1.1毕业升级流程图
1.2 毕业升级流程简要说明
义务教育阶段学校毕业流程简要说明:
学校在操作学生毕业前,首先及时办理本校预毕业学生未完成的在办业务,拖延不办理的,由学校学籍主管部门进行在办业务清理。义务教育阶段,学校选择预毕业学生进行毕业,保存后即完成毕业操作。高中教育阶段,学校选择预毕业学生进行毕业申请,由学校学籍主管部门进行核准后,完成毕业操作。 1.3 注意事项 1.3.1 关于在办业务
全国学籍系统中,有在办业务的学生不能进行毕业操作,在办业务学生包括:
休学、转学、其他离校等异动流程正在办理但未办理完成的学生。
正在处理但未完成处理的问题学籍的学生。
有操作流程已经发起但未办结的其他在办业务的学生。 如在当地规定的毕业时限内还未办结,则学籍主管部门通过在办业务清理功能,使该类预毕业学生的状态处理至未发起在办业务之前的在校生状态,当毕业操作完成后,由下一教育阶段的接收学校再发起相应业务,进行处理。
1.3.2关于毕业、结业、肄业
结业、肄业在全国学籍系统中,特指的是高中教育阶段的毕业状态。根据调研结果及各省意见,学满学制规定的年限,完成教学计划规定的全部课程,各科成绩合格者为毕业;学满学制规定,完成教学计划规定的全部课程后有一门课程(或两门非主要课程)考核成绩不及格者,可以结束学业离校者为结业;学满一年以上而退学者可视为肄业。
全国学籍系统中针对三类毕业状态未作条件限制,具体评判标准由各省根据本地相关规定和实际情况进行核准。
1.3.3关于毕业生回退
根据各省意见及实际情况,全国学籍系统提供了毕业生回退功能,比如说毕业年级中,有学生实际已经休学,但学校学籍管理员未在全国学籍系统中为该学生办理休学异动,而造成该学生毕业。学校学籍主管部门依据相关规定及学生提供的证明材料核准后,在毕业生查询中,为该学生办理回退,使之成为在校生,进行过招生的学生,不能驳回毕业操作。
2.毕业操作说明
选择【学籍管理->毕业升级->学生毕业】,进入学生毕业界面。如下如所示:
左侧为毕业班级列表,右侧为毕业班级中待毕业的学生列表。毕业时首先需要选中需要毕业操作的班级。在右侧学生列表中选中需要毕业的学生,点击“毕业”按钮。对此学生做出毕业操作。如下图所示:
如果是初中毕业生或者高中毕业生还可以做出“结业”操作。 主管教育局用户可以对误操作进行毕业结业的学生,进行毕业生驳回操作。如果本来应该进行休学的学生,学校没有发起休学学籍异动,而是进行了毕业结业操作,主管教育局用户选择【学籍管理->综合查询->毕业生查询】,进入毕业生查询界面,选择要驳回的记录,点击“驳回”按钮,进行毕业生驳回,然后学校用户发起休学学籍异动。