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会议总流程安排

发布时间:2020-03-02 03:57:11 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

会议总流程安排

会议前

14:10开始入场

① 4名工作人员通知:2名到茶吧休息区通知;2名流动通知,带红色挂绳的是参加会议的,通知会议开始,可以入场

② 定点站岗接待,指引会议:(共10人)分布站立于现场10个点

③ 会议签到:2名工作人员,签到登记,发放会议资料

④ 会议接待:6名礼仪小姐,门口引进2人,4块板块区域(开发商,建材,建筑,装饰)各站1人,负责来宾就坐

⑤ 14:30到咖啡厅邀请演讲台嘉宾入会议场(1名礼仪和1名工作人员去邀请),进入会议,礼仪小姐指引入台就坐

⑥ 就坐完,会议开始

就坐安排:

主席台:

1、保险公司

2、银行

3、韩总

4、房产开发商

5、建筑

6、装饰

就坐区域划分:1区(左上方)建筑2区(右上方)房地产开发商 3区(左下方)建材商4区(右下方)装饰商

会议中

14:40会议开始

① 14:20开始播放PPT

② 会议开始主持人讲话开场白,PPT提前关闭

③ 介绍到场重要领导

④ 领导讲话

⑤ 韩总讲话

⑥ 制定解决方案(韩总主持)

⑦ 会议结束散场

会议结束(散场)

17:20左右

主持人安排散场顺序:主席台领导---装饰区域----建材区域---建筑区域----开发商区域

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