公司文件管理制度
为适应公司规范化、科学化管理需要，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本制度。
1、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各类文件、资料。
2、综合管理部是公司文件处理工作的管理部门，负责公司文件的收发、分办、传递、审核、催办、印刷、立卷、归档、销毁等工作，并对各部门的文件处理进行检查指导和监督管理。
3、所有外来文件均由综合管理部派专人负责收办，统一拆封、编号后进行登记，及时报总经理签批并送相关部门处理。
4、公司内部发文程序：经办人拟稿部门领导审核各部门讨论分管领导审批总经理批准综合管理部统一编号打印盖章发文相关部门或人员签收备案
5、公司对外发文程序：经办人拟稿部门领导审核总经理核准并签发综合管理部统一编号打印盖章 发文备案
6、所有发文均按“国家行政机关公文格式GB/T9704-1999”进行（由综合管理部负责组织各部门学习）。
7、涉及公司管理制度、办法及规定性文件，公司对外文件必须由总经理签发，各部门的一般文件按公司授权级别和范围签发。
8、公司内部发文的复印件具有与原件同等效力。
9、公司的所有发文，综合管理部必须登记备案，各相关部门负责人接收时必须签字确认并组织部门人员学习或执行。
10、标有特急的文件须在半个工作日内处理，紧急的文件须在一个工作日内处理，一般性的文件应在两个工作日内处理。
11、标有密级的文件只能交相关部门或人员处理，不得给无关人员接触。
12、因工作需要借阅一般文件，需经综合管理部批准，对有密级的文件须总经理同意后方可借阅。借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，须保证文件的完好。
13、所有文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
14、罚则
①未及时处理文件而给工作带来影响的，按绩效管理办法处理； ②将有密级的文件泄露给无关人员知晓的，公司将视情节轻重给予处罚；
③接收文件时部门负责人必须签字，如部门负责人不在可由部门其他人员代签收，未签字接收的，按公司相关制度给予处罚； ④私自将文件带出或遗失公司文件的视情节轻重给予处罚。
15、本规定颁布之日起开始执行。执行过程中公司将根据实际情况进行修订和补充。
附件：
1、《收文登记表》
2、《发文登记表》
3、《文件借阅登记表》
XXXXXXXXX有限公司2012年3月3日
