2013年行政工作总结
首先感谢各位领导及同事对我们2013年行政工作的支持,行政工作是一项细致而繁琐的工作,在认真细致的同时,始终要把服务于员工贯穿于行政工作中,在2013年我们做了以下工作:
1.食堂的整改,主要包括伙食的搭配及菜系的更换。食堂现在主要实行每月轮流主厨的原则,并且每月对主厨进行考核,同时每月下发食堂满意度调查表进行当月考核。
2.宿舍的管理,我们会每周对宿舍进行检查,检查内容包括卫生、吸烟及乱用电的检查。如果屡次不改会张贴到通知栏点名批评。目前有了很大程度的改进。
3.保证每月各部门申请的物品及办公用品及时到位。确保了公司正常所需。主要实行是先申请后领用,而且行政部门也会根据领用的数量进行核实与协商。严格控制成本,厉行节约。
4.车辆的使用方面司机需对每次出车进行记录,并且用车人对外出车也需写出车申请,尽量做到外出时一车多人使用,节省油耗。
5.文件档案管理,完善公司档案管理工作,建立书面和电子档的双档案,及时进行资料归档。并且证件到期也会提前通知各相关人员。
2014年行政计划
对于2014年我们部门需要做的还有很多,首先在原有的基础我们要继续保持。对于2014年我们做的工作主要分为以下几点:
1.公共物品的维护及定期检查,主要包括宿舍、车辆、厨房,我们主要采取每周定期检查的原则,并且会进行记录。
2.办公耗材的管控,严格做到厉行节约。
3.完善车辆使用管理制度,根据公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全。尽量做到安全驾驶零事故。
4.库房的整改,我们也会做到书面和电子的双档案,做到出入账目一目了然。
5.加强对行政工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白。
6.行政部门会加大考核力度,考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。