天津公安警官职业学院
调查报告撰写规范(试行)
调查报告是考核学生定岗实习效果的基本依据,调查报告是学生对定岗实习的系统性总结。为了规范调查报告的撰写,提高各专业调查报告质量,特制定本规范,供师生参考。
一、调查报告内容组成
调查报告应包括以下几方面内容:
l.题目;2.摘要(中文);3.关键词;4.正文;5.注释;6.参考文献
二、调查报告撰写内容要求
1.题目
调查报告题目应该简短、明确、有概括性;字数要适当,一般不宜超过20个汉字。如有特殊要求,可加注副标题。
2.摘要
调查报告摘要以浓缩的形式概括全文的内容,中文摘要在200汉字左右。
3.关键词
关键词是表述调查报告主题内容信息的单词或术语,关键词数量一般不超过6个。每一个关键词之间用分号隔开,最后一个关键词后不用标点符号。
4.正文
正文一般包括前言、正文主体两部分。前言应说明调查报告的意义、目的、主要内容、范围及应解决的问题。正文主体是对调查报告内容的详细表述,一般由标题、文字、图、表格和公式等部分组成。
5.注释
正文中引用他人的观点及原话、主要数据等必须注明出处,有需要解释的内容,可以加注说明。
6.参考文献
调查报告如有参考文献,应按文中引用出现的顺序列全,附于文末。
三、调查报告撰写规范
1.调查报告按规定要求,用计算机打印。汉字必须使用国家公布的规范字。纸张选用A4。
2.调查报告必须按照如下统一格式打印:
(1)封页内容一律按照统一封面的样张式样打印,必须正确无误。
(2)题目和标题
调查报告题目为3号黑体字,可以分为1或2行居中打印。例:
关于某地区盗抢机动车犯罪阵地控制的调查报告——自行选择是否添加副标题(四号楷体)
调查报告题目下空一行左起空二格打印“摘要:”二字(小四号黑体,字间空一格)。 “摘要:”二字后打印中文摘要内容(小四号楷体)。例:
摘 要:随着社会经济的发展,机动车占有量的增大,我国盗抢机动车犯罪数量也在近年来呈现猛增势头,逐渐成为侦查机关重点打击对象……
中文关键词置于中文摘要文后,另起一行,中文关键词前应冠以“关键词:”(小四号黑体),后接关键词内容(小四号楷体)。例:
关键词:机动车; 盗抢机动车犯罪; 侦查阵地控制
中文关键词下空二行为调查报告正文。
(3)标题:一级标题以三号字黑体居中打印;二级标题以四号黑体左起空二格打印;三级标题以小四号黑体左起空二格打印。换行打印调查报告正文。
(4)正文:采用小四号宋体字打印。
(5)注释:注释一般用页末注,即将注文放于加注页下端,而不可用中注(夹在正文中注)。注释只限于写在注释符号出现的同页。注释格式见下例(与参考文献著录格式相同)。 例如:文中“2005 年上半年全国共发生盗抢机动车案件 48655 起, 比去年同期上升了 15.5%。”
页下端:
①《二手车流通管理办法》, 商务部、公安部、工商总局、税务总局 2005 年第 2 号令。 ①
(6)参考文献:参考文献按在调查报告正文中出现的先后次序列于文后,以“参考文献” 居中排作为标识;参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],…。每一参考文献条目的最后均以“。”结束。
3.参考文献著录格式示例
(1)期刊
[序号] 主要责任者:“文献题名”,《刊名》,××年第×期。
例如:[1] 党日红:“论证据的充分性”,《北京人民警察学院学报》,2006年第2期。
(2)著作
[序号] 主要责任者:《文献题名》,出版社,版次。
例如:[3]尹琳著:《日本少年法研究》,中国人民公安大学出版社,2005年第1版。
四、调查报告的装订
调查报告必须按规定的要求进行装订,装订顺序为:
第一页:封面
正文:题目、摘要、关键词、正文
正文后:参考文献