校园展销会拟策划书
第一部分活动前期准备工作
一、活动临时工作小组的构成
（1） 成立此活动临时指挥部，设立组长一人组员若干人，负责全程的指挥与决策。
（2） 成立外交小组，辅助决策，综合协调，沟通信息。
二、活动目标的确立
让全校师生更好的了解厦门的特色，及了解一些名地方的商品品牌，拓展知识，更好的服务于学生的生活信息方面，为创造多姿多彩的校园生活。
三、活动主题的确立
（1） 通过这次展销活动，扩大了厦门及商品品牌的知名度。
（2） 让参与此次活动的人员，学会如何接触校园外的大社会，得到自我等方面的锻
炼。
（3） 通过邀请品牌效益良好的商家，争取确定良好的合作关系，争取做为下次其他
活动的桥梁。同时也是为该活动的延长打下基础。
（4） 准备工作的详细项目
①邀请商家的方式
1〉 两个部门的人员按三人一组的形式拉商家，一组拉三个商家。
2〉 让学生会内部的所有部门，邀请他们的部门一起参与此活动，一个部门，也为三个商家。
3〉 出海报及广播形式希望全校学生一起参与拉商家的活动，但首先要进行对参与者的培训。
②宣传此活动的方式
1〉 海报及广播。
2〉 海报内容及广播内容的拟定。
③时间选定
④场地及布置：场地定于时代广场
1〉 自己制作邀请卡片邀请各部门的观赏。
2〉 需要小刀、剪刀、胶布、胶水、号码卡片，给商家编号，音响、话筒及提前要求商家给予他们商品的产品简介。
3〉 场地形状为如附录图。方形的地方我空隙，一个商家与一个商家之间的桌距是一个人进入的空隙间距。这种模型可让观光的学生停留在活动中时间长些，且活动场地集中也便于管理，人员也集中。
4〉 请来参与此活动的商家可为各色各样的，可从吃、穿、用、娱乐等各方面出发来拉。
5〉 展板。可为那种属于景点观光、娱乐场所展示的海报用的。 6〉 物质的准备。浪漫情侣厦门蝴蝶谷门票两张等。
7〉 抽奖箱。准备抽奖箱，小票（内容：编号+工作者名字）
8〉 抽奖方案。对前*名的人员进行抽奖活动，且给每一个商家安排一个工作人员进行跟进工作。
9〉 活动当天工作人员的具体安排表。
四、场地环境的布置，气球彩带等。
五、选择时间的考虑因素。
（1） 多选择接近一些节日的前后，可带动氛围。
（2） 考虑天气，关注活动前后的天气，如有天气不佳，则再定时间。
六、邀请宾客的准备。
（1） 确立邀请对象。邀请可于该次活动相关的学院、班级和辅导员，让他们进行宣
传。
（2） 邀请方式。电话邀请、邀请涵或派专人当面邀请。邀请工作应该提前完成，以
便邀请者准备和安排。
七、物质准备的确定与检验（提前在一周前准备好）
八、接待人员
（1） 不管接待参加人员还是商家，都应该以主人的身份热情待客，有求必应（能力
范围内）主动相助。
（2） 接待贵宾需高层人员或部长接见。
九、经费预算。
十、效果估计。
活动结束后，还要继续做好如下工作：
（1） 进行实际费用的结算，准确核算实际与前期预算的对比，写出费用总结报告。
（2） 整理并保存资料，活动后的各种总结资料。
（3） 写一份总结报告，为下次再举行的活动以更好的借鉴，经验的收取。
本活动标题待定，商议后认为罗马市场可行，希望有更加创意性的名称。
