公司外发加工面、辅料的核算
一、面辅料的发出
1．外发加工面辅料的发放，应依据面料、辅料申请单及补单。没有上述表单，仓库部门不可擅自发料。
2．生产部根据生产任务单编制面料领料申请单，核定预发数，对未复码的面料预发数加计3%预估损耗（缺码1%、次布1%、其他1%）；根据工艺员核定的单耗编制辅料领料申请单，个别辅料的发货数可加计1%—2%的损耗（具体事项生产部制定，报财务部备案）。
3．面料的发放可根据具体情况控制在面料申请单核发数±2%的范围内。发货后填制“领料单”，已复码的面料，领料单上注明“复码”两字。辅料按申请单核定数发放。
二、面辅料的退回
1．面辅料仓库在收到生产部“退料申请单”后，才能接受加工厂退料并开具退料单，冲回加工厂领料数。
2．缺码、次布在小于预发数的2%范围内，由加工厂自行解决（发料时已预估）；当大于2%时加工厂在动刀前应首先与生产部联系，确认责任不属于加工方后，生产部按照确认数补给工厂。
3．次布和多余料的退回，面辅料仓库应做好数量的核实，按验收后的数量开具退料单。次片数量的确定按实际重量加计15%折算，退回多余料数量的确定以复码数为准。多余料原则上应是未动刀的完好料，不可用次片零碎报废料抵充。
三、加工费结算
1．每款交清货品，物料退回完成后进行对帐结算。 2．所加工款号的货品全部完工入库，并且多余面辅料退清。 3．付款方式按照合约。
四、重点事项说明
1．单耗
单耗是面辅料核算的基础，它的正确与否，对加工服装成本的高低有较大影响。技术部门（工艺员）对单耗核定的正确性负责。 2．退料通知单
退料通知单主要用于外发面料发生缺码、次布、多余料退回等情况下。
出现缺码、次布这两种情况，生管部开具退料通知单，必须同时满足两个条件： 1）责任不属于加工方。
2）生产部跟单已作了核实并书面报告由生产经理确认。
因缺码、次布原因出具退料通知单，仓库开出退料单后，表示首先免除了加工厂的责任，因此生产部应做好向面料商的理赔工作。理赔不足部分或因老库存等原因无法向面料商索赔，意味着这一损失将由公司自己承担。生产部开出退料通知单，应对其真实性负责。
1） 退料通知单上必须有核定人签字，对没有核定人签字的退料通知单，仓库不应接受，财务不予结账。
2） 开出的退料通知单，生产部自留一份，在结算面料商余款前，附在扣款通知后，交财务部销账。
3） 理赔不足或无法向面料商索赔由公司自己承担损失的退料通知单需经总经理签字，交财务部销账。
3．辅料申请单（补单）
对某一订单所需的所有辅料，辅料发料申请单已作了全部核定，对部分品种并加计了1%—2%的损耗，只有出现非正常情况时，才会出现补单。 ① 辅料申请单（补单）上必须明示责任方是本公司还是加工厂。
② 属加工厂责任，该补单金额在付加工费时扣除；属本公司责任，必须说明原因，以便监督。以异常报告书面形式确定处理结果。
③ 涉及到单耗原因，技术部门（工艺员、技术主管）必须签字。
生产部
2014-4-7
