2011年计科系与化学系欢送晚会
策划书
六月，江畔的微风情深意暖，校园涌动的花海流溢飘香；六月，想起毕业带来的奔忙，满怀即将失去的无限感伤；六月，拾起曾经蕴藏的过往，体味相伴大学时光的欢欣成长；六月，让你我懂得了珍惜，珍惜在校的每一段岁月流光。毕业，是一沉重的动词，行动里带着眷恋与不舍；毕业，是一难忘的名词，话语里带着心酸与苦涩；毕业，是一流泪的形容词，不可或缺但又不能推辞；毕业，是个遗憾的副词，历练成长却又让生活充实。
四年前，大家相遇相知，温暖胸膛、怀揣梦想；四年里，大家共同努力，激越青春、欢乐成长；四年后，即将天各一方，各自打造梦想的天堂。为让我们即将毕业的师兄师姐再次亲身感受到大学校园生活的丰富多彩，充分认识到大学是锻炼自身能力展现自身才华的舞台，以欢送为契机，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，给两系所有的师兄师姐的社会生活拉开美好的序幕。计科系与化学系团总支学生会拟定联合主办本次欢送晚会。一．晚会主要内容
1．晚会时间：2011年5月20日
2．晚会地点：黔南民族师范学院中心大礼堂
3．主办单位：黔南师院计科系与化学系团总支学生会
4．实施组织：
领导组长：王运梅 杨萍
副组长：陈凯 赵冬雪 曹文勇 王良飞 熊程丞商松何友伟
总策划：吴丹丹王砚
二．晚会形式
在节目内容健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。所有节目需提前彩排，最后经过系文艺部及其相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
三．创意阐述
欢送晚会，是由两系领导直接指导，团总支学生会具体组织，两系全体同学共同参与的一年一度的大型盛会。欢送晚会的含义：欢送毕业生的文艺演出。它作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为突出本次欢送晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：
1.体现特色性
2.加强互动性
3.扩大参与性
4.丰富欣赏性
四．晚会筹备进展
1．晚会策划及准备期（2011年4月16日～5月２0日）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计，以及赞助商的确定。
⑴节目收集：召集各班开会,安排系节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作,时间:4月26日；
①召集人员应包括各班班长、团支书、文艺委员；
②每个班报节目的数量为3个以上；可以以个人或团队名义报名；（除大4班级的不做具体要求）
③提倡节目内容新颖性和形式多样性。
⑵召开主席团会议,动员及工作分工,时间:4月 27日
⑶主持人的选拔:4月17日；
⑷各班推荐节目:4月20日-4月23日
⑸礼仪队人员确定：共选8人
⑹在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文艺部为主，各部门共同协助设计好舞台方案。
2．晚会协调及进展期（4月26日－5月19日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
⑴确定节目评选小组名单；
⑵第一次彩排: 5月13日(周五)；
⑶公布入选节目名单：5月14日(周六)；
⑷晚会节目整改：5月14日—5月19日；
⑸晚会预演：5月14（19周四）；
⑻晚会中期宣传
3．晚会倒计时期（5月15日----5月20日）：
本阶段主要完成晚会全过程的确定（包括节目单确定）、舞台设计方案的实施、
末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。
⑴晚会末期宣传
⑵晚会全过程确定
⑶领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定
⑷晚会正式演出
⑸费用结算，晚会VCD制作，网站发布等后期制作
五．具体组织安排 （具体负责部门根据当时情况再定）
1．节目编排负责部门：文艺部
2．音乐制作负责部门： 学生会宣传部
3．主持人选拔：择优选拔形象气质佳，普通话标准，有较强表达能力、组织能力、应变能力和责任心的学生。主持人4人 ，主持风格和主持方式不限。主持人用语必须经过审查。（文艺部）
4．文字宣传负责部门：学生会宣传部
5．安全负责部门：团总支宣传部（计科系）、安检部（化学系）
6.晚会前中期卫生负责部门：团总支组织部（计科系）、系三自（化学系）
7.会场布置与场地规划负责部门：学习部
8.请柬发放部门：团总支宣传部
9.主持人服装及化妆负责部门：文艺部
10.晚会摄影负责部门：学生会宣传部
11.设备管理（话筒、道具、碟片、磁带、音响）负责部门：体育部
12.组织学生入场负责部门：体育部
13.晚会结束后会场卫生负责部门：团总支学生会全体成员
（注：未安排到的部门作后援，各部门之间灵活协调，全力支持晚会工作）
【应急方案】
六.停电应急方案：
⑴若晚会开始前停电，最多推迟1小时即20：30举行，此间观众自由处理自己的时间；若推迟后仍不能正常供电，则宣布晚会改天举办。
⑵若晚会前半场间停电超过10分钟，则由主持人宣布晚会改天举办；若晚会后半场间停电超过10分钟，则由主持人宣布晚会闭幕。
⑶停电期间，由体育部负责演员的组织与服装道具的看管；由礼仪组负责领导及来宾的服务；由外联部负责现场秩序的维持；由生活部负责演出设备的看管。
七.节目应急方案：
⑴台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目因意外无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
⑵任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，根据具体情况决定其再次重演或取消。
八、资金预算
1、会场布置及节目所需物品费用：
a、气氛工具： 荧光棒200元（400支）气 球：50元（10包）礼花：120元（8支）
b、互动奖品50元（以购买小件物品为主或由赞助商提供一些，也
可合理利用历年赞助商提供的赠品）
c、话筒电池：25元（5对）
d、饮用水：50元（50瓶）
e、气枪：10元（2个）
f、哨子： 60元（200个）
g、扎带：20 元 (1包)
h、糖 ：100元 （四斤）
i、一次性小盘子：3元 （15个）
j、胶布 ：5元
合计：693元
3、晚会礼仪费用：
请柬费用：2*30=60元
合计：60元
总计：人民币753元整（注：此预算金额根据实际使用情况进行调整）
十.晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。 2、参加活动的企业和个人必须接受组织者的统一指挥，分工协作，严密组织，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间相互配合、相互支持，保证晚会各环节顺利进行。
4、遇各类突发问题，有关部门应相互理解，友好协商。
5、晚会筹备组成员应认真对待每一项任务，耐心处理面临的工作，晚会各筹备组应灵活协调，共同完成负责的项目。
6、晚会当晚各组人员要坚守任并佩戴相关工作证。
7、若活动中出现不能解决的突发性问题，应及时找活动负责人。
8、晚会当天要求各班必须全部到场观看，不许中途退场或者迟到，班干必须做好签到和签退的工作。
9、具体安排见附件1
计科系与化学系团总支学生会
2011年5月15日
