工形象
制定《日常管理规章制度》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象；
四、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动；
五、其他。
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第18篇：行政人事岗位职责
岗位说明书
一、行政专员
工作概要
全面负责公司的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。
岗位职责
1、全面负责公司的行政事务，制定行政部部门每年、每月和每周工作计划和总结。
2、协助总经理制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。
4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
5、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。
6、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
8、做好公司环境卫生管理，负责公司防火、防盗等安全管理工作。
9、根据总经理的要求参与有关的社会活动，加强对外关系的联络。
10、负责来访客人的接待。
11、负责电话的接听及接转，并做好电话记录。
12、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。
14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时。
15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便并履行领用签字登记手续。
16、负责传真收发与登记。
17、负责公司办公饮用水的订购。
18、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。
19、负责监督执行考勤制度。
20、每月对公司固定资产进行一次盘点，将盘点情况以书面形式上报。
21、完成领导交办的其他工作，做好其它部门的协助工作。
二、人事专员 工作概要
全面负责公司的人事工作，协助公司制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作；及时了解员工思想动态，发掘人才，做好员工内部调配工作。
岗位职责
1、认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织制定公司人力资源培训计划，经领导批准后实施。
2、积极学习业务知识，提高人事管理水平和业务能力，加强对员工的思想教育，团结员工，调动员工工作的积极性，保证完成各项工作任务。
3、全面负责公司人事工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，做好工作总结，遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
4、做好员工的服务工作，深入员工，掌握情况；发现人才，及时向领导提出人事调整意见。
5、协助公司制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。
6、根据公司用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核。
7、负责对员工进行培训、绩效考核，鉴定后归档。
8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。
9、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。
10、按照有关政策，结合同行业标准和本企业情况制定公司工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴的核算。
11、办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
12、按制度负责审批办理各类休假的期限。
13、负责人事档案的管理维护工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
14、完成上级交给的其他各项工作。
三、文秘 工作概要
主要工作内容包括领导的日程管理、环境卫生管理、会议及活动、接待工作、沟通支持
性工作、文件的处理和保管、信息的搜集整理、决策支持工作及其它琐事和突发事件等的处理。
岗位职责
1、负责领导预约会面的受理及安排；日程表的制作；预定计划的变更、调整及提醒；交通工具的选定；订座与购票；旅费及付款等的收受。
2、负责公司办公室和会客室的整理、清扫、装饰、更换摆设、办公室配置；领导办公桌的整理；用品、消耗品的配备和管理。
3、负责开会通知的制作及寄发，参加者名单的制作；会场的选定及预约，会场的设立，必要用品的准备；确认出席者，与延迟未到者的联络；茶点及饭菜的准备；会场结束后的整理；会议记录的制作及分发；其它大型活动的准备，运作及事后的管理。
4、负责各种票据，交通费、交际费、各种会费的出纳、结帐；领导个人的出纳、支票和票据的处理；税务手续的代办与记帐。
5、负责与客户面谈或访客的安排、招待（茶点、饮食等的准备）、接送；领导办公室及会客室的安排；电话的接听、传达。
6、负责公司内外部领导或合作部门的协作关系、参加相关活动、外勤工作，及时转送领导签发下达各部门的任务，并向领导汇报任务落实情况；及时转发领导批示的文件和部门之间往来函件。急件、特件应提请领导注意。
7、负责公司内外文件的制作、收发、处理、传递、及相关文件的传达、办公设备（电脑、复印机、传真机）的操作和管理；文件档案的管理。
8、负责公司相关资料的整理、归档、存档工作，并督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作。
9、负责文献、市场调查报告及相关资料的收集、整理、分析；公司杂志、图书、磁盘等的整理、检索；保持对信息的敏感性，随时捕捉有利于工作的信息，从广泛的渠道获取信息，及时把处理后的有价值的信息提供给领导，为领导决策提供参考。
10、完成领导交办的其他任务。
第19篇：行政人事岗位职责
行政人事岗位职责
1、负责部门考勤（出勤、年假、加班等的平衡）。
2、负责员工的入职（合同、档案等）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责做好员工绩效评估、转正等人事关系。
3、组织各种员工活动，做好员工福利工作（薪资、奖品、生日、节假日礼品的发放），劳逸结合使员工能更好的产生工作积极性。建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
4、组织员工沟通，对问题进行及时追踪和反馈。争取实现创造性的合作，建立和谐的工作关系。
5、依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置，把合适的人配置到适当的工作岗位上，引导新员工进入组织，熟悉环境，使新员工能尽早适应新的工作岗位，开发新员工的工作技能，提高每位新员工的工作绩效。
6、制定部门相关培训计划，负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。同时负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。
7、负责部门文件的申请及发放，现金报销单等的记录，协调食堂之间人事管理工作有关事项。
8、定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。
9、负责各部门人员联络沟通、组织会议，协助各部门做好本部门统计工作。
10、组织部门的团队建设，要有清晰的目标，明确的岗位分工，确定各人职责。提高每个成员的专业素质和能力水平，使整个团队协作起来，让团队在高强度的工作下保持进取心和战斗力。
第20篇：行政人事岗位职责
行政人事岗位职责
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。
2、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
3、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
5、
6、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
7、负责公司总务工作，做好后勤保障。包括员工工作餐、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫工作。
8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。
9、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订，并提出改进意见。
10、根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施，
11、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会，并负责跟进、检查、监督、考核。
12、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案管理等业务事项。
13、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。
14、做好员工保险、福利工作：组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
15、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。
16、其他需要配合完成的工作
