程序化物资管理简述
一、程序化管理的定义
程序化管理可以定义为，对于按照工作内在逻辑关系而确定的一系列相互关联的活动所实施的管理方式。通常，程序化管理要说明进行某种活动或完成某项工作的内容、操作方法及其相应的规则系统和前后衔接递进的关系，甚至也可以包括运营结果的前后反馈机制。管理者一般把反复出现的工作任务，编制成具有相对确定性的程序，岗位工作人员只要按照编好的程序去做，就能得到较好的效果。程序化管理存在于一切活动中，科学地制定程序，有助于提高效率。
二、程序化管理的作用
现代管理虽然强调战略管理、人本管理，但并不否认以标准化、程序化为核心的基础管理工作存在的必要性，相反，如果没有坚实、稳固的基础管理工作，则战略管理和人本管理就会成为无源之水，是根本不可能得以实现的。
程序化管理的目的在于通过程序化管理，规范各类人员的行为，加强项目的基础管理工作，为项目战略管理和实施人本管理奠定坚实的基础；提高项目运营过程的合理性和规范性，使项目在组织经济活动的过程中能够更高效地支配自己所拥有的资源，控制成本，适应市场竞争的需求求。具体作用有：
1、明确和规范各职人员的职责权限
实施程序化管理的关键是要制定科学、合理、规范且符合实际的工作程序，在工作程序中，应该明确规定该项工作的具体任务、职责权限、方法及工作程序。一般情况下，岗位人员应当严格按照规定的方法、程序去履行自已的职责，完成自己的工作任务。这样，一方面可以在一定程度上排除项目运作过程中发生混乱的可能；另一方面，可以减少项目在管理过程中发生责任推诿和扯皮现象，避免出现无人负责的“权力真空”区域等问题。
2、有利于调动员工的积极性，提高劳动生产率和管理效率
由于程序化管理任务明确、权责清晰，并且明确了完成工作任务的具体方法和程序，所以，只要是自己职责范围内的事情，就不用等待别人去处理。各尽其职，自主其事，竭尽所能。岗位人员采用标准化的工作方法和程序，就会最大限度地减少不必要的重复劳动，减少由于工作方法不当而造成的损失，在一定程度上降低劳动强度，提高劳动生产率，减少施工成本。正是管理措施的标准化、程序化，岗位工作人员根据程序，全权处理自己职权范围内的事情，无需请示，节约时间，提高了管理效率。
3、为绩效考核的实施提供标准和依据
绩效考核是各个项目刚刚实施的管理新模式也是趋势，很重要也难处理。重要是因为，绩效考核是员工奖惩的依据；困难是因为，项目通常缺少一个操作性较强的绩效考核的衡量标准和尺度，考核操作的随意性强，考核结果缺乏客观性，考核非但达不到预期的目的，往往导致更多的负面效应，以至于挫伤员工的工作热情和积极性。在程序化管理中，绩效考核标准的制定是以程序中规定的，经过细化了的工作任务、岗位责任为依据，这使项目制定的考核标准具有了一定的客观性、合理性和可操作性和公正性，使绩效考核能真正发挥应有的作用。
程序化管理的运作是一项复杂、细致的系统工程，它不但要求不同层级的管理者各负其责，相互协调，而且要求各职能部门密切协作，只有这样才能将程序化管理贯彻落实到底。
三、物资管理的程序化应用
工程材料在项目的总造价上占很大部分，约占工程成本的70%，所以项目上物资管理的如何，直接影响到项目的成本、影响到项目的盈利情况，所以如何做好项目的物资管理，一直是各个项目所强调的工作，不敢放松，不能懈怠。个人觉得，项目上的物资管理，大体分为三个步骤：
1、工程前期的准备工作
（1）首先是进场后周转材料的核实，对原有材料的型号、数量进行盘点与账面进行对比，看是否存在缺失现象，建立材料详表。
（2）对项目工程的了解，对工程概况、混凝土量，各种材料需求量的了解，了解项目制定的施工计划，编制材料的供应计划。
（2）对主材、地材的调查和选用，通过对周边市场的调查，选取合适的供应商，签订供应合同。要求：质量好，实力强，成本低。
（4）其他辅助材料的市场调查，各种交易市场：钢材市场、木材市场、五金机电市场、材料租赁市场、旧金属交易市场等；各种生产厂家的留心观察：钢模板制造厂、泡沫制版厂等。
（5）各种制度的制定，周转材料的摊销办法、材料采购制度、材料的收发存制度、部门员工的绩效考核制度及岗位职责。明确责任与义务，规章制度的制定就是为了能够在工程进行中更好的程序化办事，做事有章可循，有制可依。
2、工程中期的过程控制（程序化办事）
（1）材料的采购控制
原则：物美价廉。依据材料采购制度进行采购。填报采购计划—对计划进行审批—借款予以购买。
（2）材料的收发存控制
主要就是钢材、地材、油料。根据材料的收发存制度严格执行，据施工计划进材料，工程的实际需求发出材料。
（3）机具和周转材料管理
账目清晰明了，领用手续齐全。物资回收及时，不拖拉。 （4）加强原始记录统计和分析，做好材料核算工作。坚持进行材料的中间核算，一般按分部工程来分阶段，进行材料实用的分析和核算，这样可随时发现问题，防止材料超用，掌握材料的盈亏，通过核算总结材料管理的经验和弊病，改善、加强材料管理，更好地提高企业的效益。
3、工程末期的事物处理
（1）施工材料的管理，主要是模板和机具。依据材料的管理办法对其回收、处理。根据材料摊销办法，对大宗材料摊销。
（2）账务处理，帐物相符（账面与实物相符）；帐帐相平（收发存合理对应）。
（3）推广使用公司的物资软件系统，及时掌握工程的物资情况，减少的物资管理人员的劳动力，还可以使物资账目明白清楚。
四、结语
综上，物资成本在工程成本中占有很大的比重，如何加强与搞好物资管理工作，提高企业的经济效益，是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广，量大，环节多，性质复杂多变，极易发生问题。显然，优选管理人员，健全管理制度，对施工全过程加强管理，做到事前预测分析，事中检查落实，事后评估总结，及时发现和解决可能出现的问题，能减少和避免损失。
为此，在今后的工作中，要不断的学习，增强自己的管理水平和业务素质，把理论和实践有效统一，为企业的发展和提高企业的经济效益，做出应有的贡献。
