北京印刷学院
毕业设计（论文）撰写与管理规范
毕业设计（论文）是学生在校学习的最后阶段，是培养学生综合运用所学知识，分析和解决实际问题，锻炼创新能力的重要环节。毕业设计（论文）是记录科研成果的重要文献资料，也是申请学位的基本依据。为保证我校毕业设计（论文）质量，制定本规范。
一、毕业论文的撰写要求
1、封面：用学校统一印制的毕业设计（论文）封皮填写，论文题目要求简洁明确，有概括性，不能过于宽泛，一般不超过25个汉字。
2、中文摘要：摘要是论文内容的简要陈述，应尽量反映论文的主要信息，内容应包括研究目的、方法、成果和结论，不含图表，不加注释，具有独立性和完整性。中文摘要应有高度的概括力，语言精练、明确，一般为400字左右。
3、英文摘要：应与中文摘要内容完全相同。
4、关键词：关键词是反映毕业论文主题内容的名词，是供检索使用的，应从论文标题或正文中挑选3～5个最能表达主要内容的词作为关键词。关键词应位于摘要正文部分的下方。
5、目录：注录正文的三级标题。要求层次清晰，且要与正文各级标题一致。主要包括绪论（或引言、前言、序言）、正文主要层次标题、结论（或结束语）、参考文献、附录、致谢等。各部分内容（标题）的后面，须标明该部分内容（标题）所在的页码。标题和页码分居左、右两侧，中间用若干“„”联接。
6、绪论（或引言、前言、序言）：是论文的开头部分。主要说明本论文的目的和意义，综述前人和国内外文献对此课题的评价和主要观点及成果，本论文所要研究的内容。绪论不要与摘要雷同或者成为摘要的解释，绪论要简明扼要，篇幅不宜过长。
7、正文：是毕业论文的主体。包括实验材料、研究内容与方法、实验结果与分析等。本部分要运用各方面的实验结果和研究方法，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。要求层次清楚，文字简练、通顺，重点突出。
8、结论（或结束语）：作为单独一章排列，但标题前不加“第XX章”字样。结论是对整个研究工作进行归纳和综合总结，是对所得结果与已有结果的比较，是说明课题尚存在的问题，以及开展进一步研究的见解与建议。结论应以简练的文字说明论文所做的工作，一般不超过两页。
9、参考文献：为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度，同时向读者提供有关信息的出处，正文之后一般应列出主要参考文献。
列出的参考文献只限于作者亲自阅读过的、最重要的、且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角，如XXX[1]。每篇
1 毕业论文列出的参考文献应在10篇以上，其中至少应有1-2篇外文参考文献，所列参考文献应按论文参考或引证的先后顺序排列，具体著录格式见模板。
10、附录：是对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入毕业论文的附录中，如公式推演、有关图片、计算机源程序、毕业实习报告、2500汉字译文及原文等。如果附录内容较多，应设编号，如附录
1、附录2等。附录应注明附录文章的名称。附录可与论文装订在一起，或者另外装订，置于文件袋中存档。
11、致谢：对指导教师和给予指导或协助完成毕业论文工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是，切忌浮夸和庸俗之词。
二、毕业设计说明书的撰写要求
毕业设计说明书要设有封面、中文摘要、英文摘要、关键词、目录、绪论、结论、参考文献、附录、致谢等，这些内容的编写格式按毕业论文相关内容的撰写要求执行。
工科设计说明书正文的撰写格式要求如下：
1、设计方案论证：说明设计原理并进行方案选择。说明为什么要选择这个设计方案（包括各种方案的分析、比较）；阐述所采用方案的特点（如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等）。
2、计算部分：这部分在设计说明书中应占有相当的比例。要列出各零部件的工作条件、给定的参数、计算公式以及各主要参数计算的详细步骤和计算结果；根据此计算应选用什么元、器件或零、部件；对应采用计算机的设计还应包括各种软件设计。
3、结构设计部分：包括机械结构设计、各种电气控制线路设计及功能电路设计、计算机控制的硬件装置设计等，以及以上各种设计所绘制的图纸。
4、样机或试件的各种实验及测试情况：包括实验方法、线路及数据处理等。
5、方案的校验：说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求，能否达到预期效果。校验的方法可以是理论验算（即反推算），包括系统分析；也可以是实验测试及计算机运算等。
其它学科的毕业设计说明书的撰写格式与要求参照本规定执行。
三、毕业论文和毕业设计说明书的文字和体例要求
1、文字
汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字。所有文字字面清晰，不得涂改。
2、表格
每个表格应有自己的表序和表题，并应在文中进行说明，例如：“如表1-1”。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上居中。表格可以统一编序（如：表6），也可以逐章单独编序（如：第二章第六个插表的序号为“表2-6”），采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续，不得重复或跳跃。
表格的结构应简洁，采用三线表（必要时可加辅助线），即表的上、下边线为单直线，线粗为1.5磅；中间线为单直线，线粗为1磅。表中各栏都应标注量和相应的单位。表内数字
2 须上下对齐。相邻栏内的数字或者内容相同，应一一重新标注，不能用“同上”、“同左”、“〞”和其它类似用词。
3、图
插图要精选，切忌与文字和表格重复。每幅插图均应有图序和图名。图序可以统一编序（如；图6），也可以按章编排（如：第一章第一个插图的图序为“图1-1”）。采用哪种方式应和表格及公式的编序方式统一。图序必须连续，不得重复或跳跃。图名在图序之后空一格排写并置于图下。图中若有分图时，分图号用（a）、（b）等置于分图之下。毕业设计中的插图以及图中文字符号最好用计算机绘制和标出。最大的图一般不超过16开的版心（14.5cm×21.5cm）。
4、公式
文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号，序号可以用阿拉伯数字连续编序（如：论文中的第二十个公式序号为“（20）”），也可以按章编排（如：第一章第一个公式序号为“（1-1）”），采用哪种方式应和表格及图的编序方式统一。公式序号必须连续，不得重复或跳跃。文中引用公式时，一般用“见式（1）”、“由公式（1）”，或“见式（1-1）”、“由公式（1-1）”。公式应另起一行写在版面中央，公式和序号之间不加虚线。公式的序号用圆括号括起来，排在版面右侧，且距右边距离相等。
5、文中的文字、词汇、读者、典故、史实、引文出处或内容方面需要作出解释，而又不宜在正文中说明时，可以使用注释。注释一律采用书后注，即把全文所有注释集中排印在正文之后、参考文献之前。注码用带圈的阿拉伯数字标注，表现形式为：①、②、③、④、„„。注码用小五号仿宋体字标注于被注词语或引文之后。注码连续编号。
6、文中引用参考文献的某些观点、内容时，在该文字的右上角用“[X]”标示。其中“[ ]”代表参考文献，“X”为阿拉伯数字，代表该文献在文后参考文献注录中的排列序号。文中多处引用该文献的内容或观点时，均应标注此序号。
7、数字用法
公历世纪、年代、年、月、日、时刻和各种计数和计量，均用阿拉伯数字。年份不能简写，如1987年不能写成87年。数值的有效数字应全部写出，如0.500：2.00，不能写作0.5：2。用数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语、清朝以前（含清朝）的年、月、日以及邻近两个数字并列连用所表示的概数，均使用汉字数字。表示概数时，数字间不加顿号，如五六吨、十六七岁等。
四、毕业论文和毕业设计说明书的版式与印装要求
毕业论文和毕业设计说明书的正文及其辅文的版式、格式、印装要求如下：
1、版式要求
（1）开本为大16开，即A4纸（21cm×29.7cm）；
（2）版芯尺寸为：15cm×24.7cm，天头为2.5cm、地脚为2.5cm、翻口为2.5cm、订口为3.5cm（左侧装订）；
（3）行间距：1.25倍。
2、行文格式要求
行文格式按《毕业设计（论文）模板》执行。对其中的重要内容说明如下：
（1）毕业论文或毕业设计说明书按上述论文或说明书的编写格式及要求规定的顺序排列，中文摘要/关键词、英文摘要/关键词、目录、正文、结论、参考文献、附录、致谢之间要分页，目录页码按“I、II、III„„”书写，正文页码按“
1、
2、3„„”书写，页码居中放置在页面的页脚；
（2）章的序号和标题按黑体小三号字，均居左排列，序号与标题之间空两格，上下各空一行，行间距为1.25倍；
（3）节或节以下的标题按黑体四号字，正文按宋体小四号字打印，行间距为1.25倍。章的序号按“
1、
2、
3、„„”书写，节的序号按“1.1、1.
2、„„”书写，节以下的序号按“1.2.1、1.2.
2、„„”书写。节和节以下的序号和标题一律靠装订线一侧版芯的边缘对齐，与上文的段末行文字之间空一行，与下文首行文字之间不空行；正文按版心左右两边对齐通栏打印（一栏）。
（4）图表可以通栏排列（即居中排列），也可以排列在版心的右半侧区域（通栏格式）或占任意半栏，但均不得超出版心；图表必须采用与论文文字黑色相一致或基本一致的、不可擦除的笔描画/书写或用计算机与论文文字混排后整页打印输出；
3、排印及装订要求
毕业论文或毕业设计说明书的排印及装订要整齐、顺序统一，即封面（由学校统一印制）、中文摘要/关键词、英文摘要/关键词、目录、引言、正文、结论、参考文献、附录、致谢、封底。装订线居左侧。
五、毕业设计（论文）文件资料的归档
1、每名学生的毕业设计（论文）文件资料应包括： （1）毕业设计（论文）任务书； （2）毕业设计（论文）开题报告； （3）毕业设计（论文）指导记录； （4）毕业设计（论文）中期检查表；
4 （5）毕业论文或毕业设计说明书； （6）毕业设计（论文）成绩评定表
（一）； （7）毕业设计（论文）成绩评定表
（二）； （8）毕业设计（论文）成绩评定表
（三）； （9）毕业设计（论文）答辩资格审查表； （10）毕业设计（论文）成绩单； （11）毕业设计（论文）答辩记录表；
（12）译文（外文资料译文（打印）与原文（复印）可单独装订成册，也可作为毕业论文或毕业设计说明书的附录装订）；
（13）设计作品、光盘、工程图纸（可选）；
（14）毕业论文或毕业设计说明书、设计作品、图纸的电子文档（可选）； （15）其它有保存价值的文件资料。
以上资料用毕业设计（论文）专用袋，建议按届别/专业班级/学生统一存档。
2、各二级学院毕业设计（论文）文件资料应包括： （1）毕业设计（论文）教学大纲； （2）毕业设计（论文）工作安排或计划； （3）毕业设计（论文）课题申报表； （4）毕业设计（论文）情况一览表；
（5）校外人员指导学生毕业设计（论文）情况一览表（可选）； （6）校外指导教师资格证明（可选）；
（7）毕业设计（论文）各阶段检查记录、资料； （8）答辩委员会组成及答辩安排； （9）毕业设计（论文）工作总结； （10）毕业设计（论文）工作评估资料。 （11）其它有保存价值的文件资料。 以上文件资料应按届别/专业集中存档。
北京印刷学院
二〇〇七年十二月二十八日
