城建档案岗位培训试题(收集和整理两章)
一、填空题
1、
2、城建档案收集是接收和征集具有(保存)和(利用)价值的城建档案,集中保存在城建档案馆(室)的一项工作。 城建档案收集是城建档案工作的(基础)。
城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的(重要手段)。
城建档案收集有利于维护(国家机密)。
城建档案馆的编目工作城建档案整理的最后一道(工序)。
城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的(历史面貌)。
城建档案整理工作有利于加强城建档案的(科学管理)。
城建档案整理工作是城建档案提供利用的(基础和前提)。
城建档案整理必须遵循其(自然形成)规律的原则。
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、城建档案整理便于(保管、保密)和(提供利用)的原则。
二、选择题
(一)单选题
1、城建档案的分类原则之一是(A ) 。 A、以城建档案的内容为基础,正确选用分类标准。B、按照载体不同分类。
2、城建档案的分类原则之一是( A)。A、城建档案分类要符合城
建档案形成单位及专业专业活动的性质和特点。B、分为市政工程和建筑安装工程。
3、城建档案的分类原则之一是(B )。A、分类方法可以反复运用。
B、分类类目体系设置与排列具有逻辑性。
4、城建档案案卷封面移交单位,交城建档案馆(室)填写为(B)。
A、施工单位。B、建设单位。C监理单位。
5、城建档案卷内目录的责任者应是( B)。A、城建档案员个人。
B、该项文件形成的主要责任单位。
6、城建档案案卷封面编制日期是指(B)。A、城建档案装订整理
的曰期。B、卷内城建文件形成的起止日期。
7、城建档案卷内目录的序号每卷应(B)。 A、连续编号,例如第
一卷1—12编序号,则第二卷应从13开始编序号。B、从1开始编序号。
8、城建档案卷内目录的起止页号应是(A)。每卷应独立从”1”开
始编号。B、卷与卷之间应连续编写张页号。
9、城建档案卷内目录的编制日期是指(B)。A、城建档案装订整
理的曰期。B、该项城建文件形成的起止日期。
10、城建档案卷内备考表的立卷人和审核人是指(B)。A、城建档
案装订整理的档案员。B、城建档案员和该工程技术负责人。
(二)多选题
1、工程档案分类的方法有( A、B、C、D、E )等。A、按程序和
阶段分类,B、按专业分类C、按载体分类D、按时间分类E、按责任者分类。
2、组成城建档案保管单位的要求有(A、B、D)。A、必须是一
组有内在联系的文件材料所组成,B、不同保存价值和密级的各种城建文件材料,要在保持其固有内在联系的前提下,适当地分别组成的保管单位,C、照片单独组卷,D、保管单位内的城建文件材料有一定相对数量界限。
3、为了便于查阅利用和保管存放,每卷厚度为(B、D、E )。A、
光盘播放时间不超过30分钟, B、图纸卷不超过30mm,C、照片不超过40mm、
D、文字材料立卷净厚度不宜超过20mm,E、文字和照片材料必须装订。
4、城建档案的案卷编目包括的内容有(B、C、D、E )。A、竣工
图的拆叠,B、卷内文件编写张页号,C、案卷封面的编制,D、卷内目录的编制,E、卷内备考表的编制。
5、工程档案案卷题名应包括的内容有(A、B、C、D、E)。A、
建设项目名称(包括工程地址),B、单位工程名称,C、专业名称,D、程序(阶段),E、文件内容特征揭示,F、时间。
6、城建档案馆收集工作的方法和手段有( A、B、C、D)。A、按
有关章制度进行收集,B、采用社会征集的形式进行收集,C、通过协商办法进行收集,D、建立健全城建档案的补报制度,E、基层档案室收集工作,F、城建档案馆收集工作。
7、城建档案文件排列方法有(ABC)。A、来文在前,复文在后。
B、主件在前,附件在后。C、正本在前,原稿在后。D、图纸在前,文字有后。
8、城建档案装订要求有(A、C、D)。A、要整齐、美观、牢固、
便于保管和利用,B、所有图纸必须装订,C、交城建档案馆(室)的必须使用重庆市城建档案馆监制的规格统一的档案盒夹。D、小于A4的应用A4复印纸裱糊。
9、卷内备考表主要标明( A、B、C)。A、案卷内文件材料的
总页数,B、各类文件材料负页数,C、立卷单位对案卷完整、准确情况的审核说明,D、档案是否经过专项验收。
10、城建档案案卷封面的责任者是指( A、D)。A文件材料形
成单位或主要责任者,B,只能填写一个责任者,C、只能填写施工单位、D、一般工程照片的责任者应填写单位,而不是摄影者个人。
三、判断题
1、工程档案中,照片卷内目录的责任者应填写摄影人(错)。
2、案卷封面、卷内目录、备考表不编页号(对)。
3、两面书写的城建文件材料,只在正面编页号,背面不编写页号(错)。
4、城建档案张页号位置是正面右上角,反面左上角(错)。
5、城建档案案卷封面的责任者全部填写施工单位(错)。
6、城建档案在装订前应剔除金属物(对)。
7、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后(对)。
8、工程档案的所有文件均应由施工单位编制整理(错)。
9、单位工程竣工技术目录可以代替城建档案的卷内目录(错)。
10、案卷题名字数应不超过50个字符(对)。
四、案例题
某工程是一大型市政工程,工程内容包括有特大桥粱一座,立交桥二个,道路3km多,人行天桥四处,各种地下管网6o km多,建设单位是某投资公司,工程实行施工阶段监理制,工期三年,施工单位共有五个。试论如何做好该工程档案的收集归档工作。