材料工程系编辑部职责及岗位职责
一 编辑部实行辅导员负责制。
二 主编、副主编负责编辑部的全面管理工作。
1．主编、副主编要做好编辑部成员编辑知识与技能的培训，不断提高其政治思想素质和业务能力。
2．副主编协助主编决策，制定学报选题、组稿、制订年度出刊计划、编辑部的工作计划等工作。
3．在辅导员领导下，负责确定编辑方针、编发稿件重点，审批组稿计划，开设或撤销栏目，稿件终审，发稿编排及核发等工作。
4．负责财务预算、经费使用。
5．负责人员业务分工，组织实施检查、总结、考核部内人员岗位责任制执行情况和年度的考核工作。
6．负责稿件复审，编辑、加工重要稿件，负责重要栏目，参与定稿会议。
7．指导和帮助编辑人员解决工作业务中的疑难问题。
8．搜集、研究本刊专业范围内的主要学术动态和编辑出版信息。
9．定期总结工作情况，经常向主编、副主编汇报编辑部工作。
三 编辑部成员职责如下：
1．在主编、副主编和主任的领导下，努力学习，不断提高政治思想水平和编辑业务水平，协助搞好编辑部的日常管理工作。
2．负责学报重点稿件的约稿工作，参加备用稿件的初审和校对工作；负责对重点稿件的复审，并送主编终审。
3．负责学报编辑部的对外宣传和对外交流工作，协助主任制订学报的选题、组稿计划，开好定稿会议。
4．负责编辑部的考勤考核、监督检查档案管理、物资使用保管情况、业务培训等工作。
5．负责研究学报的转载率、影响因子等方面的学术动态，搜集和整理有关编辑出版方面的信息。
6．安排学习进修计划。
7．定期总结工作情况，向主编汇报工作。
8．按时完成编辑部的其它工作。
四 编辑人员应当具备下列条件：
1．具有邓小平理论和“三个代表”的重要思想和科学发展观理论基础，熟悉并严格执行国家的法律、法规和政策。
2．本系在校大学生。
3．具有相应的专业知识，熟悉编辑、出版业务，有较强的文字能力、组织工作能力以及相应的外语水平。
五 编辑人员岗位职责如下：
1．在主编、副主编和辅导员的领导下，努力学习，不断提高政治思想水平和编辑业务水平，做好编辑的各项工作。
2．负责收集相关学科的学术动态。
3．按学科分工，担任责任编辑，负责选题(栏目设置)、组稿、初审、送专家复审及编改加工等工作。对文稿注意做到及时处理，认真审选，细致加工，力求达到期刊编排规范化要求。
4．参加校对工作，把好质量关。
5．负责处理有关读者、作者的来信，注意收集自己担任责编论文的反馈信息。
6．努力总结编辑经验，撰写科技期刊编辑的学术论文及相关专业学术论文。
7．完成编辑部主编、副主编，主任交给的其他工作。
六 编务人员岗位职责如下：
1．负责稿件登记、分发、存档、退稿工作，来电处理，稿件查询等工作。
2．负责编辑目录、版式设计及封面、目录的校对，发印工作。
3．负责编制稿酬、劳务费审批表及其发放、邮汇。
4．负责出勤统计，上报，工作日志记载。
5．负责办公室的日常工作、通讯工作。
6．负责完成编辑部主编与副主编交办的其他工作。
七 资料员岗位职责如下：
1．负责交换资料、报刊、信函的收发及交换资料的邮寄工作。
2．负责收集学报刊发文章被转载、摘编、编目信息。
3．负责各类文件档案的登记、保管。
4．协助编务进行版式、目录、引文标注、参考文献著录、主题词等总校。
5．负责完成编辑部主任交办的其他工作。
编辑部全体成员有责任做好本系的对外宣传工作，为使我们材料工程系走向一个更加美好的明天而努力奋斗！
材料工程系编辑部
2009年4月5日
