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学籍管理科岗位职责

发布时间:2020-03-01 19:58:11 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

学籍管理科安全职责

为规范学生学籍管理中等职业学校学生学籍管理,维护学生的合法权益,特制定以下学生学籍安全管理制度。

1、学籍管理科负责全院学生学籍管理、学生证及火车票磁条办理、学生证明办理、毕业证书办理及领取、毕业生档案建立及领取;

2、新生入学需持录取通知书及本人身份证或户籍簿,按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。

3、学生办理保留入学资格、保留学籍、取消学籍、休学、退学、转学等学籍需学生本人及监护人提出申请,系部签署意见,学院领导审批后生效,禁止他人代办上述手续;

3、学生毕业资格的审核以招生部门提供的录取信息为依据,学院只为具有本院学籍、符合毕业条件的学生办理毕业证,毕业证书和毕业生档案须学生本人或其监护人签字领取并登记,防止因代领引发责任纠纷;

4、学生证、火车票磁条的办理以学籍注册信息为依据,班级统一办理,系部签署意见;

5、学生各类证明的办理以学籍注册信息为依据;

6、学籍科负责审核、整理、维护全院在校生数据库的工作,不随意泄露学生个人信息,其他部门提取学生数据需经学院领导同意。

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《学籍管理科岗位职责.doc》
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