密山市学生学籍信息管理工作指南
（一）
各校学籍管理员，现将本阶段（6月10日前）工作流程及要求说明如下：
一、已经应该完成的工作：
1、按要求采集并填写好纸质“学校基本信息表”、“班级信息表”（详见填表说明），留存并随时备用。
2、按要求采集并组织、指导家长填写好纸质“学生基本信息表”，学校收回按班级、按学年规范装订成册，学校留存。
3、对无身份证号的学生单独出具证明，证明样表在群共享中。
二、应该正在进行或即将完成的工作：
1、模板录入，即将采集的纸质“学生基本信息表”信息录入到“Excel学生信息模板”中。对于无身份证号码的学生可以录入，类别选其他，但此种情况下监护人身份证号码必须录入，并督促家长尽快为学生办理，适时录入（注意：纸质和模板中项目并不完全一样。纸质中72项，模板中71项，纸质中的13项照片、14项姓名拼音、22项年级、23项班级模板中没体现；模板中1项学校标识码、16项班号、37项血型纸质中没体现）。每个学生的信息要确保模板本身所带 “开始检查”功能审核通过无误。合理方法是分班级录入，特别是人数多的大校更应该这样，否则全校都用一个模板会影响速度。录入方法详见群共享里的“全国中小学生学籍信息管理数据采集系统Excel填报说明”。
2、模板中学生信息导出成文本形式，A4纸打印出来，进行家长二次确认签字。正常情况是每个导出学生的信息打印出来要两张A4纸，导出方法详见群共享里的“2003版模板导出操作方法（03）”。家长为“填表人”；班主任、校领导为“审核人”。
3、对非主观性录入错误导致的其他客观原因影响模板中审核不过的，例如： ⑴、对于确有身份证号码，但因身份证号与性别、出生日期不符；手动输入身份证号错误，不符合校验规则等原因审核不过的，要让家长马上去户口或身份证所在地咨询更改。如果更改不了的按照无身份证号学生正常录入，类型填其它，同样填写“无身份证号学生在校就读证明表”，并在表上注明原因。
⑵、有身份证号的学籍重复：是指两个以上学生的身份证号完全一致， 分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。
⑶、无身份证号的学籍重复：是指两个以上无身份证号学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。任何两个或两个以上身份证件号重复的，所在学校都须提供佐证并经学籍主管部门审核通过，然后提交共同的学籍主管部门仲裁处理。
⑷、其他因身份证、户口导致录入模板后审核通不过的等等。
凡是因户口、身份证等非学校所力不能及的原因导致模板审核不通过都是问题学籍，学校要马上第一时间通知家长到相关部门办理、解决。此类问题学籍录入时间可稍作延后，以便留有家长到相关部门办理的时间，但逾期仍未处理完成的学校一定要出具佐证材料，说明原因，并经家长、学生、学校三方共同确认签字，学校盖章，一式两份，学校留存一份，上交教育局一份留存。佐证材料必须有“无身份证号学生在校就读证明表” 并在表上注明原因。必要时需要户籍管理部门、乡镇、村名委员会提供书面说明，而且此类学生不能录入模板，只能将来补录。
4、模板合并，各校以学年为单位，将各个班级录入后的模板信息内容合并到一个模板下，即每个年级一个录入后的信息模板。并将其命好名，命名格式：单位+年级+学生信息模板（其中单位要以学校公章上的名字为准）。即每所小学要提供五个录入后的信息模板，每所初级中学要提供四个录入后的信息模板，每所九年一贯制学校要提供九个录入后的信息模板。
三、关于材料留存、上报的要求
1、6月10前上报Excel学生信息模板，可以以压缩文件的方式上报到指定邮箱（msxjgl@163.com）；对于有问题学籍需要处理的学校上报时间可稍作推后，但不得晚于县区向省里上报的时间（具体时间另行通知）。
2、6月10前上报从系统中导出经家长二次确认后的学生信息表，要分年级按照模板录入的学生顺序装订成册上报，写好封皮。此表由教育局留存备案，对于有问题学籍需要处理的学校上报时间可稍作推后。
3、6月10日前上报无身份证号学生的“无身份证号学生在校就读证明表”（学校留存一份）。
4、上报问题学籍学生的佐证材料。（此项内容只针对有问题学籍学生，且在规定时限内问题学籍未处理完成的学校）
5、家长签字后的纸质“学生基本信息表”由学校分学年装订成册留存备案。
6、外县、市、省的学生在我市学校注册的要填写“承诺书”，承诺书在群共享中，需填写的单位下载填写后学校留存备案。
备注说明：
1、对于休学等学生千万别出现漏报现象。工作一定要耐心、细致、千万避免返工。
2、由于是首次数据采集，所以从省到市到校，都在摸索中进行，不可能所有出现的问题都及时解答，敬请谅解。
3、请各位学籍管理员认真研读此通知，逐字逐句理解，并将其打印交给主管领导查看。
4、未尽事宜，另行通知。
