2012年教务处学籍管理科工作总结
伴随着新一年地临近，教务科研处学籍管理科2012年的工作在紧张有序地忙碌中结束了。现将这一年当中所做工作作如下汇报：
一、1—3月份，圆满完成了学院2012年的本科招生专业考试工作。 2012年区内艺术类本科招生美术类专业使用全区统考成绩，未组织校考；其余专业自行组织校考。2012年我院本科招生计划为545人、报考人数为4505人，共录取965人。
二、4-6月份期间核对2012届毕业生有关毕业信息数据、复核获得毕业证书、学士学位证书、结业证书、肄业证书的学生名单、人数。审核2012届学生毕业资格和授予学士学位资格，汇总学生毕业、学士学位授予情况。
在此期间经学籍科认真核实、整理2012届预计毕业生个人信息，准确统计出2012届８３２名本科预计毕业生中符合毕业条件人数７６４人；不符合毕业条件人数为６８人。符合学士学位授予条件人数为７２０人。
三、圆满组织在校生完成了本年度的大学英语
四、六级等考试的报名、信息采集、照相、监考等工作。
1、4月初、10月初两次组织完成了我院学生的2012年6月、12月分别为1110人、351人次的
四、六级外语考试的报名、信息采集、照相、监考等工作。
2、3月中旬、9月下旬两次分别组织完成我院2012年中国少数民族汉语水平等级考试（MHK）（四级）的报名。在这两次考试中全院共有173名
1 应试者，均顺利报名并按时参加了考试。
3、10月下旬建三级外语考试学籍库并提供校教务处学籍科，圆满组织完成了我院2491人的三级外语考试的报名、信息采集、照相等工作。
4、9月中旬、10月初分别圆满完成学院2011级779名学生的双学士学位的报名与补报名的汇总，统计、核对与上报工作。
四、4-6月配合学院评估整理学籍管理档案，重新统计历年档案的有关数字材料；并随学院教学评估考核小组完成了对各系、部教学工作的检查与考核。
五、6月中旬为2012届764名毕业生办理了毕业证、学位证书，并于7月中旬统一发放。
六、负责收集、整理、汇总、统计各系课程成绩数据，协助教务科做好全院学生的专业、公共课等课程的补考考务安排。
七、9月初完成全院新生的报到、学籍注册等工作，并对该学期全院学生报到情况进行了统计、核实、上报。
八、10月组织完成了推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位工作，完成了推荐材料的复核、汇总、报审和数据的统计工作。
九、2012学年共为61名学生及时审核与办理了休学、保留学籍、复学、退学、转学、延长学习年限等学籍异动的具体手续。
十、11月下旬审核、统计学院各系计划招生专业和人数、重新整理学院招生专家库，填报2013年拟招生计划并分别上报校本部与教育厅招办。同时协助做好2013年学院区内外招生计划、设点、考场安排等项工作。
十一、随时协助系、部、学生核实各专业、年级的学生名单、成绩及学籍状态。
2 十
二、负责在校学生的成绩管理与审核并办理历届毕业生、在校生的中文成绩单及中文成绩等证明。
十三、该学年中共为60多名学生办理6次“艺术实践加分”和“运动员加分”的审核、报批工作。
十四、竭诚做好学籍服务与管理，接待来信来访，回应学生申诉，处理有关学籍问题。
十五、核对各系2011届毕业生学籍卡届时移交校、院两级档案室，办理应届毕业班生学生历年成绩登记表的收集、审核、存档工作。
十六、审理、起草本职工作内的通知和文件，处理其他学籍相关事宜，完成领导安排的各项工作。
十七、12月顺利完成2013届预计毕业生的信息确认、上报工作。 十
八、随时为已毕业学生领取毕业证书、学位证书。 十
九、2013年1月初协调各系审核、登录、报送期末成绩。
一学年来，在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩，但还存在不足。在以后的工作里再接再厉，努力将工作做到更好
学籍管理科 2012年12月12日
