资料员从工程开始到结束，要准备哪些资料，表格
1、综合管理类（监理公司资质、监理部组织机构设置、总监、副总监任命书/变动通知书、监理人员清册/资格证书、监理规划、监理细则等）
2、组织协调类（监理月报、监理周报、监理主持的质量会议、专题会议等各种会议纪要、图纸会审及设计交底纪要）
3、质量控制类 （监理工程师通知单/回复单、监理工作联系单/回复单 问题整
改通知单/回复单 阶段性质量验收统计、预监检提出问题整改闭环、质量情况汇报等）
4、进度控制类 （受业主委托编制的二级网络进度计划）
5、综合记录类（监理旁站记录、见证取样台帐、监理日记等）
6、验收总结类（单位工程评估报告、专业工作总结、监理工作总结、监理大事记、监理竣工报告等）
但是平凉工程早期下发的业主档案管理文件中，只是列出了需要归档的全部文件名称，对监理归档、建设单位和施工单位归档的资料界限范围划分不明确，因归档时意见无法统一。最终按照业主要求界定，这样，在监理组卷归档资料要求中，除上述6类之外，多增加了以下范围和内容：
1、必须有监理规划交底记录（总监向每位监理工程师交底）、土建/安装监理细则交底记录（按专业向施工单位交底）、调试监理细则交底记录（按专业向调试单位交底）
2、图纸会审按会议纪要资料组卷，归档资料要求有会议签到页，会议纪要页和图纸会审问题及设计回复意见页，回复意见页上除各单位人员签名外，还要求有设计、监理、施工和建设单位公章（因涉及多个施工单位，最多一页盖过6个公章）。会议纪要下栏，由业主审核签发、盖工程部章，如委托监理签发图纸会审纪要，还需有业主方委托书。业主还额外要求，必需要分专业，按单位工程（172个）分别编制图纸会审完成情况一览表。
3、要求有分专业编制的设计变更一览表及设计变更闭环跟踪台帐。
4、要有建筑/安装和调试监理旁站计划，并与监理细则、调试细则、施工单位项目划分、调试项目划分上的旁站项目准确对应。
5、额外提供一份终版《施工单位项目划分的合订本》（单位工程、分部、分项、 检验批名称和编号与《质量验收规范》一字不差的对应，内容与本工程完全对应，两台机组同类项名称和编号完全一致，合订后，要有监理部的审批。）后来经监理方据理力争，该项工作我们做了一部分后，推出去转由业主安质部完成。
6、承包商资质的进场报监理复审（按照国家监理规范规定，监理应对分包资质审核，而承包商资质应在业主对总包单位招投标时已完成，不是进场后监理审核，业主强调是进场后复审，是属于业主要求和委托，而且，工程前期已形成此类文件，结果只能接受业主要求，组了1卷）
7、分包商资质审核（劳务分包单位资质报审文件应由总包单位组卷，业主强调因对监理的信任，所以凡资质报审类文件全部由监理归档，以避免施工单位资质证件造假、不全或过期，按业主要求，组了1卷）
8、供货商资质的审核（业主要求与上面相同，组了3卷）
9、大型机械进场报审 （业主要求与上面相同，组了4卷）
10、施工单位安全和质量管理制度的报审（业主强调安全和质量管理的重要性和对监理的信任，因此要求监理组卷，组了2卷）
11、一级网络进度计划（本工程一级网络计划业主编制下发的，本应工程部组卷，业主要求监理组卷，组了1卷）
12、月进度工程量计量及进度付款审批、月进度和年进度付款统计（施工单位上报的月进度工程计量和进度付款审批，监理只是中间环节审核，业主计划部才最后审定，共组了12卷。）
