**矿业冶炼厂会议组织要求及记录格式
会议组织
1、部门会议（包括例行会议）：由本部门内部组织，自行安排决定会议时间，并将会议组织事项及会议记录报送综合办备录。
2、综合多部门会议：由主持召开部门起稿组织会议事项报送综合办，由综合办协调行文通知各相关部门，由综合办安排文员做好会议记录会务等事项。
3、中高层管理会议：由主管总经理主持召开，人员名单及时间由总经理确定。（中层例会参照第3条综合多部门会议操作）
4、职工大会：由本厂中高层会议议定确定会议主题及时间，由综合办拟定会议组织文件及会议方案，报经总经理批准实施。
5、其他现场紧急会议除外。 记录格式
会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写\"散会\"二字，如中途休会，要写明\"休会\"字样。
格式如下：
会议名称：××××生产调度会议记录 时间：二零××年×月×日x时至x时 地点：××办公楼大会议室
出席与列席会议人员：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：×××
记录人：生产办公室××
主持人发言：××× ……………………………………………………… 与会者发言：××× ………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 会议结果、决定、决议或表决情况……………………………… 散会
主持人：审阅×××(签名) 记录人：×××(签名) (本会议记录共×页) 基本要求
一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 记录重点
会议记录应该突出的重点有：
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论；
（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项；
（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
区别 会议记录有别于会议纪要。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
