学籍异动申请平台操作流程及相关说明
一、提交学籍异动申请
进入我院【综合信息管理系统】-【教务管理】-【学籍异动】，点击【申请学籍异动】进入“查询学生列表”页面，输入学生学号或姓名，点击【查找学号或姓名】按钮。搜索出相应的学生后，可点击查看该生信息，核对无误后选择异动申请的类型：“申请修改个人信息”或“申请修改学籍信息”。如图2所示。 图1 学籍异动申请平台功能模块
图2 申请学籍异动查询学生列表
1.申请修改个人信息
点击【申请修改个人信息】，选择修改个人信息的类别：姓名，或身份证，进入修改页面。如图3所示。在“修改信息”处填写正确信息，点击【添加本次修改】。仔细核对并确认新信息无误后点击【确认提交以上信息】，完成一条个人信息修改申请的提交。如图
4、图5所示。
图3 申请修改个人信息
图4 修改原信息
图5 提交新信息
2.申请修改学籍信息
1) 转专业
点击【申请修改学籍信息】，选择异动类别为“转专业”，输入转专业原因，并选择新专业，确认无误后点击【确认并提交申请】，完成一条转专业申请的提交。如图6所示。
图6 提交转专业申请
2) 转学习中心
转出学习中心选择异动类别为“转学习中心”，输入转出原因，选择拟转入学习中心，并填写转出意见，确认提交后完成转出学习中心申请。如图7所示。如果拟转入中心未出现在下拉菜单中，说明拟转入的中心没有开设相关专业或班级，则不可转入。
图7 转出学习中心提交申请
转入学习中心进入【查看转学习中心进程】，可查看相应学生的基本信息和
成绩单。点击填写转入学习中心意见，填好后点击“同意转入”或“不同意转入”，完成转入学习中心的确认环节。如图
8、图9所示。
图8 转入学习中心查询相应学生信息
图9 转入学习中心确认提交
3) 退学
学习中心选择异动类别为“退学”，并选择“退学原因”，点击【确认并提交申请】按钮，完成退学申请操作。如图10所示。
图10 提交退学申请
二、打印、上传申请表及相关材料
提交完学籍异动申请后，进入【查看申请结果】，选择“异动类型”和“申
请日期”后页面内显示当日所有提交的申请信息，点击【打印当前申请表】进入打印页面。将纸张设置为“横向”后打印。如图
11、图12示。学习中心负责人在申请表的相应位置签字、盖章后扫描该申请表，并将扫描件上传，完成学籍异动申请流程。转专业、转中心、退学申请上传扫描件后可不再邮寄纸质申请；个人信息修改申请、退费发票仍需邮寄纸质材料
图11 打印学籍信息异动申请表
图12 上传学籍异动申请表扫描件
如需退费且符合退费规定的学生，需将学费发票原件和申请表一起邮寄。退费标准参照《西南交通大学网络教育学院学费管理办法》（西交校网院[2011]10号）文件执行。
修改个人信息的学生需另附相关证明材料，并和申请表一起邮寄。证明材料包括：身份证复印件和正式户籍证明材料复印件，此外：
1) 学生在校期间信息发生变更的，需出具县级以上公安机关变更证明复印
件。
2) 学生报考时填报有误现申请更正的，需出具《招生报名登记表》复印件。
三、删除学籍异动申请
如因操作失误等原因需要重新申请，或是取消申请，进入【申请学籍异动】，输入学号、选择异动类别，可显示已经提交的该生异动申请，点击【删除本条申请】完成撤销申请的操作。如图13所示。
图13 删除学籍异动申请
四、注意事项
1.以天为单位，一天一张申请表，请勿提交一人打印一张。
2.本学期所有学籍异动申请须按此流程在系统中提交申请，未按要求提交的申请将不予受理。
3.欢迎对系统提出意见和建议，请以书面形式发邮件到 yzhou@xnjd.cn。
