“大众投资与家庭理财”产品说明会企划案 为了营造良好的展业氛围，增加业务伙伴的拜访量，同时更好宣传鸿鑫两全保险，增强业务伙伴对鸿鑫两全保险的信心，提高伙伴的签单率，特在20XX年X月.X日(周X)18：30举办产品说明会。
目的：利用公司的力量和外聘讲师的宣导，帮助业务伙伴促成签单，增强业务伙伴的信心。
时间：2004年X月X晚上18：30
地点：XX大酒店
目标：通过本次说明会营造良好的展业氛围，争取完成60_70%的签单率。 流程：见附表
产品说明会任务分配
一、负责人：XX
策划组成员：XXXXXXXXXXXX
任务：
1、职场宣导及人数的统筹安排；
2、确定说明会的流程和人员安排；
3、场地的落实及对外一切相关事宜的安排；
4、讲师确定；
5、礼仪及服务人员的落实；
6、请柬、资料等准备；
7、会后评估、追踪。
二、主持：XXXX
任务：确定说明会流程及现场主持
后勤总务组：负责人：XXXX
任务：
1、场地的落实；
2、负责会务用品的采购(糖果\\橘子\\来宾纪念品\\签单礼品)
3、礼仪人员的确定及工作安排(XX/XX/XX/XX/XX)
4、现场的迎宾工作、接待及礼品发放
保障组：负责人：XX
任务：
1、讲师的落实
2、整体工作的协调
3、突发事件的处理
4、礼品和纪念品的确定
会场布置组：负责人：XXXX
任务：
1、场地的落实；
2、制定会场布置方案和会场布置
3、各类指示牌的制作
4、礼品、纪念品的布置
资料音响组：负责人：XXXX
任务：
1、资料的准备
2、现场音控
3、所需音乐带、VCD的配置
4、签到、资料发放
5、投影仪、手提电脑
产品说明会流程
几点要求：
1、所有工作人员必须着职业装，打领带；
2、业务伙伴要求着职业装；
3、会议现场严禁携带小孩；
4、各位与会人员要充分遵守会场纪律，充分展示良好形象
5、沟通时间,组训分别负责各自桌号.1号桌:XX,2号桌:XX,3号桌XX,4号桌:XX,5号桌:XX,6号桌:XX,7号桌XX,8号桌XX,9号桌: XX。
附：签单物品：
1、所有到会的嘉宾--------一份纪念品（公司纸杯）
2、投资6000元以上的嘉宾-------国寿白玉碗一套
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8、签单12000元以上的嘉宾-----电热水壶一只 签单18000元以上的嘉宾-----贺年如意猴票珍藏版一套签单24000元以上的嘉宾-----拉舍尔毛毯一床 签单30000元以上的嘉宾-----粮票珍藏版邮票一套签单60000元以上的嘉宾----神舟飞船珍藏版邮票一套所有6万元的嘉宾取前3名------车载小冰箱（第一名）
-------松下微波炉（第二名）
--------床上四件套（第三名）
产品说明会各功能组分工安排
1、主持人：XXX要求：（主持稿确定）
2、专题主讲人：XXX要求：专题准备
3、礼仪组：人员安排（6人）：XXXXXXXX
组长：XXXXXXXXXXXX
工作要求：提前30分钟到场，要身披彩条、迎宾、引导客户入座、奖品发放、及现场签单条的传送。
4、签到组：XXXXX
工作要求：提前30分钟到场，签到资料的准备及给客户发放礼品袋。
5、物品采购组：XXXXXXXX
组长：XXX
工作要求：会场所需的所有物品的采购（抽奖奖品、鲜花、水果、矿泉水等），提前30分钟到位。
6、音控组：XXXX
工作要求：设备的提前检查，按流程配置音乐，光碟的准备，要求试音。
7、电脑录单组：XXXXXX
工作要求：现场签单条的记录，电脑输入，及总保费的合计。
8、会场布置组：XXXXXXXXXXXXX
组长：XXX
工作要求：按参加人员数目进行会场桌椅的摆放，条幅的定制及挂放。会场海报的摆放。
9、海报组：XXX
工作要求：海报内容的设计及制作。
追踪行事历：
一、24小时内召开工作人员进行产品说明会总结；
总结内容：
1、本次产品说明会的现场签单情况。
2、现场工作中出现的问题及成功的经验、做法。
3、到场客户的情况与现场签单情况的对比分析。
4、收集“金玉良言”进行总结。
5、收集业务员“回馈表”进行分析。
6、讲师专题演讲的回顾和总结。
二、48小时内对业务员进行会后活动跟踪，要求回访或向客户发感谢函；
三、72小时内对产品说明会成果进行正面报道；要求在签单业务员的职场中用大幅海报进行报道，组训专员要在“业绩点评时间”着重
宣导，并通过沟通要求签单业务员在早会中进行分享。在交单大厅或营销部的人流密集地带开辟产品说明会的“签单海报专栏”。
四、根据回馈，对下次举办产品说明会应该做的调整内容和准备工作开始着手修订和准备。
附件——业务员回馈表
