三委纳新策划
负责人:徐爱兵人力资源与职业发展部
书
2011年计算机科学系三委纳新策划书
一、活动背景
在大学教育更注重自我管理与自我约束的今天,学生会组织也在同学们心中起着越来越重要的地位。学生组织不仅仅是一条维系老师与同学们之间的纽带,它更象征着理想、青春、拼搏与活力。
二、活动目的
三委纳新不仅可以为三委注入活力和一股新鲜血液、储蓄足够多的高素质的后备力量,扩大了各个部门的内在影响力,提高同学们综合素质,而且可以进一步加强我系三委队伍建设,给新生提供一个展现自己才华的舞台,为新生开拓视野、展示自我等搭建坚实的平台。为了保证三委工作的良好、有效的开展,培养和壮大三委干部队伍,充分发挥学生的主体作用,服务我系、服务同学等,我系三委开展了每年一次的三委纳新工作。
三、纳新时间、地点和纳新对象:
时间:2011年9月20日19点;
地点:1B107(学生会)、1B306(自律会)、1A204(团委); 纳新对象:11级本系新生、10级本系学生。
四、参加活动的部门:
团委:团委组织部、团委宣传部、记者团、青年志愿者服务中心、心理辅导站;
学生会:团学秘书部、团学生活部、学习部、外联部、女生部、文娱部、体育部、宣传部、人力资源部、科技创新中心;
自律会:秘书部、督察部、公寓部、资助部、勤工部、商务部、综合部、广告策划部。
五、纳新工作细则:
1、三委工作:
各部门提前一小时到场,帮助宣传部、广告策划部、青年志愿者服务中心三个部门进行纳新场地布置。纳新结束后,各部门留下进行纳新场地清理,清理结束后,签退后离开纳新地点。
2、宣传部工作:(省去)
(1)前期宣传
海报宣传:张贴宣传海报在全系所有宿舍楼下、活动宣传栏。地毯式的海报张贴将会给同学带来很大的视觉冲击,几乎所有的同学都会看到我们的海报,这将有助我系三委的纳新工作顺利的进行。
传单宣传:将宣传单、报名表传发给我系各班同学,让所有同学都对本次活动有较深的了解。
(2)现场宣传
在系三委与新生见面会,由宣传部通知到场的11级新生有关纳新工作事宜(纳新时间、纳新地点、纳新目的)
3、宣传部、广告策划部、青年志愿者服务中心工作
宣传部必须提前三天完成纳新宣传板(宣传板个数三个,分别为:团委、学生会、自律会)、部门卡片制作。
宣传部、广告策划部、青年志愿者服务中心三个部门必须在纳新当天提前一个小时到纳新地点做好纳新现场布置
4、团学办公室秘书部工作:
负责纳新时部长和副部的签到、签退工作,确保在各个时间段每个部门至少有一名部门工作人员在场,并把各部门到场、签退情况通知给人力资源部。
5、记者团工作:
在整个过程当中,记者团负责安排相应人员对有意义的场景进行拍照,为三委纳新工作留下一段回忆。
6、纳新人数和形式:
人数:各部门根据自身实际情况自由把握,在纳新活动进行前,将初步计划招收人数上报给人力资源部。
形式:各班助导将纳新活动通知到各班级,想要竞选的同学可将报名表自行复印填写,并在纳新时,将个人报名表带到纳新现场上交。各部门分别进行面试,合格后经批准方可进入三委工作。7,场外秩序维护工作:
团学办公室、人力资源与职业发展部、女生部、资助部、督察部五个部门共同维持场外秩序。团学办公室主任、团委副书记、学生会主席、学生会副主席、自律会主任、自律会副主任协助五个部门进行场外秩序维持,并按报名表顺序依次叫人进入面试点面试。
8、纳新流程:
1) 面试内容:面试者先短暂自我介绍;然后回答考官问题;
2) 面试尽量保持在5分钟内,面试结束时间:9点30分。
3) 面试结束后考官有1分钟时间商量结果,然后继续面试下一个面试者;
4) 面试结束后由各部门审核复查后确定干事名单,并进行登记,并在结束两天内交予人资,由人资负责通知新干事;
5) 公布三委干事名单。(宣传部负责出海报)。
9、工作人员细节要求:
三委各部长必须佩戴校徽、工作证;
10、纳新结束后工作:
各部门留下进行纳新场地清理,清理结束后,签退后离开纳新地点。
六、召开新一届三委大会
1、召开所有三委成员大会,团委老师,学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。
2、以部门为单位,开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学。
七、总结本次系三委纳新工作
计算机科学系
2011年9月17日