“双蛋”晚会策划书
一 活动主题：欢送圣诞，喜迎元旦
二 活动目的： 时间如白驹过隙，转眼间2015年元旦将至， 为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。建立同学院不同专业的学生之间的沟通交通平台。
三 策划主办方：生物与农林工程学院2014级
承办方：生物与农林工程学院2014级
赞助方：生物与农林工程学院
四 活动对象：生物与农林工程学院2014级全体师生
五 嘉 宾：院领导及老师，部分师兄师姐 六 活动地点：博思楼
七 活动时间：2014年12月31日19：00—21： 00 八 活动流程：
宣传阶段(12月1-12月13)：
1、请 求各班负责人在班上宣传等信息;
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人;
3、网络宣传，到本院群里发消息，并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚 会当天还要提醒同学们去看晚会)发微博、微信。
节目准备工作(11月29-12月23)：
1、节目的组成：
（1）每个班自选节目3个，班级内节目形式不重合； （2）由四个班共同组成的节目4个；
（3）互动环节：待定（初步定为杯水传薪、背背气球、击鼓传话）
2、节目的收集：
由何政协定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和员，各文艺委员、宣传委员要及时了解身边同学报名情况；
3、节目的排练：
各节目的排练，由各班团支书跟踪指导， 登记好他们所要的音乐，及时发给陈涛制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙 准备(原则上他们自己准备);
4、节目彩排：博思楼 12月27日
总结彩排：修改方案细节，同时确定现场布臵方案（12月28日）
5、晚会时间安排：共120min，其中85min为节目时间，35min为互动时间
6、节目支持方：学院领导，师兄师姐 嘉宾的邀请：
1、学院领导及老师，学生会团总支干部及师兄师姐
2、12月22日到23日邀请函;
3、具体细节要及时询问学院辅导员老师。
物品的准备：
1、邀请函 (12月20日前），节目单(12月10日)（节目单、光碟等)
2、道具、音响(包括横幅)在12月26日准备好;舞台布臵和其他一些效果 装饰物(包括幕布、奖品等)在12月26日准备好; 服装、灯光、化妆等在（12月27日）做准备(有表 出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一 放在那里，大家都有大家的任务)
3、现场布臵：晚会当天中午开始，根据布臵方案进行。
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要 跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、开场舞;
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开 始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送 到主持人手上)
3、领导发表讲话
4、根据策划小组安排的节目进行演出; A、开场舞， B、歌曲串烧 C小品、D、音乐剧 E、魔术 F、话剧 G、舞蹈 （等等，到时具体再写）
5、互动环节
6、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时 刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学生会成员留下帮忙清理现场;
7、整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切 准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣 布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出 及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退 场(工作人员留下)
九 工作人员及工作安排：
1、统筹组 ：各班团支书，组织委员 任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请 柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2、节目组：各班文艺委员 任 务： a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排 工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、准备好晚会所需的一切服装道具 d、主持人的确定
3、宣传组：各班学习委员宣传委员, 任 务： a、利用横幅、微博、微信、QQ等方式开展宣传 b、负责现场摄影、照相等 c、负责晚会现场布臵
4、后勤组：各班劳动委员 任 务： a、负责会场后勤保障 b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：各班纪律委员体育委员，任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况，若遭遇停电等突发事件时组织大家安全有序的离场
6、舞台组：副班长任 务： a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道 具全部到位 b、负责晚会演员的服务工作 c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组：各班班长任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按 顺序上台
10、礼仪组：各班素质拓展委员任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、生活委员活动预算：
横 幅(包括宣传横幅)（80元)
彩球( 30元)
彩 带( 20元)
服装 (200元)(部分服装可以借用)
灯光 (200元)(俱乐部的灯光效果不佳，还需租 用一小部分) 道具 (100元)
邀请帖 (30元)
策划书 (6元) 节目单 (6元)
刻碟 （50元)
化妆 (100元)
拍照 话筒电池 (12元）
预计：900元
十 资金问题
本次活动的经费来源以院审批资金为主.在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十一 可行性分析
1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开 展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情，且部分人员具有一定的大型活动组织能力、经验和专业知识，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、让新生有更好的舞台去展示自己，并能加强新生的交流，同时，通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场“双蛋”晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，加之系里 的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
