湖南理工学院毕业设计（论文）撰写规范
一、基本要求
1、论文(设计)应中心突出，内容充实，论据充分，论证有力，数据可靠，结构紧凑，层次分明，图表清晰，格式规范，文字流畅，字迹工整，结论正确。
2、引用有关政策、方针性内容务必正确无误，不得泄漏国家单位机密。
3、使用普通语体文写作，要文句通顺，体例统一，无语法错误，简化字要符合规范，正确使用标点符号，符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。
4、一律使用A4纸打印，单面使用。编排格式：一级标题：小3号黑体；二级标题：4号黑体；三级标题：小4号黑体；正文：小4号宋体，固定行距20磅；表题、图题：5号黑体，居中；图、表中文字：5号宋体；页面设置：上页边距为3 cm，下页边距为2.6 cm，左页边距为2.6cm,右页边距为2.4cm；使用页眉和页脚，页眉文字为“湖南理工学院毕业设计（论文）”，其中“湖南理工学院”用手写体，页脚文字为“共x 页，第x页”。
5、学生毕业设计（论文）文本按如下次序装订成册：封面→中文摘要及关键词→英文摘要及关键词→目录→正文→注释、参考文献→致谢→附录（必要时加此部分）→封底。毕业设计（论文）的附件材料较多，且不宜收入正文中的有关材料，如译文及原文、专题调研报告、过长的公式推演过程、非软件设计题目中篇幅较大的计算机程序等，可按如下次序另行装订成册：封面→目录→调研报告→文献综述→外文翻译及原文（译文在前，原文在后）→公式推演过程、计算机程序等→封底。某些特殊专业毕业设计（论文）文本、图纸等较多时，应按要求整理完毕后装入专用资料袋或专用资料盒，其封面要用仿宋字认真填写，做到资料齐全、工整美观。
二、内容要求
一份完整的毕业设计(论文)一般应该包括下列内容：
1、封面；
2、中、英文摘要及关键词；
3、目录；
4、正文；
5、注释、参考文献；
6、致谢；
7、附录。现将各部分要求分述如下：
1、封面
封面应包括题目、学生姓名、学号与专业班级、指导教师姓名、设计(论文)完成时间等内容。题目应力求简短、精确、有概括性，直接反映毕业设计(论文)的中心内容和学科特点。题长一般不超过20个汉字，如确有必要，可用副标题作补充。
2、中、英文摘要及关键词
摘要一般不分段，不用图表，以精炼的文字对毕业设计(论文)的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括，具有独立性和报导作用。中文摘要编写应执行GB6447规定，篇幅在100—300字，置于前页。外文摘要与中文摘要对应，紧接其后。关键词（也叫主题词），是反映毕业设计(论文)内容主题的词或词组，一般3～7个。中、英文关键词放在相应摘要之后，关键词之间用分号隔开。
3、目录
毕业设计(论文)必须按其结构顺序编写目录，要求层次分明，体现文章展开的步骤和作者思路。目录格式是论文的结构层次，反映作者的逻辑思维能力，所用格式应全文统一，每一层次下的正文必须另起一行。目录独立成页，以章、节、目来编排，将章、节依次顶格书写，在其同行的右侧顶格注上页码。（格式模板可在校园网教务处网站相关位置下载）
4、正文
（1） 正文一般包括绪论、本论、结论等部分。
绪论（即概述或引言或前言等）是毕业设计(论文)的开头，一般可以阐述课题的来源、要求、意义、完成任务的条件，将采取的对策、手段、步骤及须达到的目标；还可以对文献资料进行综述，说明该课题的现状和发展趋势。如果是一个大课题的子课题，应阐述该大课题的全貌及本子课题的具体任务。篇幅不宜太长。
本论是正文的主体，主要包括对研究对象（解决的问题）的分析，解决问题的总体思路，对各子功能模块的阐述，方案的论证与比较等。
结论（或结果讨论）集中反映毕业论文（设计）的特点、研究结果和理论见解，撰写时要简明扼要，措辞严密，实事求是，留有余地。
（2）正文中的图主要包括示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、照片等。文中插图都应有名称和序号，可以全文统一编序，也可以逐章独立排序，但标注形式应便于互相区别，可以分别为：图
1、图2.1等，图序必须连续，用阿拉伯数字编排，图要求有“自明性”，使只看图、图题、图例，就可以理解图意。要先见文，后见图。图在正文中不能跨节排列。文中引用插图时，“图”在前，序号在后，如：“见图12”。图的名称和编号应居中写于图的下方，图序在前，图名在后，其中空一格，末尾不加标点。如：
图12 ××××××××
插图可用Word文档绘制，或用CAD绘制后插入，不得用铅笔、钢笔、圆珠笔等绘制（特殊情况除外）。
（3）正文中表的编排，一般是内容和项目由左向右横读，数据依序竖排。表应当有“自明性”。要有表序、表名及必要的说明，居中置于表的上方，表序在前，表名在后，其中空一格，用阿拉伯数字编排，表名末不加标点符号。如：
表8 ××××××××
文中表格可以全文统一编序，也可以逐章独立排序，但其标注形式应便于互相区别，可以分别为：表
1、表2.1，表序必须连续。文中引用表格时，“表”在前，序号在后，如：“见表8”。 表格一般取三线制，即上、下底用粗实线，中间一条为细实线。对于比较复杂的表格，可适当增加横线和竖线。
表格应简明扼要。表的题名应当反映表的内容，表格应具有足够的完整性，即不参见全文即可理解表格的含义。表中不应出现文中所没有叙述的新信息。表格切忌与图、文字重复表述。
（4）关于正文中使用的计量单位与符号：要求采用中华人民共和国国家标准（GB3100～3102-93）规定的计量单位和符号，用阿拉伯数字与单位符号相结合表示，单位用正体，符号用斜体，例如“5 m”，避免诸如“五m”之类的组合；用阿拉伯数字表示数值范围时，使用波浪或连接号“～”。
（5）文中使用的数与数值的表示方式：
a.在统计表中数值，如正负数、小数、百分比、分数等必须用阿拉伯数字。小数点符号为“.”是齐底线的黑圆点。例：48，－125.03，34.05 %，63 %～68 %，2/5，1:500。
b.表示非物理量的数，数字一至九宜用汉字“一”、“二”„„表示，大于九的数字一般用阿拉伯数字表示。
c.对于多位整数与小数，应从小数点符号起，向左或向右每三位数字一组，组间空四分之一个字的间隙。例：23 456，2 346，2.345 6，2.345 67。
d.为了清晰起见，数与数相乘，应使用“×”符号，而不使用圆点符号。 例：写作1.8×10-3 （而不写作1.8•10-3）。
e.公历世纪、年代、年月日应当用阿拉伯数字表示。例：1994年10月1日，20世纪90年代。 f.年份一般不用简写。如1990年不应简写作“九O年”或“90年”。 g.引文著录、表格、索引、年表等的年月日的标记可用扩展格式。 例：2001年10月1日可写作2001-10-01
（5）文中的公式应另起一行并居中书写，一行写不完的长公式，最好在等号
处或在运算符号处转行。公式编号用圆括号括起，示于公式所在行的行末右端。公式编序可以全文统一，依前后次序编排，也可以分章节编排，但二者不能混用，其标注形式应便于互相区别，可以分别为：式
1、式2.1等。文中引用某一公式时，应写成：“由式（5）可知„„”等。
（6）文中使用外文缩写代替一术语时，首次出现的，应用括号注明其含义，如CPU(Central Proceing Unit,中央处理器)。
（7）国内工厂、机关、单位的名称等应使用全名。
5、参考文献及注释
参考文献是指作者在毕业设计（论文）工作中所参考或直接引用的文献，是毕业设计（论文）的组成部分之一，也是作者对他人知识成果的尊重的体现。参考文献的著录按照GB7714-87《文后参考文献著录规则》，采用顺序编码。正文中引用的文献依次编号，其序号用方括号括起，如[5]、[6]，置于右上角。同一参考文献出现多处，只用同一序号，并在圆括号内标注页码，如[7]（81）、[7]（126）、[7]（6）„„。文献内容必须严格按照引用的先后顺序依次在毕业设计(论文)的最后一一对应地列出，每一条参考文献条目的最后均以“．”结束。各类参考文献的编排格式及示例如下： a.期刊文献：[序号]作者．文献题名[J] ．期刊名，出版年，卷（期）：起止页码A-B． 如: [1]高曙明．自动特征识别技术综述[J]．计算机学报，1998,(3)：281-288．
b.专著文献：[序号]作者．书名[M]．出版地：出版社，出版年．起止页码A-B (任选)． 如：[2]刘勇，康立山，陈毓屏．非数值并行算法（第二册）[M]．北京：科学出版社，1998． c.论文集中的析出文献：[序号]作者．论文篇名—论文集名[C] ．出版地：出版社，出版年．起止页码A-B．
如：[3]王承绪，徐辉．中国高等教育发展战略—中英高等教育学术讨论会论文集[C]．南京：东南大学出版社，2001．468-471．
d.报纸文章：[序号]作者．文献名[N] ．报刊名，出版时间（版次）.如：[4]李俊松．21世纪的光电子科学[N] ．科学时报，2002-02-20（10）． e.学位论文：[序号]作者．论文名[D].（学校名称）硕（博）士论文.公开年份.如: [5]张筑声.论师本管理[D].北京师范大学硕士学位论文.2002.f.专利文献：[序号]专利所有者．专利名[P]．专利国别：专利号，出版日期． 如：[6]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073，1989-07-26.g.电子文献：[序号]作者．电子文献名[电子文献及载体类型标识]．文献出处或可获得网址，发表或更新时间/引用日期（任选）．
如：[7]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].http://www.daodoc.com/,1998-08-16.h.国际、国家标准文献：[序号]标准编号，标准名称[S].如：[8]GB/T 16159-1996，汉语拼音正词法基本规则[S].i.各种未定义类型的文献：[序号]作者文献题名[Z].出版地：出版者，出版年.注释不同于参考文献，是对正文中某一“术语”或“情况”的进一步解释或补充说明，书写时应在此“术语”或“情况”后用数字加圆圈标注，如①②，置于右上角，注释文字集中放在文末（参考文献之前），有多个注释时，应依次编号。（此部分应根据论文需要确定，为备选内容。）
6、致谢
致谢是指学生以精练的文字，对在毕业设计(论文)工作中直接给予指导、帮助的人员，如指导教师、答疑教师和其他有关人员表示自己的谢意，内容要实在，语言要诚恳。此部分为备选内容。
7、附录
附录包括调查问卷、译文及原文、专题调研报告、过长的公式推演过程、非软件设计题目中篇幅较大的计算机程序、其它与正文内容密切相关的资料等。此部分为备选内容。
