旅游学院文字材料与表格编辑排版参考标准
(试行)
一、上报公文一律按上级要求执行;
二、部门内部文档格式(普通WORD页面)
(一)页面设置:统一使用A4纸(210×297)
竖式:上—37mm、下—35mm、左—28mm、右—26mm、装订线0mm、装订位置居左、页眉--15mm、页脚--17.5mm。
(二)字体要求
1、标题:黑体三号加粗居中
2、作者、副标题:楷体小四居中
3、正文:仿宋(或宋体)小四(篇幅超过10页以上使用仿宋5号);
4、正文之下一级小标题:黑体小四加粗
(三)格式要求
1、标题与正文之间空一行;
2、每一段落首行缩进(或空)2个字符;
3、对齐方式:左对齐(原则上不要使用“两端对齐”);
4、行距:正文用四号仿宋(或宋体)时采用固定行距24-28;
正文用小四 (或五号)仿宋(或宋体)时采用固定行距20-22;
5、段前0行,段后0行。
(四)页眉页脚
1、需要时,每项页眉可插入文本,采用楷体五号字,可倾斜可不倾斜。
2、页脚插入页码,类型为“-X-”,且居中。
若某一材料多页而最后一页只有很少几行时,可适当调整页面上下距离,尽量少打印一页,节约纸张。
三、表格设置(分WORD和EXCEL两种情况)
(一)页面设置:统一使用A4纸(210×297)、原则上使用横向
横式表格:上—25mm、下—15~20mm、左—20mm、右—20mm、装订线0mm、装订位置居上、页眉--15mm、页脚--17.5mm。
-1- 竖式表格:上—25~30mm、下—15~20mm、左—20mm、右—20mm、装订线0mm,装订位置居上、页眉--15mm、页脚--17.5mm。
(二)字体使用 标题:黑体三号加黑居中
正文:WORD仿宋(或宋体)四号(或小四号); EXCEL仿宋(或宋体)10-14 表格高度:WORD固定行距0.8-1; EXCEL行高20-30 对齐格式:WORD一般采用左对齐; EXCEL居中方式选择“水平”“垂直”
表格上、下方应有“填表人”、“填表单位”“填表日期”、“审核人”“ХХ 制(表)”等栏目,字号与正文相同。
二○○八年八月二十五日
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