关于做好2012届毕业生归档材料报送
及档案转递事宜的通知
各院系：
为及时有效地做好2012届毕业生档案转递工作，更好地为毕业生顺利离校和就业服务。现就2012年毕业生档案方面的有关事宜通知如下：
一、毕业生档案归档材料的填写要求：
（一）各院系对鉴定工作应本着对学生负责的态度认真组织进行，防止走过场，力戒片面性。
（二）填写所有归档材料用蓝黑钢笔书写，字体工整、书面整洁，不得涂改。表格不得翻印。
（三）鉴定的方法及步骤
《毕业生登记表》是四年来的表现，《学年鉴定表》是一年来的表现。
1、自我鉴定：学生对本人的表现情况进行客观地、实事求是地总结，以务实的手法写出书面材料，在小组会上交流，认真听取同学们的意见，进行修改补充，然后签名在鉴定表上。
2、小组评议：在学生自我总结的基础上，以本班学习小组为单位召集小组成员进行评议，由学习小组依据自我总结和评议的结果，初步写出每个同学的鉴定。
3、班级评定：在自我鉴定和小组评议的基础上，由班主任主持召开班委会，根据每个学生的实际表现形成正式的班级鉴定意见，填入指定表格栏内，由班主任签名后，统一交院系办公室，并将鉴定意
见向全班公布。
4、院系审核：各院系根据班级鉴定意见，结合学生各方面的表现情况，对每一位写出评语，填入指定表格内，并由院系主任签名，加盖院系公章。
二、报送材料的时间要求：
为确保毕业生能按时转递档案，请各院系将2012届毕业生各类归档材料务必于5月30日前送交校档案馆，以便整理后进行归档；在校生《学年鉴定表》于7月30日前关交校档案馆。
党员材料只送交正式党员材料。凡送交并归档后不得再提取。
三、毕业生档案的转递事宜：
（一）外省籍毕业生请在毕业前来校档案馆咨询及办理有关档案转递手续；
（二）凡考研的毕业生，请执有调档函办理有关档案的转递手续；
（三）已就业的毕业生，执有用人单位调档函办理转递手续；
（四）未办理手续的外省籍毕业生档案，按就业报到证转寄；青海籍的各州县毕业生档案转至青海省人才交流中心（按报到证）；西宁市人事局的转至西宁市人才交流中心（按报到证）。
（五）其它有关档案事宜请在放假前于校档案馆联系咨询。
联系人：李洪兰，办公室电话：8806527
校办档案馆
二0一二年四月十六日
